Как работать с Яндекс Маркетом в 1С:Бухгалтерии

Сейчас очень многие компании работают с маркетплейсами. К сожалению, полной, простой и понятной информации о том, как правильно отражать все операции в 1С:Бухгалтерии, мы не нашли. Поэтому разобрались самостоятельно.

Также мы описали методику работы с Яндекс Маркетом в программе 1С:Управление нашей фирмой в статье «Как организациям на УСН работать с Яндекс Маркетом в 1С:УНФ».

Что можно найти в интернете?

Из официальных рекомендаций нам удалось найти следующее:

1. Есть полезная статья про то, как организовать работу в 1С:Управление торговлей, ред. 11.

Статью можно найти на сайте buh.ru. Есть видеоверсия статьи в виде вебинара.

Из неё можно понять общую логику работы, почерпнуть несколько идей, но схема всё равно не ложится на 1С:Бухгалтерию и до конца непонятно, что делать.

2. Есть описание того, как организована работа с Яндекс Маркетом в 1С:Бухгалтерии.

Его можно найти в описании обновлений.

В 1С:Бухгалтерии организована особая методика учёта. Используется механизм реализации без перехода права собственности, сделан сложный модуль загрузки документов, который поддерживает эту схему. Но в инструкции описан только товарооборот, непонятна вся цепочка действий и документов.

3. Один из самых полезных материалов мы нашли в справке Яндекс Маркета.

Видео для бухгалтеров.

В этом вебинаре от Яндекса много полезного, но всё выглядит очень сложно, особенно для компаний на УСН (это подтверждают комментарии к видео). Не хватает описания готовой схемы для 1С:Бухгалтерии.

4. В целом будет полезно изучить раздел про бухгалтерию в справке Яндекс Маркета.

Раздел о бухгалтерском учёте и закрывающих документах.

В чём особенность работы с Яндекс Маркетом

С Яндекс Маркетом заключается договор оказания услуг, а не комиссионный договор. Да, схема работы с Яндексом отличается от схем Wildberries и Ozon.

Яндекс:

• не является комиссионером, не участвует в сделках купли-продажи
• оказывает услуги по размещению товаров на своей площадке, доставке и расчётам с покупателями
• приобретает у нашей компании услуги по продвижению самого Яндекс Маркета (когда покупатель использует скидки, баллы, Яндекс как будто возмещает нам уменьшенную цену — покупает услугу продвижения)

Именно поэтому разработчики 1С:Бухгалтерии создали особую схему с использованием «Реализации без перехода права собственности».

Кроме того, Яндекс даёт много различных отчётов:

• переданные товары в доставку
• доставленные товары
• оплаченные товары

Довольно сложно разобраться в том, какие данные в каком случае нужно отражать и что с чем сверять. Дополнительные трудности возникают, если мы включаем «Продажи бизнесу». По рекомендациям Яндекса, нам нужно отражать продажу на каждого контрагента отдельно. При этом автоматическая загрузка продаж в 1С:Бухгалтерии в этом случае перестаёт работать (она так не умеет).

Большинство компаний, которые работают с маркетплейсами, используют упрощённую систему налогообложения. Нам кажется, что схему можно упростить, пойдя на некоторые условности и допущения.

Какие допущения/упрощения мы сделали в своей методике

Порядок отражения продаж юридическим лицам и ИП

Если на Яндекс Маркете товар приобретает не физлицо, а организация, то документооборот строится иначе. Яндекс от нашего имени выписывает УПД и отправляет его нам и клиенту для подписания, в том числе через ЭДО.

Если у нас общая схема налогообложения с НДС, мы обязательно должны отразить этот документ как продажу конкретному покупателю и зарегистрировать счёт-фактуру в книге продаж.

Если у нас УСН, то такой строгой обязанности, по нашему мнению, нет. Мы предлагаем отражать подобные реализации общим способом через отчёт комиссионера, не разделяя продажи физическим и юридическим лицам.

Пока мы не можем придумать, в каком случае мы получим проблемы от этого варианта.

Общая схема документооборота с Яндекс Маркетом

Помощь от Простых решений

Работа с Яндекс Маркетом в 1С — это нетривиальная задача. Мы сами потратили больше месяца исследований, чтобы разобраться, как всё устроено. Информация от Яндекса — сложная, вебинары не дают полного понимания, а метод проб и ошибок отнимает слишком много времени.

Мы предлагаем вам два варианта, которые помогут вам разобраться с учетом Яндекс Маркета:

• курс-практикум, на котором вы самостоятельно сможете пройти все шаги на демо-данных, загрузить все нужные файлы, свериться со всеми файлами из Яндекса и детально разобраться в методике

• услугу «настройка учета Яндекс Маркета под ключ»

Курс-практикум по учету Яндекс Маркета по методике Простых решений

Поэтому мы подготовили специальный курс по работе с Яндекс Маркетом, который поможет вам:

1. правильно настроить 1С для работы с Яндекс Маркетом

2. разобраться в нашей методике

3. повторить за нами все действия на демо данных и проверить результат

4. а дальше самостоятельно разобраться в учете своей компании

Мы перепроверили все цифры, дополнили методику, добавили проверочные материалы и уверены, что по нашему курсу вы точно сможете разобраться.

Стоимость курса 5 000 рублей, но до конца мая 2025 года мы предлагаем пройти курс со скидкой за 3 000 рублей.

Оплата возможно как от Юридического лица, так и для физических лиц.

Экспертная помощь Простых решений

Помимо курса мы можем предложить Экспертную помощь от Простых решений.

Мы можем помочь разобраться с отражением документов и сверкой. Вот как это будет происходить:

1. Настраиваем вашу программу для работы с Яндекс Маркетом.

2. Разбираем ваши документы с первого месяца работы с Яндексом.

Выяснить, как всё должно быть, начиная «с середины», — почти невозможно. Мы помогаем разобраться на первых двух месяцах. Разносим все документы и поясняем как это делать.

Работы проводятся на копии базы или на рабочей базы, если возможны изменения «задним числом»

3. Подключаемся к вашей базе 1С и личному кабинету Яндекс Маркета.

Мы анализируем данные в обоих системах, чтобы найти ошибки и несоответствия

4. Предоставляем методику работы.

Описание разнесения операций, методику сверки, чек-лист работы с Яндекс Маркетом.

Ограничения услуги:

1. Работы «под ключ» выполняются только с учетом ограничений методики (не рассматриваются варианты учета с НДС, в том числе продажа юридическим лицам с НДС)
2. В рамках услуги не предполагаются работы:

• по исправлению некорректных остатков (в случае если нет возможности исправить документы задним числом)
• по исправлению дублей справочников номенклатуры, если они были задвоены
• эти работы учитываются отдельно по фактическим трудозатратам специалистов

Стоимость работ под ключ: 30 000 рублей.