Как автоматически учитывать комиссию банка в 1С:УНФ

В нашей статье мы расскажем, как в 1С:УНФ можно решить проблему корректного учета банковской комиссии и, самое главное, настроить этот учет для автоматической обработки данных.

Эта проблема решается в два шага.

Шаг 1. Настройка плана счетов

В Плане счетов УНФ создадим субсчет Услуги банка к счету 91.02 Прочие расходы. План счетов в УНФ находится в разделе Компания — План счетов.

Для счета 91.02 Прочие расходы необходимо установить тип Группа счетов, после чего можно добавлять к нему субсчета.

Внимание! Счет с типом Группа счетов больше нельзя будет выбирать в документах и справочниках. Нужно будет выбирать субсчета.

Теперь создадим новый счет 91.02.1 Услуги банка, указав подчинение счету 91.02 Прочие расходы.

Шаг 2. Настройка загрузки банковской выписки

Теперь настроим процедуру Загрузка выписок по счету так, чтобы все операции списания комиссий за услуги банка отражались на счете 91.02.1 Услуги банка.

Загружаем любую банковскую выписку в программу 1С:УНФ. На форме Загрузка выписок нажимаем на кнопку Настройка и переходим в Настройки соответствия назначения платежа и реквизитов документов.

В этой настройке создадим условие, согласно которому все платежи, у которых в назначении платежа содержится слово «комиссия», будут автоматически регистрироваться документом Расход со счета с такими настройками:

• вид операции — Прочие расходы
• статья ДДС — Комиссия банка. Если ранее вы не использовали статью ДДС Комиссия банка, ее можно создать в открывшемся справочнике
• счет корреспонденции — Услуги банка

В вашем случае вместо слова «комиссия» может содержаться другое слово или словосочетание. Это индивидуальная настройка. Нужное выражение можно определить, ознакомившись с формулировкой содержания платежа от вашего банка.

Что получили в итоге

Операция списания Комиссии за переводы при загрузке из банка автоматически дополняется соответствующими реквизитами, которые мы указали в настройке. Пример работы программы можно увидеть на скриншоте.