Как автоматически учитывать комиссию банка в 1С:УНФ

В нашей статье мы расскажем вам как в 1С:УНФ можно решить проблему корректного учета банковской комиссии. И самое главное, настроить этот учет для автоматической обработки данных. 

Данная проблема решается в два шага:

Шаг №1 “Настройка плана счетов”

В Плане счетов УНФ создадим субсчет Услуги банка к счету 91.02 Прочие расходы.

План счетов в УНФ находится в разделе Компания - План счетов.

Для счета 91.02 Прочие расходы необходимо установить Тип - Группа счетов, после чего можно добавлять к нему субсчета.

Внимание! Счет с типом Группа счетов больше нельзя будет выбирать в документах и справочниках. Нужно будет выбирать субсчета.

Теперь создаем новый счет 91.02.1 Услуги банка, указывая подчинение счету 91.02 Прочие расходы.  

Шаг №2 “Настройка загрузки банковской выписки”

На втором шаге настроим процедуру Загрузка выписок по счету таким образом, чтобы все операции списания комиссий за услуги банка отражались на счете 91.02.1 Услуги банка.

Загружаем любую банковскую выписку в программу 1С:УНФ. На форме Загрузка выписок нажимаем на кнопку Настройка и переходим в Настройки соответствия назначения платежа и реквизитов документов

В данной настройке создадим Условие, согласно которому все платежи, у которых в назначении платежа содержится слово «комиссия», будут автоматически регистрироваться документом Расход со счета с такими настройками:

• вид операции - Прочие расходы.
• статья ДДС -  Комиссия банка. Если ранее вы не использовали Статью ДДС «Комиссия банка», то её можно создать в открывшемся справочнике.
• счет корреспонденции - Услуги банка.

Важно! В Вашем случае вместо слова “комиссия” может содержаться другое слово или словосочетание. Это является настройкой индивидуальной в каждом случае. Нужное выражение вы можете определить, ознакомившись с формулировкой содержания платежа, получаемой от Вашего банка.

Что получим в итоге

Как итог операция списания Комиссии за переводы при загрузке из банка автоматически дополняется соответствующими реквизитами, указанными нами в настройке. Пример работы программы можно увидеть на скриншоте.