766 
Отложить чтение статьи
Если работодатель хочет вступить в трудовые отношения с иностранным гражданином, он обязан уведомить об этом миграционные органы. При заключении или расторжении с иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договора в течение трех рабочих дней с момента заключения (или расторжения) работодатель должен заполнить Уведомление о заключении/расторжении договора и подать его в местное отделение МВД (п. 8
ст. 13 ФЗ от
Обязанность по подаче уведомления касается только тех случаев, когда иностранный работник трудится непосредственно на территории РФ. Если иностранец работает удаленно за пределами Российской Федерации, уведомлять МВД не нужно.
Если работодатель нанимает высококвалифицированного специалиста, раз в квартал ему нужно отчитываться о выплате зарплаты. Информация направляется не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, уведомление за первый квартал (январь, февраль, март) подается до 30 апреля включительно.
Подать уведомление можно:
- по почте. Из почтового отделения отправляется конверт с заполненным бланком уведомления, описью вложения и уведомлением о вручении в отдел по вопросам трудовой миграции того региона, на территории которого иностранный гражданин будет работать. В этом случае нужно дождаться уведомления о вручении письма инспектору МВД
- напрямую в отделение МВД. В этом случае вы лично подаете заполненный бланк уведомления с полным пакетом документов в отдел по вопросам трудовой миграции региона, на территории которого иностранный гражданин будет работать. В этом случае вы получите справку о приеме уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем
- через портал Госуслуг. Чтобы отправить уведомление в электронной форме через портал, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Обратите внимание: этот вариант подачи уведомления работает не во всех регионах
Отнести уведомление напрямую в МВД предпочтительнее, так как инспектор сразу его проверит. В его должностные обязанности не входит указывать на ошибки в уведомлении, но, если повезет, инспектор может это сделать или отказаться принимать его из-за старой формы. В этом случае вам не придется ждать. Вы сможете всё исправить и подать уведомление заново.
Помните: наказание в отношении уведомлений о заключении/расторжении договора
Также удобно сдавать уведомление через портал Госуслуги. МВД рассматривает уведомление и в течение одного рабочего дня направляет сообщение о результатах в личный кабинет. Если вам придет отказ, ведомство укажет его причины. Вы сможете исправить недочеты и отправить новое уведомление.
Если компания часто вступает в трудовые отношения с иностранными гражданами, ей важно контролировать, какие уведомления сданы, а какие нет.
Мы подготовили специальное расширение: оно позволяет формировать отчет, в котором при заполнении реквизитов в документах видно, по какому сотруднику сдано уведомление, какой датой сдано и принято.
Отчет состоит из семи колонок:
- ФИО сотрудника
- сдано / не сдано уведомление
- дата сдачи
- дата приема / увольнения
- документ
- принято / не принято
- комментарий
В отчете есть возможность отбора по организации, подразделению, сотруднику и формирования отчета за период. В отчет попадают только иностранные граждане, так как в графе Гражданство личной карточки сотрудника указана страна не Россия.
Расширение разработано для программ 1С:КАМИН 5.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Расширение для 1С:КАМИН 5.0
Расширение содержит отчет, который строится на трех дополнительных реквизитах:
- галочка «сдан»
- дата сдачи
- галочка «принято»
Эти реквизиты находятся в документах:
- Прием на работу
- Увольнение
- Договор подряда
Отчет будет выводить данные в зависимости от заполненности реквизитов. Нажав на ячейку в колонке Сотрудник, можно попасть в его личную карточку. Аналогично с колонкой Документ: при нажатии одной из ячеек откроется документ, который относится к сотруднику.
Местонахождение отчета: Кадры — Отчеты.
Расширение для 1С:ЗУП 3.1
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом расширение реализовано так же, как в 1С:КАМИН. Дополнительные реквизиты находятся в документах:
- Прием
- Увольнение
- Договоры (в т. ч. авторские)
Местонахождение отчета: Кадры — Отчеты.
Партнерская программа
Хотите расти без лишней нагрузки?
Готовые расширения 1С приносят доход без затрат
Стоимость и помощь с настройкой расширения
Для 1С:КАМИН 5.0 или 1С:ЗУП 3.1
- Только расширение: 6 500 ₽
- Расширение + установка + первичная консультация: 10 000 ₽
- Доступ к обновлениям на 12 месяцев: 3 500 ₽
Поможем настроить продукт
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить
В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.
Подробнее читайте в нашей статье.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации