Работать нельзя отдыхать: где поставить запятую в 1С при суммированном учете рабочего времени

Что такое суммированный учет рабочего времени

Бывает, что стандартная 40-часовая неделя не подходит. Например, если у вас сменный график или работа по циклам — сутки через трое, неделя через неделю и так далее. В таких случаях помогает суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет — это про гибкость.
Работать можно не по 40 часов в неделю, а по норме за месяц, квартал и даже год.

По статье 104 ТК РФ работодатель может сам выбрать учетный период — главное, чтобы он не превышал год. Так можно честно распределить рабочее время и переработки.

Как оплачивать переработки

Переработки — больное место. По закону за первые два часа работодатель обязан платить не меньше чем в полуторном размере, за все последующие — в двойном. Конкретные ставки можно закрепить в коллективном или трудовом договоре, локальных актах.

Как это работает в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП это настраивается буквально в пару кликов.

Чтобы включить переработки, зайдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний и установите галочку Переработки при суммированном учете рабочего времени.

Подключение учета переработок

После этого в разделе Зарплата появится строка Регистрация переработок, а в графиках работы сотрудников можно будет установить порядок определения нормы для расчета переработок.

Регистрация переработок в разделе Зарплата

Не нашли регистрацию переработок?
Проверьте, включена ли галочка в настройках расчета зарплаты.

Как настроить график работы

Допустим, у вас график «сутки через трое». Что нужно сделать:

• задать цикл и рабочие часы
• установить признак суммированного учета рабочего времени
• указать, как будет определяться норма переработок

Пример графика суммированного учета рабочего времени

Не забывайте про непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Где указать график сотрудника

Чтобы всё работало корректно, пропишите график в документах:

• Прием на работу
• Кадровый перевод
• Изменение графика работы списком

Регистрация переработок — что важно знать

Для регистрации переработок в конце учетного периода (месяца, квартала, года) создается документ Регистрация переработок.

Указываем в нем период и нажимаем Заполнить — программа сама подтянет данные.

Заполнение информации о переработке по окончании учетного периода

Дальше учитываем переработки:

1. Считаем, сколько часов по норме за период (норма берется из производственного календаря).

В примере учетный период — квартал. В разделе Настройка находим производственный календарь и выводим на печать. В 1-м квартале норма часов — 463 ч.

2. Считаем, сколько часов отработал сотрудник

3. Определяем, сколько часов уже оплачено по повышенному тарифу

4. Рассчитываем часы переработки: Отработано часов — Часов по норме — Уже оплачено по повышенному тарифу

Часы переработки делим: часть оплачиваем в полуторном размере, часть — в двойном.

В 1С всё начисляется сразу в полуторном размере, «добавку» до двойного вручную указывает пользователь.

При расчете зарплаты за март, помимо плановых начислений, отразится доплата за переработку.

Начисление доплаты за переработку

Отгулы вместо денег

Сотрудник может попросить отгул за переработку вместо повышенной оплаты.

По закону отгул за сверхурочную работу оплачивается не так:

• переработка оплачивается в одинарном размере
• отгул — без оплаты (ст. 152 ТК)

Чтобы это заработало:

• в настройке состава начислений и удержаний устанавливаем соответствующие галочки (вкладка Учет отсутствий)

Подключение использования отгулов

• в табличной части документа Регистрация переработок выбираем способ компенсации Отгул (в колонках по оплате будут стоять прочерки, и значения нельзя будет изменить)

Регистр накопления Дни часы отгулов

Проведенный документ Регистрация переработок формирует запись в регистре накопления Дни часы отгулов.

Проверить остатки часов отгулов можно с помощью отчета Остатки отпусков (Кадры — Кадровые отчеты).

Кадровые отчеты

Отчет Остатки отпусков

Отгул — это не «дополнительный отпуск».
Важно правильно оформить его в 1С и учесть в расчетах.

Заключение

Суммированный учет и переработки — не самая простая тема, но без них никак, если люди работают посменно или циклично. Важно не пускать это на самотек: ошибки с переработками быстро превращаются в споры и штрафы.

В статье мы показали, как это делается в 1С:ЗУП — от настройки графиков до правильной компенсации. Надеемся, вы нашли здесь ответы на свои вопросы.