Взаимодействие с Социальным фондом России в 2023 году

Социальный фонд наследует все выплаты, услуги и обязательства, которые были у Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Объединение должно повысить качество обслуживания граждан, быстрее оформлять все услуги и меры поддержки.

Отчётность в Социальный фонд для бизнеса

Компании должны подавать отчётность о трудовой деятельности сотрудников, информацию об их стаже и о взносах на травматизм. Вся эта информация отображается в отчёте ЕФС-1.

Этот отчёт объединит предыдущие отчётные документы: СЗВ-ТД, ДСВ-3, СИоЗП, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС.

Заполнение отчёта ЕФС-1

Раздел 1, подраздел 1.1 — раньше это был СЗВ-ТД.

Сроки сдачи отчёта:
• при приёме на работу или увольнении сотрудника, если приостанавливается или возобновляется действие трудового договора, заключается или расторгается договор ГПХ — отчёт нужно отправить не позже, чем в следующий рабочий день
• если сотрудника переводят на другую должность, при переименовании, установлении или запрете занимать должность — отчёт нужно отправить не позже 25 числа следующего месяца

Раздел 1, подраздел 1.3 — заполняется для госслужащих, аналог СИоЗП
Отчёт нужно сдавать ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Раздел 1, подраздел 3 — это ДСВ-3, аналог раздела 5 ОДВ-1
Отчёт сдаётся каждый квартал, до 25 числа следующего месяца.

Раздел 2 — аналог 4-ФСС. Отчёт нужно сдавать ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Раздел 1, подраздел 1.2 — раньше это был отчёт СЗВ-СТАЖ
Сдавать нужно ежегодно, не позже 25 января следующего года.

В 2023 году регистрационные номера страхователей не изменятся, они по-прежнему применяются для следующих задач:

• номер ФСС нужен, чтобы взаимодействовать с системой социального страхования
• номер ПФР нужен, чтобы взаимодействовать с системой пенсионного страхования
• номер ПФР также нужен, чтобы сдавать отчётность ЕФС-1 и взаимодействовать с СФР по другим вопросам

Новые формы отчётности

Для передачи сведений о трудовой деятельности утвердили новые отчётные формы:
• СТД-Р — информация о трудовой деятельности, которую работодатель предоставляем работнику
• СТД-ФПР — это аналог СТД-ПФР. Это информация о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования.

Обновленные бланки применяются с 1 января и связаны с объединением ПФР и ФСС.

Вся отчётность за 2022 год сдаётся по старым правилам, но в протоколах о сдаче будет уже новый получать — СФР.

Отчётность в программах 1С

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1.24.308 (3.1.23.458) и 1С:Бухгалтерия 3.0.128.10 уже можно заполнять отчёт ЕФС-1 — раздел 1 подраздел 1.1: