Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0

Если ваш сотрудник решил уволиться из организации, наверняка у него остались дни неиспользованного отпуска. В этом случае есть два варианта решения:

• предложить сотруднику уйти в отпуск с последующим за ним увольнением. Тогда датой увольнения будет последний день отпуска
• выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со статьей 127 ТК РФ.

Компенсация должна начисляться абсолютно за все отпуска, то есть если у сотрудника есть дополнительный отпуск, то компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении он также получает.

В 1С:Бухгалтерии Предприятия 3.0 очень ограниченный функционал зарплаты, так как существуют другие зарплатные программы (1С:Камин, 1С:ЗУП)

Рисунок 1 — Начисление «Компенсация отпуска при увольнении»

Начисляем компенсацию за отпуск в 1С:Бухгалтерии

Для выбранного сотрудника по кнопке Начислить нужно выбрать Компенсация отпуска при увольнении. Откроется форма для ввода суммы. В колонке Начислено если перейти по гиперссылке в список начислений по данному сотруднику, появляется возможность корректировки суммы (рисунок 2). Расчет НДФЛ и взносов можно также посмотреть по соответствующим ссылкам в документе.

Рисунок 2 — Начисления по сотруднику

Чтобы не считать сумму вручную, можно сделать фиктивный расчет отпуска: сделать технический документ на расчет отпуска сотрудника и записать его, но проводить не нужно. Из этого документа можно взять общую сумму начисления, сумму НДФЛ и сумму к выплате (рисунок 3), взять сумму начисления и ввести ее в форму компенсации.

Рисунок 3 — Технический документ Отпуск

При вводе компенсации нужно обязательно проставить дату выплаты компенсации, и она должна соответствовать фактической дате. По законодательству сотрудник должен получить расчет в день увольнения. 

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387). 

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2019, и к «увольнительной» компенсации.

Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положена компенсация отпуска за полный рабочий год — 28 дней.