MAX
142 
Отложить чтение статьи
На складе больше не ищут потерянные накладные, а менеджеры не тратят время на пересылку документов между отделами.
Кладовщик принимает товар по планшету, водитель подписывает документы в мобильном приложении, а бухгалтер отслеживает статус перевозки прямо в 1С.
Так уже работают торговые компании, которые перешли на электронные перевозочные документы. И это не вопрос цифровизации «на будущее» — с 1 сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным для участников перевозок.
ЭПД не заменяет ЭДО и УПД, а дополняет их. Этот формат уже используется участниками перевозок и позволяет переводить транспортные документы в электронный вид, снижая долю бумажного документооборота и автоматизируя процессы в 1С.
С 1 сентября 2026 года использование ЭПД становится обязательным для всех участников перевозок, поэтому компании, которые раньше работали в пилотном или частичном формате, переходят на него в полном объеме и масштабируют уже выстроенные процессы.
Три сценария: как ЭПД меняет работу торговой компании
Сценарий 1. Приемка товара от поставщика
| Было (бумага) | Стало (ЭПД + 1С) |
|---|---|
|
|
Результат: сокращение времени приемки на 30–40 %, отсутствие задержек из-за потерянных документов и меньше ручных операций для сотрудников склада.
Сценарий 2. Развоз товара по клиентам
| Было (бумага) | Стало (ЭПД + 1С) |
|---|---|
|
|
Результат: логисты контролируют перевозки в одном окне, а водители тратят меньше времени на оформление документов.
Сценарий 3. Закрытие периода и взаиморасчеты
| Было (бумага) | Стало (ЭПД + 1С) |
|---|---|
|
|
Результат: быстрее закрываются расчеты с перевозчиками и поставщиками, ускоряется оборачиваемость денежных средств и упрощается подготовка к проверкам.
Почему ЭТрН важна для торговли
Юридически значимый документ перевозки и штрафы
Синхронизация с товарным учетом и учет
«чистыми» и прозрачными
Работа с крупными контрагентами для решений
Контроль на дороге и обеспечиваем их безопасность
Результаты в цифрах
| Показатель | Было | Стало | Что изменилось |
|---|---|---|---|
| Срок получения оплаты за перевозку | 10–40 дней | В среднем на 20 дней быстрее | Нет ожидания бумажных оригиналов |
| Затраты на отправку документов | 100–700 ₽ за отправку | 0 ₽ | Электронный обмен вместо почты и курьеров |
| Простой транспорта | Базовый уровень | Снижение на 10-15 % в год | Меньше времени на оформление документов |
| Ошибки в документах | Ручное заполнение | Автозаполнение из 1С | Снижение количества ошибок |
| Время на поиск документов | Часы и дни | Несколько секунд | Все документы доступны в цифровом архиве |
Для торговых компаний переход на ЭПД — это не просто формальное выполнение требований законодательства, а переход, который теперь необходимо масштабировать и встроить в ежедневные процессы работы. Это возможность ускорить приемку и отгрузку товаров, сократить количество ошибок, снизить затраты на документооборот и быстрее получать оплату за выполненные перевозки.
Чем раньше компания встроит ЭПД в свои процессы и 1С, тем проще и спокойнее пройдет переход на обязательный электронный формат. Откладывание внедрения увеличит нагрузку и риски в момент, когда переход станет обязательным для всех участников перевозок.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации