Как настроить обмен данными между 1С:БГУ и 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений

Так как 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 (БГУ 2.0) не предназначена для автоматизированных расчетов с персоналом, бухгалтеры ведут расчет в специализированных программах, а на бухгалтерских счетах в БГУ 2.0 отражают их результаты.

В этой статье мы расскажем, как настроить прямой обмен между двумя базами.

Настройки в Камин 5.5

Для начала в настройках учета установите флажок используется синхронизация для обмена данными с программой бухгалтерского учета.

Далее в разделе Главное заполните справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете и настройте выгрузку данных в документе Отражение зарплаты в учете.

Рассмотрим подробнее:

• справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В Камин 5.5 элементы справочника должны соответствовать по наименованию элементам такого же справочника в БГУ 2.0 (Администрирование — Настройка параметров учета — Обмен данными и интеграция — Интеграция с 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 — Настроить способы отражения в учете). Подробнее настройку способов отражения заработной платы в БГУ 2.0 мы рассмотрим ниже.

Например, создадим два способа отражения: для заработной платы и оплаты по договорам ГПХ.

• документ Отражение зарплаты в учете. Его необходимо заполнять ежемесячно перед синхронизацией для заполнения данных о начислениях, удержаниях и отчислениях по всем сотрудникам.

Для корректного отражения операций однократно выполните Настройку проводок.

Для упрощения заполнения настроек можно использовать Помощник заполнения настроек.

В Помощнике настраиваем выгрузку начислений, удержаний, отчислений по статьям финансирования, используя отбор. Статьи финансирования обязательно нужно заполнять, так как далее в БГУ 2.0 для каждой статьи финансирования будут настраиваться проводки.

Нажимаем Заполнить таблицу и записываем данные в регистр сведений Настройка выгрузки в бухгалтерию по кнопке Записать данные.

Пример настройки для начислений по заработной плате

Пример настройки для начислений по ГПХ

Закладки Удержание и Отчисление заполняются аналогично.

После заполнения данных с помощью помощника регистр сведений настроек выгрузки в нашем примере будет выглядеть так:

Ежемесячно после проведения всех расчетов по заработной плате создаем документ Отражение зарплаты в учете и заполняем с помощью кнопки Заполнить. В нашем случае документ будет выглядеть так:

Проверяем заполнение всех реквизитов табличных частей: результаты расчетов и способов их отражения.

Настройка синхронизации данных

Заходим в раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации данных — Создать.

В списке доступных программ выбираем БГУ 2.0 и выполняем последовательно все этапы настройки.

Параметры подключения

Выбираем необходимый тип подключения к базе в зависимости от ее расположения: локальный или сетевой каталог, сервисы, электронная почта, прямое подключение, FTP. В зависимости от выбора вариантов подключения указываем ресурс, через который будет выполняться синхронизация.

Вариант настройки серверной базы

Правила отправки и получения данных

Укажите дату начала выгрузки документов и при необходимости выберите организацию, по которой будет осуществляться обмен. В нашем случае организация одна, поэтому установлен флажок Синхронизировать все данные.

В нашем примере в БГУ 2.0 не ведется учет по подразделениям, поэтому они не будут выгружаться. Учет расчетов с персоналом в разрезе сотрудников в БГУ 2.0 обычно не ведется.

Начальная выгрузка данных

Выполняем начальную выгрузку данных для сопоставления данных с БГУ 2.0.

Настройки в БГУ 2.0

В БГУ 2.0 необходимо завершить настройку синхронизации. Для этого заходим в раздел Администрирование — Синхронизация данных.

В открывшемся окне для автоматически появившейся строки с настройкой синхронизации нажимаем Изменить настройки и выполняем оставшиеся этапы.

Настройка правил отправки и получения данных

Указываем контрагента для учета заработной платы, который будет использоваться для счета 302.11 в БГУ 2.0, и при необходимости вид первичного документа.

Сопоставление и загрузка данных

Сопоставляем данные двух баз в БГУ 2.0.

Начальная выгрузка данных

Выгружаем данные из БГУ 2.0 для сопоставления с Камин 5.5.

Сопоставление и загрузка данных

Сопоставляем данные двух баз в Камин 5.5.

Синхронизация завершена! Переходим к настройке загрузки проводок в БГУ 2.0.

Настройка отражения операций по расчету зарплаты в бухучете

Настройки проводок для отражения операций по расчету зарплаты выполняются в БГУ 2.0 в разделе Администрирование — Настройка параметров учета — Обмен данными и интеграция. Нам нужно настроить статьи финансирования и способы отражения в учете.

Статьи финансирования

Статьи финансирования определяют КПС, КЭК и КФО для типов операций. При сопоставлении данных во время синхронизации статьи финансирования автоматически загружаются из Камин 5.5. Их можно и создать вручную по кнопке Создать. Важно, чтобы их наименования в обеих программах совпадали.

Для правильного заполнения документа Отражение зарплаты в учете каждая статья финансирования должна быть настроена следующим образом:

Важно: при начислении БЛ и зарплаты по одной статье финансирования КЭК проставлять не нужно.

Для ГПХ настройка будет выглядеть так (КЭК указываем):

Способы отражения в учете

Способы отражения в учете определяют счета дебета для начислений, удержаний, страховых взносов и начислений резервов. При сопоставлении данных во время синхронизации способы отражения в учете загружаются автоматически из Камин 5.5. Из можно создать и вручную по кнопке Создать. Важно, чтобы их наименования в обеих программах совпадали.

Способы отражения для зарплаты и больничного листа

Способы отражения для ГПХ

Соответствие операций учета зарплаты

Соответствие операций учета зарплаты — при необходимости можно указать сопоставление операций БГУ 2.0 и Камин 5.5.

Выполнение синхронизации

Последним этапом является выгрузка документа Отражение зарплаты в учете из Камин 5.5 в БГУ 2.0. Есть два способа выполнения синхронизации: вручную и по расписанию.

Синхронизация вручную

Ручная синхронизация подразумевает, что пользователь самостоятельно выполняет ее при необходимости. Для выгрузки документа Отражение зарплаты в учете из Камин 5.5 в БГУ 2.0 перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации данных — Синхронизировать.

Перед запуском синхронизации можно проверить состав отправляемых данных по кнопке на скриншоте:

После ее нажатия начнется синхронизация и документ Отражение зарплаты в учете появится в БГУ 2.0.

Синхронизация по расписанию

Синхронизация по расписанию выполняется автоматически и не требует участия пользователя. Все, что необходимо сделать, — это настроить ее расписание. Для этого:

• Нажимаем на кнопку Изменить настройки

• В открывшемся окне переходим на вкладку Сценарии синхронизации и нажимаем на кнопку Добавить

• Поле Наименование заполняется автоматически, и при необходимости его можно изменить. В табличной части указываем информационную базу, с которой будет осуществляться обмен. Выбираем тип подключения и действие, которое будем выполнять.

• Настраиваем расписание автоматического обмена. Для этого установим галочку Автоматически по расписанию и перейдем по ссылке.

В нашем примере синхронизация по расписанию будет происходить с 01.05.2025 один раз в день с 09:00 до 18:00 каждый час (3 600 секунд), поэтому настройка будет выглядеть так:

• После выполнения всех настроек нажимаем на кнопку Записать и закрыть.

После выбора способа синхронизации и ее выполнения документ Отражение зарплаты в учете появится в БГУ 2.0 в разделе Учет и отчетность.

На этом перенос данных из Камин 5.5 в БГУ 2.0 завершен.

Заключение

Настройка синхронизации между 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5 и 1С:БГУ 2.0 позволяет значительно сократить ручной труд, снизить риск ошибок и обеспечить актуальность данных в бухгалтерском учете. Следуя нашей инструкции, вы сможете организовать стабильный и безопасный обмен информацией, упростив процесс отражения расчетов с персоналом.