Если Вам часто требуется отправлять по электронной почте различные документы(накладные, счета на оплату, счета-фактуры и др.), то данная статья поможет настроить отправку файлом прямо из программы 1С.
Заходим в раздел «Администрирование» и открываем раздел «Учетные записи электронной почты». В открывшемся окне нажимаем «Создать» и заполняем поля, появившиеся на экране.
Следует обратить внимание, что галочка должна стоять только в поле «Для отправки почты». Определять параметры подключения следует автоматически. В поле«Пароль» необходимо ввести пароль от почтового ящика, который был указан при регистрации. Нажимаем «Создать», и в случае успешной настройки появится окно, представленное ниже:
Нажимаем «Перейти к учетной записи» и появляется новое окно.
Проверяем заполнение полей:
-
Наименование название учетной записи. Можно переименовать по названию организации либо оставить по умолчанию (
т. е. адрес электронной почты). -
Адрес электронной почты адрес электронной почты организации.
-
Имя отправителя писем можно оставить адрес почты, либо переименовать по желанию.
-
Проверить наличие галочки «Для отправки писем».
-
Имя пользователя адрес электронной почты и соответствующий пароль.
-
Сервер в данном случае для почты на Яндексе smtp.yandex.ru. Порт 465.
- Необходимо поставить галочку напротив «Использовать безопасное соединение (SSL)».
Наживаем «Записать» и пробуем протестировать отправку документа. В открывшейся форме Счета на оплату нажимаем на конверт.
В открывшемся окне выбираем либо Счет на оплату, либо Счет на оплату (с печатью и подписями).
В появившемся окне заполняем:
-
Кому адрес получателя. Можно указать свой же адрес почты для того, чтобы проверить, все ли правильно настроилось.
-
Тема и содержание письма заполняется автоматически. Можно изменить их по своему усмотрению.
-
В приложенных файлах к письму видно, какой именно документ будет отправлен. В нашем случае это Счет на оплату No1 от 11 января 2015 г.
-
Учетная запись выбираем учетную запись, которую настроили ранее.
На изображении видно, что к письму прикреплен файл, который можно скачать или просмотреть.
Если у Вас возникли проблемы с настройкой отправки документов прямо из программ фирмы «1С», наши специалисты готовы помочь с этим вопросом. Звоните нам и пишите!
С уважением, Толкачева Лиля
1С:Франчайзи “Простые решения”
консультант
1eska.ru
1С – это просто
