Например, вы сдали отчётность в контролирующие органы 10 числа. Если после этого поменять данные в документах, которые вы использовали для сдачи отчётности, появятся расхождения в цифрах, которые вы отправили в налоговую и которые отображаются у вас в программе. Чтобы этого не случилось, можно поставить запрет на редактирование раньше определённой даты - в нашем случае 10 число. Так пользователи не смогут менять документы, которые были созданы раньше указанной даты.
Если пользователь пытается поменять документ, созданный раньше даты запрета, появляется уведомление, что изменить документ невозможно.
Мы рассмотрим, как установить дату запрета для определенной организации. Например, по организации закрыли документы, связанные с продажами. И эти документы нельзя изменять.
Как установить дату запрета редактирования для организации
Переходим в Настройки - Настройки пользователей и прав - Дата запрета изменения
Если раньше дату запрета изменения данных в программе не устанавливали, нужно поставить галку и после этого перейти к настройкам
Остаёмся на вкладке Для всех пользователей, если ограничения по дате запрета будут распространяться на всех пользователей программы.
По разделам и объектам выбираем в способах указания даты запрета. Можно задать даты как в разрезе разделов, так и в разрезе объектов. После установки даты запрета по разделам и объектам становится доступным список, в котором перечислены разделы и объекты. Для каждого раздела и для каждого объекта можно указать свою дату запрета.
Настройка даты запрета по определенным пользователям
Переходим на вкладку По пользователям, выбираем пользователей, для которых необходимо установить дату запрета.
Настройка даты запрета по организациям
Выбираем Управленческий учет, по кнопке Подобрать появится окно со списком всех организаций, внесенных в программу. Выбираем из списка нужные организации, для которых будем устанавливать дату запрета.
Замечание. Раздел Управленческий учет как раз означает контроль документов, которые влияют на учетные данные финансового учета: продажи, себестоимость, взаиморасчеты.
После отбора организации устанавливаем дату запрета.
Попробуем отредактировать документ входящий в период запрета - 01.02.2022, соответственно, все документы, которые были введены до 01.02.2022, невозможно будет изменить.
Как видим из документа, организация стоит та что нужна, документ был создан до 01.02.2022, при попытке создать или провести документ появляется характерное окно, изменить количество или сумму позиций также не получается.
