Как заполнить таблицы в инвентарной карточке — 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Содержание статьи:
Таблица 1 — «Сведения об объекте»
Таблица 2 — «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации»
Таблица 3 — «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта»
Таблица 4 — «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта»
Таблица 5 — «Краткая индивидуальная характеристика объекта»

Таблица 1 — «Сведения об объекте»

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт — эти реквизиты заполняются только для транспортных средств из регистра сведений «Паспорта транспортных средств».

Номер (код) объекта (детали) и дата выпуска — заполняются в разделе «Характеристики».

Дата ввода в эксплуатацию заполняется по данным из регистра сведений «События ОС». Событие — «Ввод в эксплуатацию».

Документ, устанавливающий правообладание (обременение) в разделе «Правообладание (обременение)».

Таблица 2 — «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации»

Первоначальная стоимость объекта — это реквизит «Стоимость» в регистре «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки. В регистре первоначальная стоимость хранится для одного объекта. Если групповая карточка создана для нескольких объектов, то первоначальная стоимость группы объектов будет равна Первоначальная стоимость * Количество.

Амортизация на дату принятия к учету и обесценение заполняются по данным реквизита «Сумма амортизации» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки.

Изменение стоимости объекта Регистр сведений «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА».

Балансовая (восстановительная) стоимость. Реквизит «Стоимость» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)». В строках изменения стоимости при модернизации: к предыдущей стоимости прибавляется сумма модернизации регистра накопления «Стоимость объектов ОС».

Итого балансовая (восстановительная) стоимость. Выводятся остатки по регистру накопления «Стоимость объектов ОС» (поле «Стоимость») на дату формирования карточки. При этом в качестве уменьшения балансовой стоимости не учитываются операции списания объекта с баланса.

Срок полезного использования. Выводится реквизит «Срок полезного использования, мес.» регистра сведений «Расчет амортизации ОС».

Норма,% — в графе 9 «Норма, %, месячная» по каждой строке таблицы рассчитывается месячная норма амортизации в процентах по следующей формуле:

• если срок полезного использования не менялся: (графа 1) / срок полезного использования (графа 7) * 100
• если срок полезного использования менялся: (графа 1) / оставшийся срок полезного использования * 100

В графе 10 «Норма, %, годовая» по каждой строке рассчитывается годовая норма амортизации в процентах по следующей формуле:

• если срок полезного использования не менялся: (графа 1) / Срок полезного использования (графа 7) * 12 * 100;
• если срок полезного использования менялся: (графа 1) / оставшийся срок полезного использования * 12 * 100.

Сумма начисленной амортизации. В графе 11 «Сумма начисленной амортизации» по строкам таблицы 2 рассчитывается сумма амортизации по регистру «Амортизация объектов ОС, НМА, НПА» за период с даты операции, указанной в графе 4 этой же строки таблицы 2, до даты операции в графе 4 следующей строки.

Если сумма начисленной амортизации выводится одной строкой, значит, в этом периоде не изменялись СПИ, балансовая стоимость, способ начисления амортизации, не было консервации.

Метод начисления амортизации заполняется в регистре сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» на дату операции.

Итого сумма начисленной амортизации. По строке «Итого» графы 11 «Сумма начисленной амортизации» выводятся данные по регистру накопления «Амортизация объектов ОС» (поле «Сумма амортизации») на дату формирования инвентарной карточки. При этом в качестве уменьшения амортизации не учитываются операции списания объекта с баланса.

Начало начисления и окончание. По графам 13 «Начало начисления» и 14 «Окончание начисления» выводятся периоды, в интервале которых учтена сумма амортизации.

Остаточная стоимость заполняется в регистре сведений «Расчет амортизации ОС».
Остаточная стоимость в графе 15 по строкам таблицы 2 рассчитывается как разность граф «Балансовая стоимость» (графа 6) и «Сумма начисленной амортизации» (графа 11). Если остаточная стоимость равна 0, то балансовая стоимость и сумма амортизации равны.

Таблица 3 — «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта»

Отметка о принятии объекта к учету. В качестве отметки о принятии объекта к учету выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа» и «Номер документа» события «Принятие к учету» регистра сведений «События ОС».

Отметка о выбытии объекта. В качестве отметки о выбытии объекта выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа», «Номер документа» и «Причина списания» события «Списание» регистра сведений «События ОС».

Таблица 4 — «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта»

В таблице 4 в качестве сведений о внутреннем перемещении объекта выводятся реквизиты «Дата документа», «Номер документа», «ЦМО» записей регистра «Стоимость объектов ОС, НМА, НПАС». Проведение ремонта заполняется из регистра сведений «Капитальный ремонт ОС»

Таблица 5 — «Краткая индивидуальная характеристика объекта»

Содержание драгоценных материалов – Регистр накопления «Наличие драгоценных материалов в объектах НФА».