MAX
127 
Отложить чтение статьи
В работе бухгалтера регулярно возникает необходимость сдачи статистической отчетности в органы государственной статистики. В программах 1С этот процесс можно существенно упростить — большинство форм поддерживаются в электронном виде, и их можно подготовить и сдать прямо из системы.
В этой статье рассмотрим, как загрузить шаблоны статистических форм в следующих конфигурациях:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 — для бюджетных учреждений
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — для хозрасчетных организаций
- 1С:Налогоплательщик 3.0
Статья ориентирована на специалистов по учету государственных и хозрасчетных учреждений.
Зачем загружать формы статистики в программу 1С
Органы статистики собирают значительный объем данных, охватывающий практически все сферы деятельности организаций. Это требует предоставления множества показателей, которых часто нет непосредственно в бухгалтерском учете.
Список доступных статистических форм регулярно обновляется — это позволяет организациям оперативно адаптироваться к требованиям Росстата. Но если формы статистической отчетности уже обновились, а изменений в программе 1С еще нет, может потребоваться самостоятельная загрузка шаблонов.
Возможность загружать дополнительные шаблоны позволяет:
- оперативно адаптироватья к изменению требований
- не ждать очередного обновления программы
- своевременно формировать и отправлять отчеты
Почему это важно? Обязанность представлять статистическую отчетность в Росстат установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Нарушение сроков или непредставление форм может повлечь ответственность для организации или индивидуального предпринимателя.
Как загрузить нужную форму в программу 1С
Рассмотрим несколько вариантов загрузки статистических форм для разных конфигураций.
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
Чтобы добававить форму статистики в 1С:БГУ 2.0, нам потребуется зайти в программу в режиме 1С:Предприятия и пройти по пути: Учет и отчетность — 1С-Отчетность:
В открывшемся окне Отчеты нажимаем Создать, переключаемся на вкладку Все и в поле поиска вводим прочие. В окне поиска видим, что найдется форма Статистика: Прочие формы. Становимся на форму и нажимаем Выбрать:
В форме Статистика: Прочие формы нажимаем на кнопку, показанную на скриншоте:
Выбираем Обновить через веб-сервис и в следующем окне подтверждаем выбор с помощью кнопки Обновить шаблоны:
После обновления выбираем нужный шаблон формы и создаем отчет.
Важно! Если по какой-то причине отчет не загрузился с сайта автоматически, его необходимо загрузить вручную. Для этого:
- заходим на сайт Росстата
- выбираем нужный отчет и скачиваем форму в формате xml
- после возвращаемся в 1С: Форма выбора шаблона — Загрузить; прописываем путь к скачанному файлу xml и выбираем его
Пример скачивания формы статистики с сайта:
Возвращаемся в открытую форму Форма выбора шаблона и выбираем Загрузить:
Указываем путь до скачанного шаблона в формате xml и нажимаем Открыть:
Появится сообщение об успешной загрузке:
«Операция» прошла успешно! Теперь нужно найти загруженный шаблон в Форме выбора шаблона. Для этого можно воспользоваться кнопкой Расширенный поиск:
Вы загрузили нужный шаблон статотчетности в 1С:БГУ 2.0. Остается только создать отчет, заполнить его и отправить в контролирующий орган.
Бухгалтерия предприятия 3.0
Для добавления формы статистики в 1С:Бухгалтерию нужно зайти в программу в режиме 1С:Предприятия и пройти по пути: Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты:
В открывшейся форме 1С-Отчетность следуем по пути: Отчеты — Создать — Все. В поле поиска пишем прочие, в окне Вид выбираем Статистика: Прочие формы и подтверждаем выбор кнопкой Выбрать:
В форме Статистика: Прочие формы в поле Шаблон нажимаем кнопку с многоточием, как на скриншоте:
В Форме выбора шаблона нажимаем Обновить через веб-сервис:
В следующей форме подтверждаем выбор по кнопке Обновить шаблоны:
После обновления выбираем нужный шаблон формы и создаем отчет.
Важно! Если по какой-то причине отчет не загрузился с сайта автоматически, его необходимо загрузить вручную. Для этого:
- заходим на сайт Росстата
- выбираем нужный отчет и скачиваем форму в формате xml
- возвращаемся в 1С: Форма выбора шаблона — Загрузить: прописываем путь к скачанному файлу xml и выбираем его
Пример скачивания формы статистики с сайта:
Возвращаемся в открытую Форму выбора шаблона, выбираем Загрузить и указываем путь до скачанного шаблона xml:
Появится окно с сообщением об успешной загрузке шаблона:
Теперь нужно найти загруженный шаблон в Форме выбора шаблона. Для этого можно воспользоваться кнопкой Расширенный поиск:
Нужный шаблон статистической отчетности успешно загружен в 1С:Бухгалтерию. Осталось создать отчет, заполнить его и отправить в контролирующий орган.
Налогоплательщик 3.0
В этой конфигурации не предусмотрена автоматическая загрузка форм статистики. Поэтому мы рекомендуем сначала скачать форму с сайта статистики, выбрать в окне поиска нужный шаблон и скачать его в формате xml.
Пример скачивания формы статистики с сайта:
Для добавление формы статистики заходим в программу в режиме 1С:Предприятия, открываем вкладку Статистическая отчетность, в поле с отчетами находим строчку Прочие формы статистической отчетности и нажимаем Создать отчет:
В форме Статистика: Прочие формы выбираем пункт Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. В форме Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики нажимаем Загрузить:
Выбираем шаблон, который мы предварительно скачали, и нажимаем Открыть:
Шаблон успешно загрузился в шаблоны форм:
Возвращаемся в форму Статистика: Прочие формы: Выбрать форму — Выберите форму отчета — находим шаблон — Выбрать
Поздравляем! Шаблон статистики готов для создания отчета и отправки в контролирующий орган.
Заключение
Загрузка актуальных шаблонов статистической отчетности в программы 1С позволяет своевременно выполнять требования Росстата и избегать рисков нарушения законодательства. Освоив порядок обновления и ручной загрузки форм, вы сможете быстро реагировать на изменения и поддерживать отчетность в актуальном состоянии.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации