Как отправить письмо на почту из 1С

23 ноября 2015 15:50

// Бухгалтерия 3.0

Если Вам часто требуется отправлять по электронной почте различные документы (накладные, счета на оплату, счетафактуры и др.), то данная статья поможет настроить отправку файлом прямо из программы 1С.

Если Вам часто требуется отправлять по электронной почте различные документы(накладные, счета на оплату, счета-фактуры и др.), то данная статья поможет настроить отправку файлом прямо из программы 1С.

Заходим в раздел «Администрирование» и открываем раздел «Учетные записи электронной почты». В открывшемся окне нажимаем «Создать» и заполняем поля, появившиеся на экране.

Создание учётной записи электронной почты

Следует обратить внимание, что галочка должна стоять только в поле «Для отправки почты». Определять параметры подключения следует автоматически. В поле «Пароль» необходимо ввести пароль от почтового ящика, который был указан при регистрации. Нажимаем «Создать», и в случае успешной настройки появится окно, представленное ниже:

Нажимаем «Перейти к учетной записи» и появляется новое окно.

Проверяем заполнение полей:

1. Наименование название учетной записи. Можно переименовать по названию организации либо оставить по умолчанию (т. е. адрес электронной почты).

2. Адрес электронной почты адрес электронной почты организации.

3. Имя отправителя писем можно оставить адрес почты, либо переименовать по желанию.

4. Проверить наличие галочки «Для отправки писем».

5. Имя пользователя адрес электронной почты и соответствующий пароль.

6. Сервер в данном случае для почты на Яндексе smtp.yandex.ru. Порт 465.

7. Необходимо поставить галочку напротив «Использовать безопасное соединение (SSL)».

Наживаем «Записать» и пробуем протестировать отправку документа. В открывшейся форме Счета на оплату нажимаем на конверт.

В открывшемся окне выбираем либо Счет на оплату, либо Счет на оплату (с печатью и подписями).

В появившемся окне заполняем:

1. Кому адрес получателя. Можно указать свой же адрес почты для того, чтобы проверить, все ли правильно настроилось.

2. Тема и содержание письма заполняется автоматически. Можно изменить их по своему усмотрению.

3. В приложенных файлах к письму видно, какой именно документ будет отправлен. В нашем случае это Счет на оплату No1 от 11 января 2015 г.

4. Учетная запись выбираем учетную запись, которую настроили ранее.

Отправка сообщения

Полученное электронное письмо из 1С

На изображении видно, что к письму прикреплен файл, который можно скачать или просмотреть.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Давайте обсудим

Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин

Кто мы такие?

1506

наших клиентов используют 1С

отличных сотрудников

место в рейтинге 1С

мы в топе партнеров

Узнать про нас больше

Посмотрите другие полезные материалы по 1С:Бухгалтерия 8

Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат

Начисление НДС с полученных авансов в «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0». Исправляем ошибки, уменьшаем налог

Как сделать счёт с рекламой в 1С:Бухгалтерии?

Роль “Менеджер по продажам” в программе 1С:Бухгалтерия ред 8.3. или “Как обезопасить учет, если в программе работают менеджеры?”

«1С:Бухгалтерия предприятия»: добавление в печатные формы сканы печати и подписи

Что лучше: базовая бухгалтерия или 1С в облаке (1С:Фреш)

Отзывы

Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера ООО "БелХимТрейд"

Заикина Екатерина Сергеевна, главный бухгалтер

Выражаем огромную благодарность нашим незаменимым партнерам в лице сотрудников «Простые решения». Решение проблем — это Ваш конёк. Спасибо за облегчение труда, экономию времени, за индивидуальный подход и доброжелательность при личных встречах.

Подробнее
Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера Елены Малышкиной

Елена Малышкина, главный бухгалтер

Компания «Простые решения» — компания профессионалов!

Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени.

А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!

Подробнее
Отзыв от бухгалтера — фрилансера

Подробнее
Отзыв о нас в социальной сети от Алены Лепёшкиной

Это пост посвящён замечательной компании Простые решения. 1С - это просто! и Ее создателям и руководителям Андрей Ефимов и Ефимова Ирина. Чётко, профессионально, быстро, спокойно и, что очень важно, с огромным человеческим отношением спасли меня сегодня профессионалы этой компании! Млн раз спасибо! И если у кого то ещё нет 1С, то решение очень простое и очевидное - вам в #ПростыеРешения!!! #алёналепёшкина

Подробнее
ООО «ГарантТрансСервис»

Заканчивается этап отчетов за 2016 год. Хочется выразить свою признательность и благодарность компании «Простые решения» за поддержку и помощь, оказанную мне в процессе перехода на 1С 8.3. Особую благодарность хочу выразить Маргарите Хибабаевой, Наталье Ефимкиной, Лилии Толкачевой. Все консультации, которые мне были даны, четкие и понятные, были исправлены все ошибки, даны разъяснения по всем изменениям в отчетности. Хочется пожелать им и всем сотрудникам «Простых решений» добра, процветания, профессионализма и удачи!
С уважением гл. бухгалтер Андреева Лилия Петровна.

Подробнее
Благодарственное письмо от компании ООО «Экология плюс»
Один из наших самых любимых клиентов — ООО «Экология плюс» недавно порадовали нас настоящим благодарственным письмом! Нам очень нравится коллектив бухгалтеров этой организации, с ними легко и комфортно решать бухгалтерские задачи.

А что именно было сделано?
- помогли перейти с 7.7 на Бухгалтерию 3.0 (они были одни из первых на новой редакции)
- помогли навести порядок в бухгалтерском учете, расчете УСН и расчете заработной плате на Камин 5.0, сделали учет более оптимальным
- автоматизировали договорной отдел: реестр договоров, печать договоров из программы, удобный отчет по этапам работ, выставленным документам и полученным оплатам
Вы благодарите нас, а мы вас за хороший бухгалтерский труд!

Уважаемый Андрей Валерьевич!

ООО «Экология плюс» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО «Простые решения» за качественную и своевременную работу.

Благодаря высокому уровню профессионализма Вашего коллектива нам совместно удается грамотно вести бухгалтерский учет в нашей организации! Желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья!

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, заместитель директора по финансам
ООО «Экология плюс» Г. А. Салынина
Подробнее