Штатное расписание помогает контролировать численность сотрудников и планировать кадровые решения. Во многих компаниях действует правило: прием сотрудников должен строго соответствовать утвержденным ставкам.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом есть встроенная проверка, которая помогает отслеживать такие отклонения.
Как работает проверка штатного расписания в 1С:ЗУП
В версии 1С:ЗУП 3.1 доступна автоматическая проверка кадровых документов. Ее можно включить в настройках:
Настройка — Кадровый учет — Настройки штатного расписания — флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию.

Что происходит после включения проверки:
- программа анализирует кадровые документы
- при несоответствии штатному расписанию выводится предупреждение
- документ при этом можно провести
То есть система сообщает о превышении ставок, но не блокирует действия пользователя.
Когда встроенной проверки недостаточно
В некоторых организациях важно строго соблюдать штатное расписание. Предупреждения в этом случае не решают задачу: документ можно провести, даже если лимит ставок уже превышен.
Чтобы исключить такие ситуации, требуется запрет на проведение документов при превышении штатного расписания.
Как запретить проведение документов при превышении лимита
Мы разработали специальное расширение для 1С:ЗУП, которое дополняет стандартную проверку. Как это работает:
- расширение устанавливается в программу
- при нажатии на кнопку Провести система проверяет свободные ставки
- если позиция уже занята, появляется ошибка
- документ провести нельзя
В результате программа автоматически контролирует занятость ставок и не допускает приема сотрудников сверх штатного расписания.
Стоимость и помощь с настройкой расширения
- Расширение с подключением и консультацией — 6 000 ₽
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.
Подробнее о поддержке
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить
В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.
Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.

MAX
1066
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации