Как быстро загрузить картинки номенклатуры из Excel в 1С:УНФ

В программе Управление нашей фирмой есть возможность загрузить картинки в номенклатуру (даже несколько). Для чего это сделано:

• их можно добавить в прайс-лист и рассылать клиентам
• менеджерам при подборе товара проще ориентироваться, так как картинка показывается прямо в списке
• картинки могут быть нужны для обменов с сайтами или маркетплейсами

Есть только одна проблема: если каталог большой, а картинки раньше не добавляли в 1С, очень не хочется делать это вручную.

Как массово загрузить картинки для номенклатуры в УНФ?

Мы поискали инструкции и описания, можно ли загрузить картинки, и с ходу ничего не нашли. Поэтому закатали рукава и полазили по всем известным нам форумам и чатам и по крупицам собрали всю информацию по этой теме.

В этой статье мы разберемся, как массово загрузить картинки для номенклатуры в УНФ и сэкономить кучу времени. Рассмотрим пример: будем одновременно загружать новую номенклатуру и несколько картинок для нее. Сделаем это в сервисе 1С:ФРЕШ на УНФ версии 3.0.11 и в локальной базе и увидим, есть ли разница.

Надеемся, вы уже знаете, где найти обработку для загрузки номенклатуры, но на всякий случай дадим вам ссылку на инструкцию.

Важно: загрузка картинок есть только во втором варианте загрузки (по фиксированной структуре)!

Чтобы разобраться в фиксированной структуре, скачаем файл xlsx и посмотрим, что в нем есть.

Файл выглядит вот так:

Возможно, желтые колонки обязательны для заполнения. Постараемся их заполнить.

А вот и заполнение картинки:

То есть предполагается, что для каждой номенклатуры мы должны указать полный путь до картинки на диске.

На первой закладке есть инструкция по заполнению шаблона:

Интересно, что будет, если мы попробуем в пустую базу (только недавно созданную) загрузить файл-шаблон. Пока оставим картинки в файле, но не будем их создавать на диске по этому пути. А уже не следующем шаге попробуем загрузить их в созданную номенклатуру.

После того как в мастере загрузки мы выбрали эксель-файл шаблона, он загружается в таблицу и 1С предлагает нам заполнить шапку таблицы — куда должна загрузиться информация.

Примечание: закройте эксель, если у вас при загрузке возникнет такая ошибка:

Если всё хорошо, мы должны увидеть примерно это:

Что получилось:

• загрузилась номенклатура
• создались и заполнились дополнительные реквизиты
• загрузилась цена номенклатуры
• в документ ввода остатков загрузилось количество номенклатуры, причем себестоимость тоже загрузилась, что в нашем случае некорректно, так как мы загружали розничную цену (тут нужно быть аккуратным и отдельно расследовать этот момент, но это не тема для другой статьи)

Что не получилось:

• не создались и не заполнились группы номенклатуры (из колонки Родитель) — это странно, спросим об этом у разработчиков УНФ
• не загрузились картинки — это логично, так как самих картинок нет по указанному пути

Попробуем загрузить еще раз, заполнив корректные пути к картинкам.

И не забудем поставить флаг Обновлять номенклатуру.

В локальную базу всё успешно загрузилось.

А в сервис 1С:ФРЕШ картинки с диска не загрузились. Об этом предупреждали разработчики. Последний ответ от них звучит так:

Попробуем переделать эксель-файл (вставим пути к картинкам) и проверим базу 1С:ФРЕШ.

Обратите внимание: одна из картинок имеет расширение webp — это новый оптимизированный формат картинок на сайтах. Заодно проверим, загрузится ли он.

Картинка с расширением jpg успешно загрузилась:

А картинка с расширением webp не загрузилась:

Чтобы изменить формат картинок webp на тот, который поддерживает 1С, можно воспользоваться специализированными сервисами или заказать разработку подобного механизма у нас.

Оставить заявку

Дополнительные сценарии

Проверим еще три сценария:

1. Попробуем загрузить в одну карточку несколько картинок
2. Попробуем заменить картинку в карточке (то есть загрузим другую картинку с тем же названием и картинку с другой ссылкой)
3. Попробуем разложить номенклатуру по папкам, заранее создав структуру

Попробуем загрузить в одну карточку несколько картинок, а в одной существующей заменим ссылку

Две картинки загрузились в один файл, первая из них стала основной.

А там, где мы пытались заменить картинку, у нас не получилось, добавилась еще одна картинка.

Загрузка иерархии, еще одна попытка

А теперь попробуем разобраться с иерархией групп: создадим нужную иерархию вручную, попробуем еще раз загрузить наш файл и посмотрим, проставится ли группа.

Не получилось обновить иерархию номенклатуры ни для старых номенклатур, ни для новых. К сожалению, этот момент не работает. Попробуем уточнить у разработчиков. Если доработают, постараемся дописать статью.

Выводы

Сведем всю информацию, которую мы получили, в понятную таблицу.

Можно сказать, что:

• функционал в целом работает, за исключением загрузки иерархии
• не реализованы некоторые специфические сценарии: замена картинки, загрузка webp
• для загрузки в 1С:ФРЕШ картинки должны иметь интернет-адрес и открываться в браузере (без дополнительной авторизации, но по протоколу https)
• если у вас 1С:ФРЕШ, а картинки на диске, нужно придумать, как загрузить их в интернет и получить таблицу с путями файлов (если не сможете справиться сами, обращайтесь — что-то придумаем)
• если у вас картинки с форматом webp, их нужно конвертировать в форматы jpeg или png (с этим тоже поможем при необходимости)