Вопросы по СЭДО: запрос сведений о среднем заработке из СФР, отправка, актуализация и исправление сведений о застрахованных лицах в СФР

Запрос сведений о среднем заработке из СФР

Федеральным законом 237-ФЗ от 14.07.2022 отменена обязанность работодателя выдавать сотруднику при увольнении Справку о сумме заработка для расчета больничных по форме 182н. Соответственно, работодатель для расчета больничного может получить от сотрудника такую справку, выданную не позднее 31.12.2022 (либо дубликат такой справки), либо (наиболее верный вариант) — запросить данные сведения в СФР.
В последних релизах ЗУП появилась возможность запросить из СФР Сведения о среднем заработке для расчета пособий:

Соответственно, бухгалтер направляет в СФР Запрос данных о среднем заработке, СФР обрабатывает запрос (как правило, в течение суток), и присылает сведения, которые мы найдем во вкладке Средний заработок по данным СФР (СЭДО).
На сегодняшний день эти данные в ЗУП автоматически не включаются в расчет среднего заработка. Необходимо внести документ Справка для расчета пособий (входящая).

Обратите внимание!

Дата внесения Справки должна быть раньше даты начала нетрудоспособности по тому ЭЛН, который рассчитываем.

Направление Сведений о застрахованных лицах в СФР

Порядок передачи сведений в СФР закреплен п. 5 — 7 Постановления № 2010 от 23.11.2021. Сотрудник предоставляет сведения при приеме на работу и при изменении указанных сведений. Работодатель обязан передать Сведения о застрахованных лицах в СФР в течение 3 рабочих дней с даты получения их от работника (либо в течение 3 рабочих дней после увольнения).

Требований об обязательной распечатке указанных сведений нет.

Обратите внимание!

Указанные сведения необходимо подавать и на лиц, с которыми заключены договоры ГПХ.

Сформировать Сведения можно разными способами:

1. Из документа Прием на работу:

или Увольнение:

2. из Сотрудника:

Зачастую, бывают ситуации, когда в перечне Сведений о застрахованных лицах по некоторым сотрудникам требуется актуализировать сведения.

Иногда это действительно необходимо, а в некоторых случаях если зайти в Сведения о данном сотруднике — там указан статус «Успешно принят ФСС», в этом случае необходимо открыть регистр Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) (перейти по ссылке e1cib/command/РегистрСведений. ЗастрахованныеЛицаСЭДО):

и щелкнув правой кнопкой мыши по указанному сотруднику — Изменить:

Убрать флажок V Требуется актуализировать и поставить V Принят Фондом:

Исправление ошибочных сведения для СФР

Если допущена ошибка в любых сведениях о сотруднике (кроме СНИЛС):

Сначала исправляем неверные данные о сотруднике, затем создаем новые Сведения о застрахованном лице в СФР. Новые Сведения «затирают» предыдущие, неверные.

Если ошибка была допущена в СНИЛС (и Сведения при этом в статусе «Успешно принят в ФСС»), то сначала нужно сформировать Сведения о застрахованном лице в СФР с неверным СНИЛС и проставляем флажок Не числится в организации:

и затем отправляем Сведения с верным СНИЛС.

Таким же образом можно поступить, если Сведения в СФР были отправлены ошибочно, данный сотрудник не работает в данной организации.