Что нужно проверить в базе данных перед переходом на БГУ версии 2.0?

Содержание статьи:
Общие проверки от фирмы 1С
Дополнительные проверки

С марта 2023 года поддержка 1С:БГУ версии 1.0 прекратится. Перед тем, как переходить на версию 2.0, нужно проверить информационные базы и исправить ошибки. Это поможет перейти на новую версию программы с минимальными затратами. 

Общие проверки от фирмы 1С

Типовая методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0. В составе этой методики есть список проверок, которые фирма 1С рекомендует провести перед переносом данных:

• номера документов одного вида не дублируются
• в справочнике Основные средства не дублируются инвентарные номера элементов 
• в справочнике Основные средства заполнен реквизит ОКОФ
• в справочниках Номенклатура, Основные средства указаны правильно счета учета
• цена объектов ОС и НМА соответствует способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;
• типы элементов плана Виды характеристик (реквизиты) контрагентов — не должно быть у элементов составного типа, также не должно быть элементов с типом Пол физических лиц
• начисление амортизации для одного основного средства должно производиться только на один счет
• не должно быть контрагентов с одинаковыми ИНН и КПП

Эти проверки помогут устранить многие проблемы при переходе на версию 2.0. На практике встречаются и другие ошибки, которые нужно исправить до выгрузки базы из версии 1.0.

Дополнительные проверки

Мы разработали дополнительный инструмент, который проверяет информационные базы в версии программы 1.0. Если проверка выявляет ошибки, исправляем их перед выгрузкой информации — это экономит время и ресурсы после переноса данных в БГУ 2.0.

Например, распространённая проблема — когда в программе дублируются коды элементов справочника Центра материальной ответственности и табельные номера сотрудников. Тогда после переноса данных придётся долго проверять и исправлять аналитический учёт НФА.

Некоторые ошибки можно исправить только после переноса данных в новую редакцию программы. Если найти их заранее, можно подготовиться и спланировать ресурсы на их исправление