Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП

Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП

В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами:

• целиком в текущем документе,

• переходящий период с авансом и зарплатой,

• с авансом и зарплатой.

Обратите внимание! Если будет выбран вариант расчёта с авансом, то в настройках начисления Командировка (Настройка — Начисления) необходимо проверить установлен ли флажок выплаты за первую половину месяца:

Рассмотрим вариант Рассчитать командировку с авансом и зарплатой:

Документы Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов будут выглядеть следующим образом:

В данном случае в первую половину месяца попадают 8 рабочих дней командировки.

А в Начисление зарплаты и взносов в целом за месяц попадают все дни командировки.

Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой.

Командировки «задним числом» в 1С:ЗУП

Зачастую в организациях может возникнуть ситуация, что аванс начислен и выплачен, а ближе к концу месяца выясняется, что сотрудник был в командировке.

Рассмотрим ситуацию на примере. Проведено начисление аванса:

И выплата аванса:

А затем «задним числом» было проведено начисление командировки:

Соответственно, возникает необходимость перерасчёта.

В такой ситуации нужно вернуться и пересчитать Начисление за первую половину месяца (Ведомость на выплату аванса при этом не меняя):

После перерасчёта получаем:

Далее проводим Начисление зарплаты и взносов:

При этом НДФЛ, исчисленный с аванса, будет отражён уже в новой сумме (с учётом перерасчёта). 

При выплате зарплаты удержанный НДФЛ будет отражён с учётом корректировки НДФЛ (т.е. в меньшей сумме, чем в Начислении зарплаты и взносов):

Подробный анализ по НДФЛ по сотруднику будет выглядеть следующим образом:

По итогам месяца сумма исчисленного и удержанного НДФЛ будет совпадать, доход для целей исчисления НДФЛ будет отражён верно.