Как маркировать остатки товаров в «Честном знаке» в 2026 году? Полная инструкция

Тема маркировки остатков остается одной из самых сложных. В 2026 году требования по добавлению кодов «Честный знак» ужесточаются, а сроки ввода в оборот немаркированной продукции сокращаются.

Разбираемся, что считается остатками, зачем их нужно маркировать и что будет, если этого не сделать.

Что такое маркировка остатков и кому она нужна

Остатки — это продукция, которая была произведена или ввезена на территорию РФ до того момента, как для этой товарной группы стала обязательной маркировка «Честный знак»: молочная продукция или, например, товары легкой промышленности.

Маркировка остатков — это переходный период, дающий бизнесу отсрочку. Благодаря нему какое-то время можно продавать немаркированные запасы, но этот срок строго ограничен.

1. На первом этапе можно торговать старыми запасами без кодов. По его завершению немаркированный товар можно только хранить на складе.
2. Второй этап. Описание и заказ кодов. Нужно внести данные в Национальный каталог и заказать коды в честный знак маркировка молочной системе.
3. Третий этап. Ввод в оборот с нанесенными кодами.

Важно! Маркировка остатков обязательна для всех: оптовиков, розницы и импортеров. Производителям проще, так как они в любом случае маркируют поток. А вот продавцам сейчас приходится дооснащать склады оборудованием.

Несоблюдение сроков по маркировке грозит штрафами. В 2026 году правила различаются в зависимости от категории товара. Рассмотрим ключевые изменения.

Легкая промышленность (одежда)

Внедрение маркировки здесь проходит уже несколько лет, «волнами» — каждая со своими временными рамками для легализации товарных запасов без кодов. Тем не менее, многие не смогли уложиться в график ни в 2024 году (вторая волна), ни в 2025-м (третья волна). Оба раза регулятор шел навстречу и продлевал переходный период.

В этом году завершаются переходные периоды для старых волн и начинаются новые.

• Сроки для остатков третьей волны (произведенных до 1 марта 2025). Продажа без кодов была разрешена до 31 декабря 2025 года. До 1 марта 2026 года уже нужно было успеть поставить «Честный знак» (маркировка одежды) для остатков — описать, заказать коды, ввести в оборот
• Четвертая волна (спецодежда, форма). Началась с 1 марта 2026. Продажа немаркированных остатков разрешена до 31 июля 2026, а промаркировать их через «Честный знак» (маркировка товаров легкой промышленности) нужно до 30 ноября 2026

Подробно рассказываем о четвертой волне маркировки товаров легкой промышленности здесь.

Радиоэлектроника

С 1 мая 2026 года стартовала обязательная маркировка радиоэлектроники (ноутбуки, смартфоны, светотехника).

Продавать немаркированные товары, купленные до мая, можно до 30 ноября 2026 года. К этому же числу нужно нанести коды и ввести их в оборот через маркировку радиоэлектроники «Честный знак».

Подробнее о маркировке радиоэлектроники в 2026 году читайте в статье.

Игрушки

Маркировка остатков игрушек (попали в категорию обязательной маркировки с 1 декабря 2025 года) разрешена до 31 августа 2026 года. Импортные товары, задержавшиеся на таможне после 1 декабря 2025, нужно промаркировать до конца февраля 2026.

Подробнее о маркировке игрушек в этом году читайте в этой статье.

Чай и кофе

Маркировка чая и кофе стартовала в 2026 году в рамках расширения товарной группы «Бакалея».

• Чай. Обязательная маркировка чая (включая мате и чайные экстракты) была введена с 1 апреля 2026 года
• Кофе. Маркировка кофе, цикория и заменителей кофе введена с 1 июня 2026 года
• Какао. Для какао-порошков и какаосодержащих напитков обязательная маркировка действует уже с 1 декабря 2025 года
• Исключение. Коды Data Matrix наносятся на каждую потребительскую упаковку, исключения: кофе в упаковках весом 18 граммов и менее (кроме дрип-пакетов), а также продукция, продаваемая на развес в присутствии покупателя. Эти категории не маркируются

Продажа немаркированных остатков, закупленных до введения обязательных требований, разрешена до 1 сентября 2026 года.

Подробнее о маркировке и полный перечень товаров, которые необходимо маркировать в 2026 году — по ссылке.

Пошаговая инструкция: как промаркировать остатки продавцу

Вне зависимости от того, оптовик вы или розница, если у вас на складе залежался товар (например, одежда, подлежащая маркировке), порядок действий следующий.

Шаг 1. Инвентаризация

Товары можно разделить на три категории:

• товары с кодами
• товары, которые не нужно маркировать
• товары, которые нужно кодировать

Шаг 2. Переговоры с поставщиком

Можно уточнить у производителя, готов ли он сам нанести коды на остатки. Некоторые производители сейчас идут навстречу, помогая с маркировкой остатков, но фактически такой обязанности у них нет. Если производитель не соглашается нанести коды, нужно будет сделать это самостоятельно.

Шаг 3. Регистрация в системе

Если вы еще не зарегистрированы в системе «Честного знака», нужно это сделать. Чтобы попасть в личный кабинет, понадобится квалифицированная электронная подпись.

Шаг 4. Нацкаталог

Зарегистрируйтесь в Нацкаталоге и опишите остатки. Это нужно для получения GTIN товаров, которые будут нужна для заказа кодов. Для этого подойдет выгрузка в Excel (чтобы не вводить все вручную).

Этот шаг можно пропустить: остатки могут быть промаркированы на GTIN поставщика, если он описан в Нацкаталоге.

Шаг 5. Заказ кодов

Пополните счет, закажите коды в личном кабинете «Честного знака». В поле «Способ выпуска» укажите «Маркировка остатков» (не путать с новым производством!).

Шаг 6. Нанесение

Распечатайте коды на принтере. Для розницы подойдут модели типа Godex 300. Способ нанесения — этикетирование (на упаковку клеится этикетка).

Шаг 7. Ввод в оборот

Создайте документ «Ввод в оборот» с типом «Маркировка остатков». Готово — теперь товар легален.

Мы сделали чек-лист для проверки готовности к работе с маркировкой: без ошибок и лишних сложностей.

Открыть чек-лист

Штрафы в 2026 году

Нарушение сроков маркировки остатков грозит серьезными последствиями:

Резюме

В 2026 году маркировка остатков затрагивает большое количество товаров и касается многих продавцов.

Санкции за просрочку могут быть серьезными, поэтому не ждите последнего дня — начинайте инвентаризацию уже сейчас.