Как начислить разовые премии суммой в 1С:ЗУП

Виды премий и коды для отражения в программе

Премии могут выплачиваться:
• по итогам работы за месяц, квартал, год
• за успешное выполнение разовых заданий
• к юбилеям и праздникам компании

Все премии, согласно законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Дату получения премии отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100.
Для месячных премий эта дата — последний день месяца, за который она начислена.
Для квартальных, годовых и любых непроизводственных премий нужно проставлять дату выплаты.

Есть два вида доходов для премий:
1. По коду 2002 отражаются премии по итогам работы за месяц, квартал, год, единовременные премии за особо важное задание, премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами, выплачиваемые за производственные результаты работы;
2. По коду дохода 2003 отражаются премии к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Начисление разовой премии суммой в 1С:ЗУП

Данный раздел появляется в программе в случае, если в базе в справочнике Начисления имеется хотя бы одно начисление с признаком Начисление выполняется — По отдельному документу.

Создадим новое начисление Премия разовая.
На основной вкладке устанавливаем назначение начисления Премия, начисление выполняется — По отдельному документу, расчет и показатели — Результат вводится фиксированной суммой.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливаем код дохода — 2002, категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база). Дата дохода должна быть равна дате выплаты, поэтому в настройке кода дохода 2002 должен быть нажат флажок Соответствует оплате труда.

Открываем раздел Зарплата-Премии и нажимаем Создать.

В открывшемся документе указываем
• месяц, в котором премируем сотрудников
• организацию
• выбираем наше созданное начисление
• добавляем в табличную часть сотрудников с помощью кнопок Подбор Добавить
• указываем размер премии каждому сотруднику

Если сумма премии у всех сотрудников одинаковая, можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели, в окошке установить флажок Сумма и ввести необходимую сумму

После нажатия на кнопку ОК у всех сотрудников сумма премии заполнится автоматически

В нижней части окна указываем, когда будет производиться выплата. После этого сохраняем и проводим документ.