9841 
Отложить чтение статьи
Мы подготовили несколько вариантов пересечения больничного и отпуска:
- продление отпуска (период больничного полностью внутри периода отпуска)
- вторичное продление (длительный больничный)
- сторно отпуска (сотрудник не хочет продлевать отпуск и возьмёт эти дни позже)
- на период больничного приходится несколько разных отпусков
Пример 1. Продление отпуска (период больничного полностью внутри периода отпуска)
В нашем примере сотрудник оформил отпуск с 11.03.2024 по 24.03.2024 на 14 календарных дней. Во время отпуска сотрудник болел с 14.03.2024 по 21.03.2024. Таким образом, восемь дней отпуска пересеклись с больничным. Допустим, сотрудник решил продлить отпуск на эти восемь дней.
При создании больничного программа определит пересечение дней болезни с отпуском и выдаст предупреждение о необходимости продлить или пересчитать больничный.
При нажатии на гиперссылку создастся новый документ Отпуск, в котором в зависимости от выбора сотрудника отпуск будет продлён или сторнирован.
Такой механизм предусмотрен, если в настройках программы не взведён флажок Сторнировать отпуск в больничном.
Если же в настройках программы галочка Сторнировать отпуск в больничном взведена, поведение программы меняется. Если месяц начисления совпадает с месяцем начисления отпуска, программа просто выдаст предупреждение о пересечении периодов, но при этом сохранится возможность провести документ.
Пользователю нужно не забыть в первоначальном отпуске нажать кнопку Исправить и продлить дату окончания отпуска.
Если больничный будет начислен уже в следующем месяце, то в самом документе будут сторнированы суммы отпуска за дни, пересекающиеся с больничным.
В случае если отпуск нужно продлить, пользователю следует в первоначальном отпуске нажать кнопку Исправить и продлить дату окончания отпуска. Тогда в расчётном листке сотрудника мы увидим положительные и отрицательные суммы отпускных, которые в сумме дадут 0.
Такой способ использовался ранее и имеет несколько недостатков:
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный — в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчётности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчётности за текущий налоговый период
- перерасчёт отпускных перекрывает начисление по больничному листу, и его нельзя выплатить отдельной ведомостью
- очень часто неверно распределяются доходы для учёта НДФЛ и взносы по отчётным периодам
На данный момент, хотя такая настройка и зависит от предпочтений пользователя, в настройках программы лучше не ставить галочку Сторнировать отпуск в больничном и пользоваться первым описанным способом продления отпуска.
В следующих примерах мы будем использовать новый механизм без взведённой галочки.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации