Что изменится с 2027 года

Раньше в учетной политике можно было закрепить сам факт проведения внутреннего финансового контроля и указать отдельные мероприятия. Теперь этого недостаточно: с 2027 года учреждению необходимо подробно описывать, как именно организован и проводится внутренний финансовый контроль — кто и что проверяет, в какие сроки и каким образом результаты контроля фиксируются.

Изменения внесены в федеральный стандарт Учетная политика, оценочные значения и ошибки. Приказом от 14 февраля 2025 года № 15н Минфин России дополнил его пунктами 9(1)–9(5). Документ зарегистрирован в Минюсте России 6 мая 2025 года под № 82074.

Новые положения нужно учитывать при формировании учетной политики начиная с 2027 года.

Учреждению нужно будет:

контролировать оформление первичных документов, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности
применять риск-ориентированный подход
проводить контроль регулярно и распределять контрольные полномочия между ответственными сотрудниками
использовать сверку, пересчет, сопоставление и автоматизированный анализ данных
закрепить порядок контроля в учетной политике
информировать руководителя и главного бухгалтера о выявленных рисках и ошибках
применять информационные системы, если учет ведется в электронном виде

Кроме того, в методических рекомендациях Минфина России от 19 января 2015 года № 02-11-05/932 приведены рекомендации по ведению карт внутреннего финансового контроля, журналов и составлению отчета о результатах внутреннего финансового контроля.

Таким образом, учреждению важно не только описать систему внутреннего контроля бухгалтерского учета и отчетности во внутренних документах, но и обеспечить практическое выполнение контрольных мероприятий.

Как «1С‑Финконтроль 8» упрощает выполнение требований

1С-Финконтроль 8 помогает автоматизировать проверку бухгалтерского и бюджетного учета государственных учреждений по данным 1С:Бухгалтерии государственного учреждения.

Сервис автоматизирует наиболее трудоемкую часть работы: обрабатывает учетные данные, выполняет проверочные алгоритмы, находит отклонения и формирует результаты контроля.

Сейчас в программе можно:

сопоставлять кассовые и начисленные расходы
проверять операции с наличными денежными средствами
анализировать количественные и суммовые остатки нефинансовых активов
проверять особо ценное имущество
контролировать применение субсчетов счетов расчетов
проверять сочетания КВР, аналитических групп доходов и КОСГУ
проверять КОСГУ с учетом типа контрагента
сопоставлять показатели отчетности с данными журналов операций
анализировать бюджетные и денежные обязательства
проверять начальные остатки с учетом межотчетного периода
выявлять отрицательные остатки денежных средств

Проверка отчетности охватывает основные формы для казенных, бюджетных и автономных учреждений, в том числе формы 0503121, 0503127, 0503128, 0503130, 0503721, 0503730, 0503737 и 0503738.

Возможности «1С‑Финконтроль 8» в выполнении требований приказа № 15н

Нормативный документ	Требование	Как помогает «1С-Финконтроль 8»	Статус
Приказ № 15н от 14.02.2025, п. 9(4)	Сверка, пересчет, сличение, сопоставление и анализ учетных данных	Программа автоматически выполняет проверки и формирует перечень выявленных отклонений	Автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(3), 9(4)	Проверка достоверности показателей отчетности	Программа сопоставляет показатели отчетности с данными журналов операций и показывает выявленные отклонения	Автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(3), 9(4)	Контроль правильности ведения учета	Проверяются счета расчетов, КВР, КОСГУ, обязательства, НФА, денежные средства и другие участки учета	Автоматизируется
Письмо Минфина России № 02-11-05/932 от 19.01.2015	Фиксация результатов автоматизированных проверок	Программа формирует карту и журнал внутреннего финансового контроля по результатам автоматизированных проверок. Учреждение добавляет свои процедуры и результаты неавтоматизированного контроля	Частично автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, п. 9(2)	Риск-ориентированный подход	В программе можно вести реестр рисков и систематизировать выявленные риски. Перечень рисков и методику их оценки определяет учреждение	Частично автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(2), 9(3)	Выявление повторяющихся нарушений	Программа позволяет выявлять повторяющиеся ошибки, а организационные меры по их предотвращению остаются за учреждением	Частично автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, п. 9(3)	Информирование руководителя и главного бухгалтера о выявленных рисках и ошибках	Программа формирует результаты внутреннего финансового контроля. Порядок информирования руководства учреждение устанавливает самостоятельно	Частично автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(3)	Разделение контрольных полномочий	Программой могут пользоваться разные сотрудники, но контрольные полномочия и ответственность необходимо распределить и закрепить во внутренних документах	Частично автоматизируется
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(3), 9(4)	Контроль первичных документов при их отражении	Программа работает с данными, уже отраженными в бухгалтерском учете, и не проверяет наличие, содержание и реквизиты первичных документов	Остается за учреждением
Приказ № 15н от 14.02.2025, п. 9(4)	Согласование и санкционирование операций	Программа не заменяет согласование и утверждение операций ответственными должностными лицами	Остается за учреждением
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(4)	Подтверждение фактического наличия имущества	Программа анализирует данные учета НФА, но не проводит инвентаризацию и не подтверждает фактическое наличие и состояние имущества	Остается за учреждением
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(3), 9(4)	Контроль каждой операции в момент ее совершения	Программа анализирует данные уже отраженных в учете операций и не осуществляет контроль непосредственно в момент их совершения	Остается за учреждением
Приказ № 15н от 14.02.2025, п. 9(5)	Автоматические уведомления при выявлении риска или ошибки	Результаты проверок доступны пользователям программы, но порядок обязательного уведомления ответственных лиц учреждение организует самостоятельно	Остается за учреждением
Приказ № 15н от 14.02.2025, пп. 9(1), 9(4)	Подготовка учетной политики	Программа предоставляет результаты и инструменты контроля, но не формирует и не утверждает учетную политику	Остается за учреждением
Дополнительные возможности «1С-Финконтроль 8»
Федеральный закон № 7-ФЗ от 12.01.1996, п. 5.1 ст. 32; Федеральный закон № 174-ФЗ от 03.11.2006, ч. 3.23 ст. 2	Контроль подведомственных учреждений	Модуль мониторинга позволяет просматривать результаты проверок подведомственных учреждений и выявлять системные или повторяющиеся ошибки	Автоматизируется

Что учреждению потребуется сделать самостоятельно

После внедрения программы останется настроить организационную часть работы. Нужно определить порядок внутреннего контроля, состав рисков, периодичность проверок и правила исправления ошибок. Также важно распределить между сотрудниками ответственность за оформление документов, отражение операций в учете и проведение контрольных мероприятий.

Если учет ведет централизованная бухгалтерия, отдельно нужно определить зоны ответственности учреждения и бухгалтерии, сроки передачи документов и порядок исправления выявленных нарушений.

Все эти правила необходимо закрепить в учетной политике и внутренних регламентах. При этом результаты проверок, карты, журналы и реестр рисков в 1С-Финконтроль 8 могут стать практической основой для организации этой работы.

Что делать в 2026 году

Подготовку удобно начать с проверки текущих учетных данных. Для этого можно пройти несколько последовательных шагов:

Загрузить данные из 1С:БГУ и выполнить доступные автоматизированные проверки
Проанализировать найденные отклонения и определить наиболее проблемные участки учета
Составить перечень рисков и необходимых контрольных мероприятий
Распределить ответственность между сотрудниками
Определить, как часто нужно проводить проверки
Закрепить порядок внутреннего контроля в учетной политике

Такой подход позволяет выстраивать систему контроля с учетом реальных ошибок и рисков конкретного учреждения.

Вывод

С 2027 года внутренний контроль должен быть не только закреплен в учетной политике, но и реально выполняться: проверки нужно проводить регулярно, учитывать выявленные риски и распределять контрольные полномочия между сотрудниками.

1С-Финконтроль 8 позволяет автоматизировать значительную часть контрольных процедур: программа анализирует учетные данные, выявляет отклонения, фиксирует результаты проверок и помогает работать с рисками.

При этом организационные вопросы остаются за учреждением. Поэтому уже в 2026 году необходимо проверить учетные данные, определить проблемные участки, сформировать перечень рисков и закрепить порядок внутреннего контроля в учетной политике.