Кассы в ЖКХ: как настроить программу и печатать чеки?

На все оплаты через интернет в течение 5 рабочих дней должен быть сформирован и отправлен в ФНС чек. Это касается платежей в личном кабинете, переводов с банковского счета, платежных поручений, использования агрегаторов платежей.
Плательщику чек направляется по его письменному заявлению, которое может быть подано в течение 3 месяцев с даты формирования чека.

Чек печатать обязательно только в том случае, когда оплата производится наличным или безналичным способом в офисе УК.

Ответственность для ЖКС не будет применяться до 1 июля 2020. 

Настройки в программе

В программе “Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК” версии 3.0.71.4 основные настройки находятся в разделе Главное - Настройка параметров учета - Регистрация оплаты.

Чтобы печать чеков была доступна из документа Регистрация оплаты, нужно установить галочку Разрешить печать чеков при оплате банковской картой.

Чтобы в чеке выводились суммы по услугам, необходимо установить галочку Печатать чеки с расшифровкой по услугам

Настройки номенклатуры

Настроим номенклатуру для услуг ЖКХ. Для этого заходим в Начисление услуг - Услуги.

Открываем карточку услуги (в нашем случае, услуга “Водоотведение горячей воды”), проверяем, заполнено ли поле Услуга. В данном поле должна быть указана соответствующая услуге номенклатура.

Откроем карточку номенклатуры и проверим поле Вид номенклатуры. Для того, чтобы в чеке услуги отражались с видом Услуга, а не Товар, важно, чтобы в выбранном виде номенклатуры была проставлена галочка Услуга, как на рисунке ниже.

Если услуги ЖКХ поставляются без НДС, значит здесь же проверяем, чтобы значение в поле НДС было не заполнено, как на картинке ниже.

Печать чека

Основные настройки произведены. Можно печатать чек. Заходим в документ Регистрация оплаты. Для печати чеков нажимаем на кнопку Чеки. Данная кнопка может быть выведена на панели в документе или быть расположена в Еще.

Программа предлагает нам 2 варианта печати чека: 

• печать по текущей строке
• печать по всем строкам.

Печать по текущей строке отправит на печать чек только по выделенной строке, по всем строкам - напечатает чеки для всех строк в текущем документе.

Обратите внимание на то, что произвести отправку чеков в ФНС стоит на все оплаты, которые поступили через интернет, начиная с 1.07.2019 года.

В связи с этим, если у вас касса еще не установлена, то рекомендуем это сделать сейчас. Это не только позволит избежать отправки большого количества чеков перед периодом начала применения штрафов, но и предоставит возможность наиболее полно отладить работу к 2020 году.

Если нужна помощь, вы можете обратиться к нам, позвонив по номеру телефона: 8 (4812) 302 606