При ведении учета лекарств в 1С:Больничной аптеке часто возникают следующие сложности:
- создавать номенклатуру, чтобы она отображала информацию: единицы учета, страна происхождения, производитель, штрих-коды, серии и т.д. Для этого в программе 1С Больничная аптека разработан сервис 1С Номенклатура.
- учитывать лекарства по срокам годности, маркировки и др.
- учитывать в разных единицах измерения. Например, если номенклатура поступает в граммах, а списывается в миллилитрах.
Все возникающие сложности решаются в программе 1С:Больничная аптека. В ней можно вести учет лекарств по срокам годности и партиям, принимать и списывать лекарства в разных единицах, создавать медицинскую номенклатуру лекарств. Рассмотрим подробнее каждый пункт.
Сервис 1С:Номенклатура
Сервис 1С:Номенклатура — единый каталог товаров и услуг, который постоянно пополняется. С помощью сервиса можно автоматически загружать номенклатуру лекарств со всеми реквизитами, а не вводить всё вручную. Чтобы включить эту систему, нужно перейти в Администрирование - 1С:Номенклатура.
Для создания нового элемента переходим в справочник Номенклатура и выбираем 1С Номенклатура — Загрузить номенклатуру.
Открывается сервис 1С:Номенклатура. В нем можно искать лекарства по наименованию или штрих-коду, расположенному на упаковке.
Для загрузки нужной номенклатуры с сервиса достаточно нажать кнопку «Загрузить номенклатуру».
В результате загруженная номенклатура в справочнике будет выглядеть следующим образом:
Серийный учет
Настроить серийный учет можно в реквизите номенклатуры «Вид номенклатуры». Для каждого вида номенклатуры можно настроить свой индивидуальный учет серий.
-
Политика учета серий бывает трех видов:
- Справочное указание серий – для вывода серий в печатных формах и в табличных частях документов, однако учет количества и расчет себестоимости будет осуществляться в целом по позиции номенклатуры, а не по серии.
- Управление остатками серий – для количественного учета номенклатуры по сериям и контроля сроков годности. Для расчета себестоимости номенклатуры используется документ “Расчет себестоимости”.
- Учет себестоимости по сериям – для определения себестоимости каждой серии товара.
Использовать партии в номенклатуре нужно, если ведется учет по партиям товаров (документам оприходования).
Единицы измерения номенклатуры
Для каждой номенклатуры в Больничной аптеке можно установить свои собственные единицы учета и хранения. Выбираются единицы из справочника «Единицы измерения». Этот справочник можно изменить, подобрав новые единицы измерения или введя их вручную.
Если номенклатура учитывается сразу в нескольких единицах
Например, номенклатура может учитываться в граммах и миллилитрах одновременно. Для этого нужно в настройках номенклатуры указать, какое количество миллилитров соответствует одному грамму, используя плотность ЛС.
Например, поступление номенклатуры осуществляется в граммах, а списание в мл. Тогда документы поступления и списания будут выглядеть следующим образом:
Так можно настроить учет лекарств, когда приходит упаковка, а списывается отдельно блистер или таблетка.
Работу с маркированными лекарствами и расформирование транспортных упаковок рассматриваем в статье: Маркировка лекарств в 1С:Медицина. Больничная аптека
