Как изменить площадь помещения в 1С для ЖКХ

Иногда возникает необходимость изменить площадь помещения в программе. Рассмотрим на примере, как это сделать в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК& редакции 3.0. Это достаточно простая задача, но есть нюансы, о которых необходимо помнить.

Как изменить площадь помещения в программе?

Для изменения площади помещения совершаем следующие операции:

• на панели разделов выбираем Объекты учета — Жилой фонд — Здания, сооружения
• на открывшейся вкладке выбираем дом. Внизу страницы перечислены все помещения дома — выбираем нужное помещение

• заходим в карточку помещения и выбираем раздел Площади

• в нужной строке площади нажимаем на ссылку История. Открывается страница Площадь помещения. Нажимаем Создать

• указываем дату изменения и новую площадь, нажимаем Записать и закрыть

В итоге в программе будет сохраняться как старая, так и новая площадь помещения.

Почему важно не удалять старую информацию о площади помещения?

1. Хранение истории об изменении данных в программе
2. Корректное начисление по услугам, если площадь изменилась, например, в середине месяца
3. Автоматический перерасчет по Изменению площади в документе Корректировка начисления
4. Сохранение суммы начислений в прошлых периодах, если пользователь случайно переначислит документ Начисления (чтобы такого не произошло, рекомендуем пользоваться датой запрета изменения)

Таким образом, сохранение старой информации о площади обеспечивает непрерывность и корректность учета и исключает ошибки при перерасчетах по услугам.