Смотреть
Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП
В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами:
-
целиком в текущем документе,
-
переходящий период с авансом и зарплатой,
-
с авансом и зарплатой.
Обратите внимание! Если будет выбран вариант расчёта с авансом, то в настройках начисления Командировка (Настройка — Начисления) необходимо проверить установлен ли флажок выплаты за первую половину месяца:
Рассмотрим вариант Рассчитать командировку с авансом и зарплатой:
Документы Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов будут выглядеть следующим образом:
В данном случае в первую половину месяца попадают 8 рабочих дней командировки.
А в Начисление зарплаты и взносов в целом за месяц попадают все дни командировки.
Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой.
Командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Зачастую в организациях может возникнуть ситуация, что аванс начислен и выплачен, а ближе к концу месяца выясняется, что сотрудник был в командировке.
Рассмотрим ситуацию на примере. Проведено начисление аванса:
И выплата аванса:
А затем «задним числом» было проведено начисление командировки:
Соответственно, возникает необходимость перерасчёта.
В такой ситуации нужно вернуться и пересчитать Начисление за первую половину месяца (Ведомость на выплату аванса при этом не меняя):
После перерасчёта получаем:
Далее проводим Начисление зарплаты и взносов:
При этом НДФЛ, исчисленный с аванса, будет отражён уже в новой сумме (с учётом перерасчёта).
При выплате зарплаты удержанный НДФЛ будет отражён с учётом корректировки НДФЛ (т.е. в меньшей сумме, чем в Начислении зарплаты и взносов):
Подробный анализ по НДФЛ по сотруднику будет выглядеть следующим образом:
По итогам месяца сумма исчисленного и удержанного НДФЛ будет совпадать, доход для целей исчисления НДФЛ будет отражён верно.
Обратите внимание!
Если не проводить перерасчёт зарплаты за первую половину месяца, доход и НДФЛ по сотруднику также будут верными в целом, но с неверной разбивкой по периодам. Данная ситуация критична особенно при разбивке на кварталы — в рассматриваемом случае будет завышен доход июня и занижен доход июля 2023 г.
