Работа с калькулятором в 1С:Бухгалтерия предприятия

Давайте рассмотрим регистры памяти —  это, так называемые, M-кнопки. В 1С Калькуляторе есть ячейка памяти, которую вы можете использовать в любой момент для запоминания чисел и использования их при вычислении. Данный регистр отображается под полем вычисления.

Например, есть число в Оборотно-сальдовой ведомости, к которому нужно добавить другое число.

Ставим мышку на это число и нажимаем кнопку М вверху на панели инструментов.

В этот момент программа запомнила в память калькулятора это число.

Теперь нажимаем на сумму по банку 57 587,81 и нажимаем кнопку М+.

Калькулятор сложит два числа и покажет результат. Его можно скопировать из калькулятора в любое место при помощи Ctrl C + Ctrl V.

Можно не только складывать цифры, но и вычитать. Для вычитания цифры из памяти калькулятора используем кнопку М-. 

Кроме того, при помощи кнопок памяти можно быстро посчитать сумму нескольких цифр.

Представим, что нам нужно посчитать сумму в списке.

Далее нажимаем Ctrl + A - выделить всё и нажимаем на клавишу М.

В регистре памяти мы увидим сумму по всем накладным за выбранное число. И точно так же можно делать в любых журналах с любыми числовыми колонками (сумма, количество и т.д.).

Также, удобно использовать калькулятор в Оборотно-сальдовой ведомости. Допустим, для сравнения счетов 76.АВ и 62.02. В ОСВ по 62.02 нажимаем на сальдо на конец периода, нажимаем М и открываем Калькулятор.

Затем нажимаем MR, чтобы число отобразилось в строке вычислений.

Далее умножаем на 18 и делим на 118.  У нас получилось число, которое мы можем проверить в ОСВ по 76.АВ. Данная формула работает, когда аванс облагается по ставке 18/118%. С 1 января 2019 года ставка будет 20/120%.

Более подробно для чего нужно сравнивать 62.02 и 76.АВ можно почитать в нашей статье.

Обратите внимание, вы всегда можете вернуться к 15 последним вычисленным значениям и посмотреть из чего они сложились.

Также калькулятор позволяет настраивать количество знаков после запятой.

И напоследок еще одна удобная вещь —  Формульный калькулятор, при котором все действия записываются в табло последовательно. Перевести калькулятор в данный режим можно нажав кнопку меню и выбрав Формульный калькулятор.

Например, вам необходимо рассчитать оклад сотрудника с учетом отработанных дней: (Оклад + Штатная надбавка) * на отработанные дни/на количество дней.

Используя Калькулятор в программе, вы сможете сократить риск ошибки набора, так как сумма копируется прямо в программе, а также не нужно отвлекаться на настольный калькулятор или телефон. Вот так не сложно теперь можно производить любые расчеты прямо в программе.