Как отразить лизинг в 1С:УНФ и потом правильно перенести его в 1С:Бухгалтерию

Теоретическая часть

Лизинг — разновидность финансовых услуг, а также одна из форм кредитования, которая применяется при приобретении основных фондов компании. Простыми словами, лизинг это сдача чего-то в аренду с правом последующего выкупа.

Например, компания может взять в лизинг оборудование для производства в лизинг за 5 млн рублей. Ежемесячно компания будет выплачивать арендную плату, а в конце доплатит оставшуюся сумму и получит оборудование в собственность.

Рис.1 Схема работы лизинга

В данной схеме нас интересует, как отразить следующие процессы:

прием основного средства в пользование нашей организацией от лизинговой компании
ежемесячные выплаты лизинговых платежей

Рассмотрим как отобразить эти процессы в программе 1С:УНФ с учетом переноса документов в результате обмена в 1С:Бухгалтерию.

Для справки
Мы рассматриваем лизинг на примере одностороннего обмена между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией. При этом сценарии все справочники, документы заводятся на стороне 1С:УНФ, а в результате синхронизации попадают в 1С:Бухгалтерию.

Схема учета в 1С:УНФ

Поступление в лизинг аналогично работе с Основными средствами (ОС). Стоимость принятия к учету указывается по итоговой стоимости договора лизинга (сумма всех лизинговых платежей). При помощи механизма амортизации ежемесячно принимаются суммы в расходы, далее ежемесячно отражаем оплаты, соответственно счетам от Лизингодателя, пока полностью не закроется сумма договора лизинга.

Таблица проводок в 1С:УНФ

Операция	Дт	Кт	Документ	Комментарий
Единовременно
Поступление лизингового ОС, на сумму всех лизинговых платежей	08	60	Приходная накладная	Переносится в 1С:БП, но там его необходимо удалить и ввести документ “Поступление в лизинг”
Принятие к учету Лизингового ОС	01	08	Принятие к учету	Не переносится в 1С:БП
Ежемесячно
Амортизация	[Счет затрат]	02	Закрытие месяца	Не переносится в 1С:БП, в 1С:БП начисляется амортизация своими механизмами
Лизинговый платеж	60	51	Расход со счета	Переносится в 1С:БП

Схема в 1С:Бухгалтерии

Рассмотрим упрощенно схему бухгалтерского учета в Бухгалтерии, более подробно об учете лизинга в 1С:Бухгалтерии можно ознакомиться по ссылке на портале ИТС https://its.1c.ru/db/hoosn#content:870:1cbuh8-3

Таблица проводок в 1С:Бухгалтерии

Операция	Дт	Кт	Документ	Комментарий
Единовременно
Поступление предмета лизинга, признание обязательства по аренде	08	76.07.1 (Арендные обязательства)	Поступление в лизинг	Документ вводится вручную в 1С:БП
Принятие к учету права пользования активом	01	08.04	Поступление в лизинг	Документ вводится вручную в 1С:БП
Ежемесячно
Начисление лизингового платежа	76.07.1	76.07.2	Поступление (акт, накладная, УПД)	Документ вводится вручную в 1С:БП. На счет 76.07.2 начисляется сумма ежемесячного лизингового платежа (в 1С:УНФ эту операцию не оформляем)
Амортизация	[Счет затрат]	02	Закрытие месяца
Оплата лизингового платежа	76.07.2	51	Расход со счета	Документ переносится из 1С:УНФ

Подитог

Таким образом, в 1С:УНФ мы ведем учет лизинга более упрощенно, без отдельного начисления лизингового платежа, но финансовый результат в программах с точки зрения бухгалтерского и управленческого учета получается одинаковым.

Прием основного средства

Первым делом объект лизинга: автомобиль, оборудование и т.д., необходимо принять к учету, то есть поставить на баланс организации. В программе необходимо создать документы по имуществу.

В скобках будет указано, в какой программе осуществляется действие. Если (УНФ) значит документ/элемент заводим на стороне 1С:УНФ, если (БП) аналогично на стороне 1С:Бухгалтерии.

Шаг 1. Заводим для нашего объекта лизинга новую позицию Номенклатуры

Рассмотрим на примере автомобиля (УНФ)

Шаг 2. Создаем документ Приходная накладная с операцией
Поступление от поставщика

В качестве контрагента указываем Лизинговую компанию (УНФ), таким образом возникает долг и основание для оплаты.

Шаг 3. Создаем документ Принятие к учету (УНФ)

Для справки
Счет учета начисления амортизации выбирается исходя из схемы учета затрат. При Закрытии месяца происходит расчет амортизации ОС в 1С:УНФ, таким образом, сумма лизингового платежа попадает в расходы организации.

После обмена на стороне 1С:Бухгалтерии в справочнике Номенклатура появляется новая позиция Автомобиль и в документах поступления видим новый документ.
Документ Принятие к учету не передается при синхронизации.

Шаг 4. Далее есть два равнозначных сценария работы
на стороне 1С:Бухгалтерии

руками корректируем документ Поступления товаров, а именно выбираем счета учета

удаляем документ Поступления товаров, создаем документ Поступление в лизинг

Важно!
При проведении Приходной накладной в 1С:УНФ, документ выгружается в 1С:Бухгалтерию и может сбить учет.

Возможные варианты решения проблемы:

не удалять документ, а сделать ручную корректировку движений и удалить движения документа
выполнить доработку программы, которая позволит "заморозить" документ на стороне 1С:Бухгалтерии (чтобы он обменом не перезатирался) и тогда можно будет его снять с проведения

Совет
Если часто приобретаются ОС в лизинг, то рекомендуем заранее завести Номенклатурную группу в 1С:Бухгалтерии, называем Лизинг и настраиваем у нее необходимые Счета учета, в таком случае Шаг 4 можно будет пропустить.

Поступил предмет лизинга, признано ОА.

Шаг 5. Создаем документ Принятие к учету (БП)

Этот шаг можно пропустить, если раньше вы уже создали документ Поступление в аренду (лизинг). Если не создавали, создаем документ Принятие к учёту (БП)

Оплата лизинга

Итак, переходим к основному моменту — как осуществлять лизинговые платежи?

Шаг 1. Заводим новую статью ДДС Оплата лизинга

Например, настраиваем, чтобы при обмене списание денежных средств по оплате встало на нужный счет в Бухгалтерии (УНФ)

Шаг 2. Создаем документ Расход со счета, указываем нужную статью
ДДС Оплата лизинга (УНФ)

Таким образом производится перечисление Лизинговых платежей

Совет
Если подгружаем Выписку из банка, можно в настройках загрузки заранее настроить соответствие, чтобы в Расходе со счета с упоминанием в наименовании лизинга, например, сразу указывалась нужная статья ДДС Оплата лизинга

После обмена на стороне Бухгалтерии в разделе Банковские выписки видим новый документ Списания со счета, который должен встать на закрывающий счет по долгам лизинга, по которому поступают акты по оплате лизинга.

Шаг 3. Создаем Лизинговые платежи (БП)

Для этого необходимо воспользоваться документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции - Услуги лизинга. Данный документ необходим для учета.

Важно
Учет Лизинговых платежей ведется только на стороне 1С:Бухгалтерии, в 1С:УНФ не ведем учета.

У нас есть справочная статья про Изменение методики учета объектов лизингового имущества.

Подведём итог

Чтобы отразить Лизинг и оплаты по нему в системе 1С при настроенном обмене между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией, документы придется создавать как на стороне 1С:УНФ, так и на стороне 1С:Бухгалтерии, соблюдая приведенную нами выше рекомендуемую последовательность шагов.