Всё, что вы хотели узнать о СЭДО: отвечаем на частые вопросы

С 1 января 2022 года в России действует система Социального электронного документооборота: она помогает быстрее взаимодействовать работодателям и ФСС. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.

Как отмечают сотрудники ФСС, для начала взаимодействия нужно отправить сведения о застрахованных лицах на работающих сотрудников в настоящее время, в том числе, при приеме и увольнении.

Почему не приходят входящие запросы от ФСС?

Запросы могут не приходить по нескольким причинам:
• организация не отправила сведения о застрахованных лицах
• загружены серверы ФСС
• проблемы с сертификатом ЭЦП организации или сертификатами ФСС
• еще, возможно, нужно в настройках получения сообщений об изменении ЭЛН выбрать через Еще - Получить сообщения за период - и указать более длительный период.

Если запросы от ФСС не приходят, работодатель не будет получать сведения об ЭЛН и запросы для назначения пособий.

Как в 1С:ЗУП отправить расчет больничного в ФСС без входящего запроса?

Нужно загрузить ЭЛН, рассчитать больничный листок, заполнить сведения о застрахованном лице и отправить реестр прямых выплат в ФСС.

Что делать, если поступил входящий запрос по оплаченному больничному?

Если в 1С:ЗУП поступают входящие запросы по уже оплаченным ранее больничным (ЭЛН был загружен и отправлен в составе Реестра прямых выплат), их можно просто игнорировать. 

Даже в случае, если будет отправлен Ответ на данный запрос ФСС, он все равно будет отклонен информационной системой фонда.

Как в 1С:ЗУП оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году?

С 2022 года информация о новорожденных и их родителях должна поступать в ФСС из органов ЗАГС.  Далее ФСС на основании имеющихся у него данных и данных ПФР определит, работает ли кто-то из родителей ребенка. Если работодатель есть, то ему направят запрос о районном коэффициенте. Организация должна будет ответить на запрос в течение 2 рабочих дней.

После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) ФСС перечислит пособие работнику. 

Когда трудоустроены оба родителя, первоначально запрос отправляется по месту работы матери. 

Если по каким-то причинам необходимо, чтобы единовременное пособие при рождении ребенка было назначено и выплачено по месту работы отца, то действует обычный механизм: для получения пособия нужно представить своему работодателю заявление, справку из ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременного пособия при рождении.

В случае, если от ФСС в течение некоторого времени не приходит Входящий запрос (возможно, орган ФСС своевременно не получил сведения о рождении ребенка из Единого государственного реестра ЗАГС), то инициировать процедуру выплаты пособия сможет работодатель в обычном порядке. 

Что делать, если отправили Ответ на запрос ФСС и обнаружили ошибку в ответе?

Бывает, что работодатель получил запрос от ФСС, сформировал ответ и отправил его обратно в ФСС. А потом обнаружили, что допустили ошибку в расчетах или каких-то сведениях. Отправить ещё один ответ на запрос не получится, поэтому нужно сформировать сведения о застрахованном лице в ФСС с указанием статуса «Перерасчет» и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.

Как отсортировать Сообщения об изменении ЭЛН?

Начиная с релиза 3.1.23.63  в 1С:ЗУП появилась возможность сортировать Сообщения об изменении ЭЛН на обработанные и требующие действий, то есть корректировки.