Как вести учёт вакцин в бюджетных организациях?

Содержание статьи:
Как учитывать лекарства и медикаменты
Если вакцины поступают безвозмездно
Если организация покупает вакцины

Как учитывать лекарства и медикаменты

При написании мы опираемся на нормативные акты, по которым бюджетные учреждения должны учитывать материальные запасы:

• Инструкции, которые утверждены приказами Минфина
  №157н от 1 января 2010 года
  №174н от 16 декабря 2010
  №183н от 23 декабря 2010

• Федеральный стандарт «Запасы», который утверждён приказом Минфина №256н от 7 декабря 2018

При аналитическом учёте вакцины нужно учитывать на счёте 105.01 — «Лекарственные препараты и медицинские материалы». На нём учитываются медикаменты, сыворотки и вакцины, все лекарственные препараты и изделия. Это подтверждает пункт 118 Инструкции №157. 

Вакцины организация может получать двумя способами: безвозмездно от государства и закупая. Рассмотрим эти случаи отдельно. 

Если вакцины поступают безвозмездно

Когда организация получает вакцины от организаций государственного сектора, сектора государственного управления и других организаций, получение учитывается по дебету счета 105.00 «Материальные запасы» и кредиту счета 401.10.190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления».
Бухгалтерские записи для вакцин:

* по 209н нужно детализировать информацию и указать источник поступления
** счета группы 105 и корреспондирующие с ними счета 401.20.200 (401.20.240, 401.20.250, 401.20.270, 401.20.280) в 5-17 разрядах номера должны содержать нули, если иное не установлено учетной политикой или целевым назначением имущества. (Инструкция 183н, Приложение 2, п.3)
*** При безвозмездных поступлениях нефинансовых активов в КПС нужно указывать код «180» в 15-17 разрядах. 
Соответственно, код вида доходов для счета 401 10 будет иметь структуру ХХХХ 0000000000 180 (это подтверждают представители Минфина РФ и приказ Минфина № 85н от 06 июня 2019).

Код поступлений важен и для отчётности за 9 месяцев 2021 года. В разделе 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода» в справке по форме 0503710 аналитический код вида поступлений при безвозмездных неденежных поступлениях должен быть 180. 
Это подтверждает  альбом контрольных соотношений АУБУ для отчетности за 9 месяцев 2021 года.

Если организация покупает вакцины

Второй вариант — если организация закупает вакцины, чтобы обеспечить ими разные слои населения. В таком случае расходы нужно учитывать по виду расходов «323 Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» в увязке с подстатьёй КОСГУ «263 Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме».
Бухгалтерские записи для вакцин:

* по 209н нужно детализировать статьи 560/660, 730/830 и другие подстатьями по типам контрагентов
** счета группы 105 и корреспондирующие с ними счета 401.20.200 (401.20.240, 401.20.250, 401.20.270, 401.20.280) в 5-17 разрядах номера должны содержать нули, если иное не установлено учетной политикой или целевым назначением имущества. (Инструкция 183н, Приложение 2, п.3)