Как деноминировать остатки расчетов на новые белорусские рубли в 1С:Бухгалтерии 3.0

С 01.07.16 согласно указу Президента Республики Беларусь № 450 от 04 ноября 2015 г., будет проведена деноминация белорусского рубля. Затрагивает ли это изменение бухгалтерский учет Российских организаций? Что делать и куда бежать?

В Российском учете мы можем столкнуться с белорусскими рублями в двух случаях:
• у нас есть расчетный счет в иностранной валюте белорусский рубль
• у нас есть дебиторская или кредиторская задолженность, выраженная в белорусских рублях

По Российским правилам бухучета — основная единица измерения — Российский рубль, активы, выраженные в иностранной валюте подлежат пересчету в рубли.

Давайте разберемся, что необходимо сделать 01.07.16 для правильной деноминации белорусского рубля.

1. Заводим новую валюту BYN (код 933)

Не надо исправлять курс у старой валюты (BYR, 974). Надо добавить новую и правильно внести ее цифровой и буквенный код.

Примечание: официального изменения классификатора валют еще не произошло, поэтому добавить новую валюту нужно именно вручную. Создаем новую валюту.

Внимательно настраиваем цифровой и символьный код, устанавливаем признак загрузки из интернета.

Старую валюту лучше переименовать, чтобы не путаться.


Если вы правильно заведете новую валюту, тогда курс автоматически будет подтягиваться из интернета.

Переоцениваем остатки на расчетном счете

Никаких автоматических инструментов по переносу остатков денежных средств и расчетов программой не предусмотрено, все операции необходимо выполнить вручную. Мы покажем, что нужно сделать на примере.
Допустим, на 01.07.2016 у нас остаток на 52 счете 1 000 000 белорусских рублей, что соответствует 3200,07 рублей.
Нам нужно провести деноминацию.



Для начала заведем новый расчетный счет.

Примечание: номер нового расчетного счета нужно уточнить в банке, вам должны прислать официальное уведомление. Для возможности занесения в программе расчетного счета с новой валютой у вас должна быть версия программы не ниже 3.0.43.247. На сервисе 1С:ФРЕШ эта версия уже опубликована.

Программа при заведении счета не должна выдавать никаких предупреждений. Все контрольные соотношения в цифрах счета и БИК банка должны выполняться.
Так же рекомендуем, включить в справочнике банковских счетов вывод наименование и скорректировать наименование старого расчетного счета.





Получится вот такой справочник счетов

Далее делаем операцию вручную и изменяем расчетный счет, валюту и валютную сумму остатка.

Внимание! Курсы валют BYN и BYR не совпадают на 01.07.2016.

По нашему мнению, необходимо отразить валютные и рублевые остатки соответственно курсам, а получившуюся разницу отнести на 91 счет.

В итоге получаем следующий результат.

3. Переоцениваем остатки расчетов

Если у вас есть расчеты с контрагентами, выраженные в валюте белорусского рубля, то их тоже необходимо переоценить на 1 июля 2016 года. (актуально и для расчетов в валюте и для расчетов в у.е., когда идет оплата валютного обязательства в рублях по курсу на дату оплаты)

Допустим, на 01.07.16 долг перед поставщиком 1 000 000 старых белорусских рублей.

Проведем деноминацию. Для начала нам нужно создать новый договор с контрагентом в новой валюте BYN

А старый договор для удобства переименуем.

Далее, по аналогии с деноминацией расчетного счета делаем специальную ручную операцию и переносим остатки на новый договор.

Не забудем отразить курсовую разницу на 91 счет.

Внимание! Операцию переноса задолженности ручной операцией нужно выполнять предельно аккуратно. Указывать правильно все валюты, валютные суммы, договора и документы расчетов! В этом моменте очень легко ошибиться

Примечание: документ расчетов изменяться не должен (не смотря на то, что он будет оформлен по другому старому договору, программа должна все отработать верно). Но при ручном выборе документа расчетов необходимо снять фильтр по договору.
После деноминации расчетов должна получиться следующая картина.

Еще мы очень рекомендуем свериться со всеми контрагентами, по которыми вы проведете деноминацию. Очень важно, что бы после всех изменений у вас и ваших партнеров осталась одинаковая информация о расчетах.

4. Что делать, если остатков расчетов с контрагентами очень много

Как вы заметили, деноминация расчетов — достаточно трудоемкая и ответственная задача. Поэтому, мы сделали специальную разработку, которая позволит провести деноминацию в полностью автоматическом режиме.
Стоимость разработки 2 000 российских рублей.
Что сделает обработка:

• создаст новые договора в правильно валюте
• переименует для удобства старые договора
• перенесет задолженность на новые договора с правильным курсом белорусского рубля и отразит курсовую разницу
  
• сделает вас счастливыми