Касса в ЖКХ. Быть или не быть?

С 1 июля 2019 года на все оплаты, произведенные через интернет (личный кабинет, перевод с банковского счета, платежным поручением, использование агрегаторов платежей и др.) в течение 5 рабочих дней должен быть сформирован и отправлен в ФНС чек. Плательщику чек направляется по его письменному заявлению, которое может быть подано в течение 3 месяцев с даты формирования чека (129-ФЗ от 06.06.2019 г.).

Чек печатать обязательно только в том случае, когда оплата производится наличным или безналичным способом в офисе УК.

Переход на ККТ сопровождается рядом сложностей, которые связаны с отсутствием опыта работы ЖКХ с кассами. Требуется время для того, чтобы наладить работу не только с точки зрения пользователя, но и с точки зрения программы.

Именно поэтому Государственная Дума приняла законопроект № 567405-7, который приостанавливает санкции за неприменение онлайн-касс при произведении расчетов в сфере ЖКХ до 01.07.2020 года.

Работа в программе

Для того, чтобы обеспечить корректную печать чека по платежам, поступившим через интернет, в программе необходимо произвести ряд предварительных настроек. В программе “Учет в управляющих компаниях жкх, тсж и жск” версии 3.0.71.4 основные настройки находятся в разделе Главное - Настройка параметров учета - Регистрация оплаты.

Для того, чтобы печать чеков была доступна из документа Регистрация оплаты, необходимо установить галочку Разрешить печать чеков при оплате банковской картой.

Для того, чтобы в чеке выводились суммы по услугам, необходимо установить галочку Печатать чеки с расшифровкой по услугам

Далее производим проверку настроек номенклатуры для услуг ЖКХ. Для этого заходим в Начисление услуг - Услуги.

Открываем карточку услуги (в нашем случае, услуга “Водоотведение горячей воды”), проверяем, заполнено ли поле Услуга.

В данном поле должна быть указана соответствующая услуге номенклатура.

Откроем карточку номенклатуры и проверим поле Вид номенклатуры. Для того, чтобы в чеке услуги отражались с видом Услуга, а не Товар, важно, чтобы в выбранном виде номенклатуры была проставлена галочка Услуга, как на рисунке ниже.

Если услуги ЖКХ поставляются без НДС, значит здесь же проверяем, чтобы значение в поле НДС было не заполнено, как на картинке ниже.

Основные настройки произведены. Можно производить печать чека.

Заходим в документ Регистрация оплаты. Для печати чеков нажимаем на кнопку Чеки. Данная кнопка может быть выведена на панели в документе или быть расположена в Еще.

Программа предлагает нам 2 варианта печати чека: 

• печать по текущей строке
• печать по всем строкам.

Печать по текущей строке отправит на печать чек только по выделенной строке, по всем строкам - напечатает чеки для всех строк в текущем документе.

Обратите внимание на то, что произвести отправку чеков в ФНС стоит на все оплаты, которые поступили через интернет, начиная с 1.07.2019 года.

В связи с этим, если у вас касса еще не установлена, то рекомендуем это сделать сейчас. Это не только позволит избежать отправки большого количества чеков перед периодом начала применения штрафов, но и предоставит возможность наиболее полно отладить работу к 2020 году.

Если нужна помощь, вы можете обратиться к нам, позвонив по номеру телефона: 8 (4812) 302 606