Какие документы оформить в программах 1С, если сотрудника мобилизовали?

0С 21 сентября объявлена частичная мобилизация военнообязанных по Указу президента России от 21.09.2022 № 647.

Согласно п. 2-3 Указа граждане, призванные на военную службу по мобилизации, имеют статус военнослужащих по контракту и должны получать вознаграждение, аналогичное денежному содержанию контрактников.

Можно ли уволить мобилизованного сотрудника?

Увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу нельзя — это закреплено в пункте первом части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если вы уже успели зарегистрировать увольнение сотрудника до поправок, внесенных Постановлением Правительства, нужно подать отменяющую форму СЗВ-ТД.

Работодатель оплачивает расходы сотрудника при медосмотрах и отборах,

Эти расходы после возместит государство Военные комиссариаты проводят мероприятия по медицинскому освидетельствованию и профессиональному психологическому отбору при мобилизации. Работодатель должен возместить сотруднику средний заработок и расходы: проезд в другую местность и обратно, командировочные расходы и расходы на найм жилья.
При этом работодатель должен в табеле рабочего времени указать код «Г» (23) — невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Таким образом, за период прохождения медосмотров и отборов, оформления всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракта, работодатель производит оплату среднего заработка и иные выплаты. Все расходы работодателю возместит государство.

Важно! На работодателей по совместительству указанная обязанность не распространяется.

Если сотрудник заключит контракт о прохождении военной службы по мобилизации (или другой документ о том, что сотрудник стал военнослужащим), работодатель не будет обязан выплачивать средний заработок. 

С призванным сотрудником можно приостановить трудовой договор

Если военкомат признает сотрудника годным, то выдает ещё одну повестку с отметкой «Для отправки к месту прохождения военной службы» и указанием даты призыва.

Согласно постановлению Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677, работодатель должен сохранить рабочее место сотрудника и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса нельзя. 

Чтобы оформить приостановление договора, нужно подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о приостановке действия трудового договора. 

Важно! Зарплату или средний заработок сотруднику на время приостановки трудового договора не выплачивается.

В релизе 3.1.23.165 1С:ЗУП можно оформить приостановление трудового договора в связи с мобилизацией.

Для этого в программе необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров в разделе Кадры — Все кадровые документы.

В документе Приостановление трудовых договоров мы можем освободить ставку на период отсутствия сотрудника, чтобы на его место можно было нанять другого сотрудника. Отсутствие на период мобилизации можно отразить и в трудовой книжке: в новой версии программы это легко настроить.

Из данного документа можно вывести на печать Приказ о приостановлении трудового договора.

В результате ставка будет освобождена, а в общем списке сотрудник будет отражаться со статусом приостановления.

Планируется, что с 01.11.2022 (позднее эта дата может быть обновлена) ПФР технически сможет принимать СЗВ-ТД со статусом Приостановление. Поэтому начиная с 01.11.2022 в 1С:ЗУП предусмотрена возможность формирования указанного СЗВ-ТД.

В табеле учета рабочего времени период приостановления трудового договора отражается буквенным кодом ПТД.