Как добавить код и артикул в табличную часть всех документов

Нередко у пользователей 1С:УНФ возникает потребность в добавлении полей Код и Артикул в табличную часть документа, а также в печати уникальных полей через печатную форму в различных документах (например, в Приходной накладной или в Счёте на оплату). В типовой конфигурации 1С:УНФ с настройками «по умолчанию» в печатных формах артикул не печатается.

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс добавления данных полей в табличную часть документа и в печатную форму, а также возможность копирования настроенного функционала другим пользователям.

Как добавить поля в табличную часть документа?

Рассмотрим процесс добавления Кода и Артикула в табличную часть на примере документа Приходная накладная.

Аналогично можно добавлять эти поля и в другие необходимые вам документы

Для начала откроем интересующий нас документ. В правом верхнем углу нажимаем на копку Ещё — Изменить форму.

В открывшемся окне Настройка формы нажимаем на кнопку Добавить поля и выбираем интересующие нас Код и Артикул соответственно.

Если кнопка Добавить поля неактивна и горит бледно-серым, то для её активации нужно раскрыть папку Номенклатура и нажать на элемент Ссылка. 

Также, если заранее перед открытием Настройки формы нажать на интересующий вас элемент (например, Номенклатура), в элементах формы он сразу подсветится жёлтым цветом. Это может значительно сократить время поиска.

Поля добавлены. Чтобы вывести их в отдельные столбцы, аккуратно перетаскиваем их выше по позиции при помощи мыши, как показано на скриншоте ниже, или с помощью стрелок.

Теперь поля добавлены в табличную часть документа.

Как добавить код и артикул в печатную форму?

После добавления объектов в форму добавим поля Код и Артикул в табличную часть документа. Для этого необходимо зайти в Настройки — Ещё больше возможностей — Общее. На вкладке Печать в поле Представление кодов выбираем Артикул.

Помимо Артикула, можно добавить и вывести другие соответствующие поля. При необходимости также можно изменить название колонки Код в самой печатной форме на нужное

Таким образом, теперь в печатной форме в колонке Код будет отображаться артикул товара.

Как передать настройки формы другим пользователям?

Важно! Добавленные в табличную часть документов объекты (в данном случае — Артикул и Код) будут доступны только тому пользователю, в учётной записи которого мы их настраивали. Чтобы поля в документе отобразились у остальных пользователей, необходимо произвести дополнительную настройку.

Для этого заходим в Настройки — Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи, выбираем пользователя, для которого уже настроен интерфейс.

Затем в Настройках выбираем документ или весь функционал при помощи Ctrl + Shift и Ctrl + A соответственно. Нажимаем на кнопку Скопировать другим и указываем пользователей, которым хотим передать настройки.

Теперь этот функционал доступен указанным пользователям.

Отметим, что если пользователи до этого уже добавили дополнительные колонки, то после копирования эти настройки удалятся и появятся новые. 

Хорошей практикой может стать создание пользователя с правильными настройками. Его можно использовать как эталон и при необходимости копировать его настройки другим пользователям.