Как отражать расчёты с АО «АтомЭнергоСбыт» в 1С:БГУ

Что такое аванс?

Аванс — это предварительная выплата заказчиком определённой денежной суммы в счёт предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы или оказываемые услуги. Авансы поставщикам являются распространённой практикой, особенно когда речь идёт о крупных заказах или долгосрочных контрактах. Авансы позволяют компаниям обеспечить себе поставки необходимых товаров или услуг без необходимости полной предоплаты.

Однако, несмотря на все преимущества, авансовые платежи могут вызвать сложности в учёте. Особенно в ситуациях, когда документы с итоговой суммой за месяц приходят уже после авансового платежа за следующий месяц.

Особенности расчётов с АО «АтомЭнергоСбыт»

АО «АтомЭнергоСбыт» требует два авансовых платежа в течение месяца: 10-го числа — 30%, а 25-го числа — 40%. При этом документы с итоговой суммой за месяц часто приходят уже после 10-го числа следующего месяца. В связи с этим в учёте расчётов с этой организацией возникают сложности.

Учёт авансов с АО «АтомЭнергоСбыт» в 1C:БГУ 2.0

В программе 1C:БГУ 2.0 есть несколько способов проведения корректного зачёта авансов по договорам, аналогичным АО «АтомЭнергоСбыт»:

• способ 1 — зачёт аванса по документу
• способ 2 — изменение порядка проведения документов

Разберём оба способа на примере:

• первый аванс за январь оплачен 10.01.2024 (6 000 руб.)
• второй аванс за январь оплачен 25.01.2024 (8 000 руб.)
• первый аванс за февраль оплачен 10.02.2024 (7 000 руб.)
• услуги за январь поступили 15.02.2024 (20 000 руб.)

Оформление первого авансового платежа за январь:

Оформим Поступление услуг, работ от 15.02.2024 на 20 000 руб. На дату проведения документа программа видит три аванса на сумму 21 000 руб. (два — за январь, один — за февраль). Так как в типовом функционале конфигурации нельзя указать принадлежность начислений периодам, аванс зачтётся на 20 000 руб. Это приведёт к лишнему зачёту авансовых платежей.

Разберем способы, с помощью которых можно зачесть только январские авансы.

Способ 1. Зачёт аванса по документу

В документе Поступление услуг, работ нужно:

• в шапке документа установить Зачёт аванса — по документу
• заполнить вкладку Зачёт аванса, откорректировав сумму аванса на фактически уплаченный аванс за соответствующий месяц (в рамках этого примера — 14 000 руб.)

По сформированным проводкам мы видим, что авансы в счёт оплаты услуг за январь зачтены на сумму 14 000 руб., а на оплату оставшегося долга в размере 6 000 руб. приняты денежные обязательства. Также отражены расходы по коммунальным услугам за январь в размере 20 000 рублей.

Преимущества этого способа:

• методическая правильность
• при проведении документа Поступление услуг, работ сумма зачтённого аванса не изменится

Недостатки:

• необходимость вручную высчитывать суммы авансовых платежей
• вероятность ошибок при ручном подсчёте
• увеличение времени оформления документов

Способ 2. Изменение порядка проведения документов

При использовании этого способа в документе Поступление услуг, работ должен быть установлен автоматический зачёт аванса.

Последовательность действий:

• отменить аванс за текущий месяц (в нашем примере — первый аванс за февраль)
• провести поступление услуги (Поступление услуг, работ от 15.02.2024 на 20 000 руб.)
• провести ранее отменённый аванс

Документ Поступление услуг, работ в данном случае выглядит так:

В счёт поступления этой услуги зачлись только два аванса за январь (14 000 руб.). Проводки идентичны проводкам первого способа:

Преимущества второго способа:

• не нужно вручную высчитывать суммы авансовых платежей за месяц
• ускоряется оформление документов

Недостатки:

• необходимость внимательно следить за порядком выполнения действий
• нельзя перепроводить документ Поступление услуг, работ
• есть риск забыть провести отменённый аванс

Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от конкретных условий и потребностей организации. При этом оба способа позволяют получить корректные суммы зачёта авансов.

Учёт денежных обязательств

Мы разобрались с оформлением и зачётом авансов. Теперь необходимо обратить внимание на денежные обязательства при использовании авансов.

Денежные обязательства на аванс должны быть приняты до его фактического перечисления. Однако на практике часто возникают проблемы с правильным оформлением и учётом таких обязательств. Они могут быть приняты с ошибками как в дате отражения, так и в сумме.

Мы рекомендуем использовать документ Операция (бухгалтерская). Такой способ обеспечивает:

• своевременное отражение операций (в документе Поступление услуг, работ денежные обязательства отражаются датой документа, что является ошибкой)
• удобство исправления ошибок (нет необходимости восстанавливать последовательность документов Регистрация обязательств в случае внесения исправлений в предыдущих периодах)

Заключение

Мы рассмотрели особенности учёта авансовых платежей. Надеемся, что эта информация пригодится вам в вашей работе. Если же у вас возникнут вопросы или вам потребуется помощь, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы помочь!