Как отразить лизинг в 1С:УНФ и потом правильно перенести его в 1С:Бухгалтерию

Теоретическая часть

Лизинг — разновидность финансовых услуг, а также одна из форм кредитования, которая применяется при приобретении основных фондов компании. Простыми словами, лизинг это сдача чего-то в аренду с правом последующего выкупа.

Например, компания может взять в лизинг оборудование для производства в лизинг за 5 млн рублей. Ежемесячно компания будет выплачивать арендную плату, а в конце доплатит оставшуюся сумму и получит оборудование в собственность.

Рис.1 Схема работы лизинга

В данной схеме нас интересует, как отразить следующие процессы:

• прием основного средства в пользование нашей организацией от лизинговой компании
• ежемесячные выплаты лизинговых платежей 

Рассмотрим как отобразить эти процессы в программе 1С:УНФ с учетом переноса документов в результате обмена в 1С:Бухгалтерию.

Схема учета в 1С:УНФ

Поступление в лизинг аналогично работе с Основными средствами (ОС). Стоимость принятия к учету указывается по итоговой стоимости договора лизинга (сумма всех лизинговых платежей). При помощи механизма амортизации ежемесячно принимаются суммы в расходы, далее ежемесячно отражаем оплаты, соответственно счетам от Лизингодателя, пока полностью не закроется сумма договора лизинга.

Таблица проводок в 1С:УНФ

Схема в 1С:Бухгалтерии

Рассмотрим упрощенно схему бухгалтерского учета в Бухгалтерии, более подробно об учете лизинга в 1С:Бухгалтерии можно ознакомиться по ссылке на портале ИТС https://its.1c.ru/db/hoosn#content:870:1cbuh8-3

Таблица проводок в 1С:Бухгалтерии

Подитог

Таким образом, в 1С:УНФ мы ведем учет лизинга более упрощенно, без отдельного начисления лизингового платежа, но финансовый результат в программах с точки зрения бухгалтерского и управленческого учета получается одинаковым.

Прием основного средства

Первым делом объект лизинга: автомобиль, оборудование и т.д., необходимо принять к учету, то есть поставить на баланс организации. В программе необходимо создать документы по имуществу. 

Шаг 1. Заводим для нашего объекта лизинга новую позицию Номенклатуры

Шаг 2. Создаем документ Приходная накладная с операцией
Поступление от поставщика

В качестве контрагента указываем Лизинговую компанию (УНФ), таким образом возникает долг и основание для оплаты.

Шаг 3. Создаем документ Принятие к учету (УНФ)

После обмена на стороне 1С:Бухгалтерии в справочнике Номенклатура появляется новая позиция Автомобиль и в документах поступления видим новый документ.
Документ Принятие к учету не передается при синхронизации.

Шаг 4. Далее есть два равнозначных сценария работы
на стороне 1С:Бухгалтерии

• руками корректируем документ Поступления товаров, а именно выбираем счета учета

• удаляем документ Поступления товаров, создаем документ Поступление в лизинг

Поступил предмет лизинга, признано ОА.

Шаг 5. Создаем документ Принятие к учету (БП)

Этот шаг можно пропустить, если раньше вы уже создали документ Поступление в аренду (лизинг). Если не создавали, создаем документ Принятие к учёту (БП) 

Оплата лизинга

Итак, переходим к основному моменту — как осуществлять лизинговые платежи?

Шаг 1. Заводим новую статью ДДС Оплата лизинга

Например, настраиваем, чтобы при обмене списание денежных средств по оплате встало на нужный счет в Бухгалтерии (УНФ)

Шаг 2. Создаем документ Расход со счета, указываем нужную статью
ДДС Оплата лизинга (УНФ)

После обмена на стороне Бухгалтерии в разделе Банковские выписки видим новый документ Списания со счета, который должен встать на закрывающий счет по долгам лизинга, по которому поступают акты по оплате лизинга.

Шаг 3. Создаем Лизинговые платежи (БП)

Для этого необходимо воспользоваться документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции - Услуги лизинга. Данный документ необходим для учета.

У нас есть справочная статья про Изменение методики учета объектов лизингового имущества.

Подведём итог

Чтобы отразить Лизинг и оплаты по нему в системе 1С при настроенном обмене между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией, документы придется создавать как на стороне 1С:УНФ, так и на стороне 1С:Бухгалтерии, соблюдая приведенную нами выше рекомендуемую последовательность шагов.