Как вести учет долгов студентов в 1С:БГУ

Содержание статьи
Зачем вести учет долгов?
Ввод графиков оплаты
Связь плательщика со студентом
Отчет «Задолженности по плановой оплате»

Зачем вести учет долгов?

Часто бухгалтерам, которые отвечают за платное обучение студентов, приходится определять задолженность, исходя из условий заключенных договоров, а не по данным бухгалтерского учета.

Например, студент интересуется остатком оплаты или деканат просит список должников. Поэтому приходится вести задолженность студентов по семестрам вручную в различных таблицах (Excel, гугл таблицы и т.д.). Если в случае со студентами такое ведение учета просто неудобно - приходится искать фамилию в таблице и выбирать сумму задолженности на определенную дату вручную, то в случае с деканами - почти невозможно.

Отчеты могут потребоваться совершенно различного вида: с группировками по факультетам, группам, конкретным студентам, по студентам без группировки, только должники, все студенты вместе и т.д. В короткие сроки получить нужный вид отчета достаточно проблематично.

В 1С:БГУ можно автоматизированно вести учет задолженности студентов. Задолженность можно вести по срокам оплаты и за пару минут формировать отчет нужного вида. В БГУ 2.0 предназначен функционал графиков оплаты по срокам, указанным в договорах. В статье рассмотрим такой функционал:

• Ввод графиков оплаты
• Связь плательщика со студентом
• Отчет «Задолженности по плановой оплате»

Ввод графиков оплаты

График оплаты вносится при начислении доходов будущих периодов по долгосрочным договорам со студентами. В документе можно задать общий график оплаты для целой группы студентов:

И индивидуальные графики оплаты для студентов, которым предусмотрены иные условия договоров. Например, льготы по стоимости обучения или отсрочка платежей

Связь плательщика со студентом

Иногда за студента платят его родители или даже юридические лица. Чтобы связать контрагента-плательщика со студентом, предназначен Помощник распределения оплат.

Отчет «Задолженности по плановой оплате»

Задолженности студентов выводятся в отчете «Задолженности по плановой оплате».

Сальдо расчетное показывает задолженность студента. Сальдо с «+» показывает долг студента, сальдо с «-» показывает переплату студента. В отчете можно сделать отбор по студентам-должникам, либо выделить таких студентов цветом.

Также в отчет можно вывести документы, в которых отражено оказание услуг студентам и зарегистрированы оплаты