Расчет зарплаты в Бухгалтерии 3.0. Расчеты по средней.

Новые возможности учета заработной платы в редакции 3.0 «1С:Бухгалтерии 8»

У пользователей перешедших на редакцию 3.0 программы «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность автоматического расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний по исполнительным листам. О новых возможностях и особенностях читайте в данной статье.

Для включения в программе возможности автоматического расчета отпусков и пособий по временной нетрудоспособности необходимо в «Настройках параметров учета» на закладке «Зарплата и кадры» установить флажок «Вести учет больничных и отпусков работников» (смотри рисунок 1).

Рисунок 1 - Настройка параметров учета

При установке данного флажка в журнале документов «все начисления» будут доступны команды по созданию «больничного листа» и «отпуска» (смотри рисунок 2).

Рисунок 2 - Создание документов

Больничный лист

Документ регистрирует факт предъявления больничного листка с целью расчета пособия и регистрации в кадровом учете факта отсутствия сотрудника.
Теперь программа умеет сама считать оклад за вычетом дней отклонений, и это конечно плюс.
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Возможности выбрать например другие года для замены, пока нет, что конечно не очень удобно, но будем наедятся, что разработчики учтут этот важный момент.
Реализован расчет стандартных причин нетрудоспособности, с возможностью расчета «продления» листка нетрудоспособности. Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника (смотри рисунок 3).

Рисунок 3 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Отпуск

Документ регистрирует факт предоставления работнику ежегодного отпуска. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев (смотри рисунок 4).

Рисунок 4 - Расчет ежегодного отпуска

Для документа предусмотрена печатная форма приказа Т-6.

Документы по расчету отпуска и больничного листа следует вводить до окончательного расчета заработной платы, так как расчет НДФЛ и страховых взносов производится в документе «Начисление зарплаты».

Стоит обратить внимание, что данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью меньше 60 человек, которые используют простые формы расчета зарплаты:

график работы — соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя);
единственный основной вид начисления — месячный оклад.

Разработчики порадовали таким важным дополнением в расчете зарплаты, но почему то забыли про печатные формы расшифровок расчета по среднему, которых несомненно не хватает. Еще хотелось бы чтобы стаж по больничным и отпускам отражался автоматически в отчетности по ПФР, но пока этого не происходит.

Исполнительный лист

Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника (смотри рисунок 5). Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа «начисление зарплаты»

Рисунок 5 - Исполнительный лист

Рисунок 6 - Начисление зарплаты.

Плюсы:

не нужно самостоятельно добавлять и настраивать новые виды начислений
возможность автоматического расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности

Минусы:

нет печатных форм расшифровок расчетов, и возможности перепроверить используемые для расчета данные
нет возможности замены календарных лет для расчета пособий
не заполняется автоматически на основании расчетов отчетность в фонды
обязательным условием является соблюдение следующих условий:

график работы - соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов - 40 часовая рабочая неделя);
единственный основной вид начисления - месячный оклад.

Вывод:

Новые возможности программы очень важные и нужные в повседневной работе, и конечно стоит сказать спасибо разработчиком за труд. Многие фирмы ведут простой расчет зарплаты и данное новшество будет неоспоримым подспорьем в работе. Не нужно считать отпуска и больничные где-то на листиках, «экселе» и прочих «помощников расчета», не нужно создавать ручные операции. Функционал пока не идеален, но все свои пожелания мы обязательно передадим разработчикам и обязательно вам расскажем об их реализации.

Тем компаниям, где учет зарплаты более сложный мы рекомендуем пользоваться специализированными программами для учета заработной платы, например «Камин: Расчет зарплаты» или «Зарплата и Управление Персоналом».