Простые решения
Топ_10_1С Фреш.png
1С — это просто

10_лет_ПР.jpg

Для звонков из Москвы +7(499) 653-71-10
Бесплатный звонок по России 8(800)775-03-13

Общая почта:info@1eska.ru
Отдел продаж:sale@1eska.ru


Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • 10 лет Простым решениям
  • Новости
  • Статусы компании
  • Наши сотрудники
  • Вакансии
  • Акции и бонусы
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
Обслуживание 1С
Актуальное в 2022
  • Маркировка
  • Облачные решения
  • Внедрение 1С:УНФ
  • Для розничной торговли
  • 1C-Отчетность
  • Реальная автоматизация
Купить 1С
  • Программы для учета
    Программы для учета
    • Облачная 1С:Фреш
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Документооборот
    • КАМИН:Расчет заработной платы
    • 1C:Готовое рабочее место
    • 1С:Учет обращений
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
    Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
    • 1С:Розница
    • 1С:Отель
    • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Касса
    • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
    • 1С:Медицина
    • 1С:Медицина. Больничная аптека
    • 1С:Садовод
    • 1С:Управление торговлей
  • Сервисы 1С
    Сервисы 1С
    • 1С:Комплект поддержки
    • 1С-Отчетность в контролирующие органы
    • 1С-Электронный документооборот
    • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
    • 1С:Контрагент
    • Информационная система 1С:ИТС
    • 1С:Предприятие через Интернет
    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Касса интернет-сервис
    • 1С-ОФД
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С:Кабинет сотрудника
    • Все сервисы
  • Полезное ПО (телефония, разработки)
    Полезное ПО (телефония, разработки)
    • 1С:Аналитика
    • 1С:Мультибух
    • Программы для ТСД
    • Разработки специалистов «Простых решений»
    • Телефония для 1С
Наш опыт
  • Кейсы клиентов
  • Что мы автоматизируем у самих себя
  • Статьи и инструкции по 1С
  • Отзывы о нашей работе
  • Записи вебинаров
Контакты
      • О компании
      • 10 лет Простым решениям
      • Новости
      • Статусы компании
      • Наши сотрудники
      • Вакансии
      • Акции и бонусы
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
    • Обслуживание 1С
      • Маркировка
      • Облачные решения
      • Внедрение 1С:УНФ
      • Для розничной торговли
      • 1C-Отчетность
      • Реальная автоматизация
      • Программы для учета
      • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      • Сервисы 1С
      • Полезное ПО (телефония, разработки)
      • Кейсы клиентов
      • Что мы автоматизируем у самих себя
      • Статьи и инструкции по 1С
      • Отзывы о нашей работе
      • Записи вебинаров
    • Контакты
    Простые решения
    Компания
    • О компании
    • 10 лет Простым решениям
    • Новости
    • Статусы компании
    • Наши сотрудники
    • Вакансии
    • Акции и бонусы
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    Обслуживание 1С
    Актуальное в 2022
    • Маркировка
    • Облачные решения
    • Внедрение 1С:УНФ
    • Для розничной торговли
    • 1C-Отчетность
    • Реальная автоматизация
    Купить 1С
    • Программы для учета
      Программы для учета
      • Облачная 1С:Фреш
      • 1С:Бухгалтерия
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Документооборот
      • КАМИН:Расчет заработной платы
      • 1C:Готовое рабочее место
      • 1С:Учет обращений
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      • 1С:Розница
      • 1С:Отель
      • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Касса
      • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
      • 1С:Медицина
      • 1С:Медицина. Больничная аптека
      • 1С:Садовод
      • 1С:Управление торговлей
    • Сервисы 1С
      Сервисы 1С
      • 1С:Комплект поддержки
      • 1С-Отчетность в контролирующие органы
      • 1С-Электронный документооборот
      • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
      • 1С:Контрагент
      • Информационная система 1С:ИТС
      • 1С:Предприятие через Интернет
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Касса интернет-сервис
      • 1С-ОФД
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1С:Кабинет сотрудника
      • Все сервисы
    • Полезное ПО (телефония, разработки)
      Полезное ПО (телефония, разработки)
      • 1С:Аналитика
      • 1С:Мультибух
      • Программы для ТСД
      • Разработки специалистов «Простых решений»
      • Телефония для 1С
    Наш опыт
    • Кейсы клиентов
    • Что мы автоматизируем у самих себя
    • Статьи и инструкции по 1С
    • Отзывы о нашей работе
    • Записи вебинаров
    Контакты
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
      • Обслуживание 1С
        • Маркировка
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Для розничной торговли
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
        • Программы для учета
        • Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
        • Сервисы 1С
        • Полезное ПО (телефония, разработки)
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      Простые решения
      Телефоны
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26
      Заказать звонок
      • Политика конфиденциальности
      • +7 (499) 653-71-10
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (499) 653-71-10
        • +7 (4812) 302-606  
        • 8 (800) 775-03-13
        • +7 (812) 409-43-26
        • Заказать звонок
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Whats App
      • Главная
      • Наш опыт
      • Публикации
      • Как в 1С:УНФ изменить документ в прошлом периоде и не поломать себе всю себестоимость и прибыль

      Как в 1С:УНФ изменить документ в прошлом периоде и не поломать себе всю себестоимость и прибыль

      Рейтинг статьи:
      (0)
      Оценить статью:
      25 июня 2019 0:00
      // Управление нашей фирмой (УНФ)
      Как в 1С:УНФ изменить документ в прошлом периоде и не поломать себе всю себестоимость и прибыль
      #1С:УНФ #Дата запрета редактирования

      Страшная история о том, как “безобидные” действия по изменению документов в прошлых периодах могут сломать весь учет и даже обречь вашего бухгалтера пересдавать все отчеты в контролирующие органы.

      Публикация обновлена: 23.12.2021

      В каких ситуациях поможет статья?

      • если вы следите за себестоимостью в 1С:УНФ
      • если вы строите отчеты, которые основываются на себестоимости запасов
      • если вы платите зарплату менеджерам процентом от прибыли
      • если у вас настроен обмен между УНФ и 1С:Бухгалтерией предприятия

      К сожалению, в своей практике мы часто встречаемся с тем, что при внедрении УНФ компании забывают о том, что нужно выстроить процессы работы и ограничить права пользователей в критичных местах. Одно из самых неочевидных критичных мест - это работа в программе “задним числом”. Что это значит?

      Например, сейчас март месяц и вы заметили, что еще в январе неверно занесли приходную накладную от поставщика - поставили цену в приходе товара не за 1 000 рублей, а за 10 000. Если сейчас просто исправить январский документ и дальше спокойно продолжить работать в марте, то вы получите неверную картину по прибыли в январе, феврале, марте и т.п. Т.к. программа не исправила себестоимость списания товара с 10 000 на 1 000. Чтобы себестоимость исправилась надо выполнить операцию Закрытие месяца. Причем, надо выполнить Закрытие месяца за все месяца начиная с месяца изменений. Только тогда программа все пересчитает и результат будет верным.

      Есть еще одна частая история “порчи” данных. Например сейчас - май. Вашему менеджеру позвонил клиент и сказал, что поставка в январе выписана неверно - цена товара не соответствует спецификации к договору. Менеджер согласился с клиентом, зашел в январскую расходную накладную исправил цену на правильную и доволен. В этом случае будет сильно не рад ваш бухгалтер, т.к. из-за этого исправления задним числом бухгалтеру придется пересдать всю отчетность за 1-й квартал.

      Как можно было этого избежать? Например, не менять исходную расходную накладную, а оформить документ Корректировка реализации (и при необходимости - корректировочный счет-фактуру), который оформляется текущим периодом и не портит сданную отчетность.

      Если вам знакомы эти истории, то скорее всего у вас:

      • постоянно и бесконтрольно меняется себестоимость
      • неправильно рассчитывается прибыль
      • вы платите неверные премии менеджерам по продажам
      • вы нервируете вашего бухгалтера =)

      Для решения этих проблем в программе есть функция - дата запрета редактирования. Можно сказать даже так, если дата запрета редактирования у вас не настроена или настроена некорректно, то у вас неверные цифры в учете, нет смысла смотреть прибыль.

      1. Дата запрета редактирования не позволяет менять объекты учёта (документы) в 1С, созданные до нее.
      2. Право изменять дату запрета редактирования не следует давать никому, либо только ответственному за учетные данные пользователю
      3. Настройка даты запреты редактирования находится в разделе Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования
      Дату запрета можно ставить как жестко на конкретную дату, так и настраивать “динамическую дату”. Например, можно настроить, чтобы менеджеры могли работать только в текущем дне. Или закупщики могли заносить документы только до 10-го числа следующего месяца (за январь до 10-го февраля).

      Что делать, если все же надо изменить документы в прошлом периоде

      Главное правило - изменения должен вносить ответственный сотрудник, который понимает что делает. Причем, лучше, чтобы это был только один сотрудник, с которого можно “спросить” в случае чего.

      Общая логика

      1. Отменить дату запрета редактирования

      2. Проверить учетные данные до изменения документа

      3. Изменить документ

      В случае перепроведения документа, который мог повлиять на себестоимость товаров:

      4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ

      5. Проверить себестоимость товаров 

      6. Вернуть дату запрета редактирования

      7. Пересдать бухгалтерскую отчетность (в случае необходимости)

      Описание действий

      1. Отменить дату запрета редактирования

      Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования - Снять дату (установить например 01.01.2019)

      2. Проверить учетные данные до изменения документа

      Сформировать необходимый отчет для проверки исходных данных перед их изменением

      3. Изменить документ

      Если в документе необходимо изменить поля, которые не влияют на данные учета (например: комментарий, дату входящего документа), то документ можно просто перезаписать: нажать кнопку Записать

      Если вы перепроведения документа (поменяли контрагента, количество, сумму и т.п.), то надо обязательно:

      4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ

      Например, вы перепровели Приходную накладную от 01.10.2018, текущая дата: 14.02.2019, следовательно, вам нужно последовательно закрыть месяца: октябрь 2018, ноябрь 2018, декабрь 2018 и январь 2019.

      Компания - Закрытие месяца

      5. Проверить себестоимость товаров

      Сформируйте отчеты* по себестоимости товаров с отбором по тем позициям, которые были задействованы в перепроводимом(ых) документе(ах), чтобы проверить правильность сформировавшихся проводок.


      *отчёты: Проверка себестоимости (по количеству), Проверка себестоимости (по сумме), о секретах настройки этих отчетов мы расскажем в наших следующих статьях

      6. Установить дату запрета редактирования

      Установить изначальную дату запрета: Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования - Установить дату (установить например 01.01.2019).


      Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)

      Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
      Без предоплаты.


      Давайте обсудим

      Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
      У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

      Кто мы такие?

      1934
      клиентов на обслуживании
      103
      отличных сотрудников
      20
      место в рейтинге 1С
      10
      Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

      Оценить статью:
      Как в 1С:УНФ изменить документ в прошлом периоде и не поломать себе всю себестоимость и прибыль
      ul.li_arrow li { list-style: none!important; /* Скрываем маркеры списка */ text-indent: -1em; /* Сдвигаем элементы списка влево */ } ul.li_arrow li::before { content: '\27A5'; padding-right: 5px; color: #9ed111; position: relative; top: 0px; background: none; } ul.square{ padding-left: 30px; } span.cifra { color: #9ed111; font-size: 18px; font-weight: bold; } Публикация обновлена: 23.12.2021 В каких ситуациях поможет статья? если вы следите за себестоимостью в 1С:УНФ если вы строите отчеты, которые основываются на себестоимости запасов если вы платите зарплату менеджерам процентом от прибыли если у вас настроен обмен между УНФ и 1С:Бухгалтерией предприятия К сожалению, в своей практике мы часто встречаемся с тем, что при внедрении УНФ компании забывают о том, что нужно выстроить процессы работы и ограничить права пользователей в критичных местах. Одно из самых неочевидных критичных мест - это работа в программе “задним числом”. Что это значит? Например, сейчас март месяц и вы заметили, что еще в январе неверно занесли приходную накладную от поставщика - поставили цену в приходе товара не за 1 000 рублей, а за 10 000. Если сейчас просто исправить январский документ и дальше спокойно продолжить работать в марте, то вы получите неверную картину по прибыли в январе, феврале, марте и т.п. Т.к. программа не исправила себестоимость списания товара с 10 000 на 1 000. Чтобы себестоимость исправилась надо выполнить операцию Закрытие месяца. Причем, надо выполнить Закрытие месяца за все месяца начиная с месяца изменений. Только тогда программа все пересчитает и результат будет верным. Есть еще одна частая история “порчи” данных. Например сейчас - май. Вашему менеджеру позвонил клиент и сказал, что поставка в январе выписана неверно - цена товара не соответствует спецификации к договору. Менеджер согласился с клиентом, зашел в январскую расходную накладную исправил цену на правильную и доволен. В этом случае будет сильно не рад ваш бухгалтер, т.к. из-за этого исправления задним числом бухгалтеру придется пересдать всю отчетность за 1-й квартал. Как можно было этого избежать? Например, не менять исходную расходную накладную, а оформить документ Корректировка реализации (и при необходимости - корректировочный счет-фактуру), который оформляется текущим периодом и не портит сданную отчетность. Если вам знакомы эти истории, то скорее всего у вас: постоянно и бесконтрольно меняется себестоимость неправильно рассчитывается прибыль вы платите неверные премии менеджерам по продажам вы нервируете вашего бухгалтера =) Для решения этих проблем в программе есть функция - дата запрета редактирования. Можно сказать даже так, если дата запрета редактирования у вас не настроена или настроена некорректно, то у вас неверные цифры в учете, нет смысла смотреть прибыль. Дата запрета редактирования не позволяет менять объекты учёта (документы) в 1С, созданные до нее. Право изменять дату запрета редактирования не следует давать никому, либо только ответственному за учетные данные пользователю Настройка даты запреты редактирования находится в разделе Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования Дату запрета можно ставить как жестко на конкретную дату, так и настраивать “динамическую дату”. Например, можно настроить, чтобы менеджеры могли работать только в текущем дне. Или закупщики могли заносить документы только до 10-го числа следующего месяца (за январь до 10-го февраля). Что делать, если все же надо изменить документы в прошлом периоде Главное правило - изменения должен вносить ответственный сотрудник, который понимает что делает. Причем, лучше, чтобы это был только один сотрудник, с которого можно “спросить” в случае чего. Общая логика 1. Отменить дату запрета редактирования 2. Проверить учетные данные до изменения документа 3. Изменить документ В случае перепроведения документа, который мог повлиять на себестоимость товаров: 4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ 5. Проверить себестоимость товаров  6. Вернуть дату запрета редактирования 7. Пересдать бухгалтерскую отчетность (в случае необходимости) Описание действий 1. Отменить дату запрета редактирования Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования - Снять дату (установить например 01.01.2019) 2. Проверить учетные данные до изменения документа Сформировать необходимый отчет для проверки исходных данных перед их изменением 3. Изменить документ Если в документе необходимо изменить поля, которые не влияют на данные учета (например: комментарий, дату входящего документа), то документ можно просто перезаписать: нажать кнопку Записать Если вы перепроведения документа (поменяли контрагента, количество, сумму и т.п.), то надо обязательно: 4. Закрыть последовательно все месяца начиная с того, в котором находился измененный документ Например, вы перепровели Приходную накладную от 01.10.2018, текущая дата: 14.02.2019, следовательно, вам нужно последовательно закрыть месяца: октябрь 2018, ноябрь 2018, декабрь 2018 и январь 2019. Компания - Закрытие месяца 5. Проверить себестоимость товаров Сформируйте отчеты* по себестоимости товаров с отбором по тем позициям, которые были задействованы в перепроводимом(ых) документе(ах), чтобы проверить правильность сформировавшихся проводок. *отчёты: Проверка себестоимости (по количеству), Проверка себестоимости (по сумме), о секретах настройки этих отчетов мы расскажем в наших следующих статьях 6. Установить дату запрета редактирования Установить изначальную дату запрета: Компания - Администрирование - Поддержка и обслуживание - Дата запрета редактирования - Установить дату (установить например 01.01.2019).
      Теги
      1С:УНФ Дата запрета редактирования

      Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
      Как сделать счёт на оплату с рекламой в 1С:УНФ?
      19 марта 2019
      Как сделать счёт на оплату с рекламой в 1С:УНФ?
      Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
      22 февраля 2018
      Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно
      Аналоги номенклатуры в 1С:УНФ
      2 февраля 2018
      Аналоги номенклатуры в 1С:УНФ
      Расширение функционала для УНФ. Свободные остатки в списке номенклатуры
      29 января 2018
      Расширение функционала для УНФ. Свободные остатки в списке номенклатуры

      Отзывы
      • Prev
      • Next
      • Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"
        Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"
        Сидачев Александр, генеральный директор
        Несколько месяцев работаю в облачном сервисе 1С Фреш в программе Управление нашей фирмой. Однозначно это удобно и просто! Ранее работал с другой программой (коробочной). Преимущества очевидны: работать с базой могу в любом месте, где есть доступ в Интернет, не нужно заботиться об обновлениях — 1С сама все обновляет, программа с простым интерфейсом, в ней все, что необходимо для моего бизнеса, связанного с техническим обслуживанием организаций. Я могу контролировать и управлять продажами, заказами поставщикам, вести складской учет, формировать заказ-наряды на оказание услуг, вести расчеты с контрагентами, управлять взаимоотношениями с клиентами (планировать звонки и встречи), контролировать движение денежных средств, начислять зарплату для небольшого штата сотрудников.
        Моим любимым инструментом стал «монитор руководителя», откуда я могу получить срез состояния моих дел.
        Сотрудничеством с компанией «Простые решения» доволен. Считаю, что нашел надежного партнера.
        Подробнее
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Категории
      • Бухгалтерия 3.058
      • 1С:Фреш17
      • Управление нашей фирмой (УНФ)79
      • 1C для ЖКХ35
      • 1С:Аналитика3
      • 1С:Розница3
      • 1С:Управление Торговлей3
      • Импорт, экспорт, ЕАЭС7
      • Зарплата и кадры29
      • Бюджетный учет14
      • 1С:ERP и 1С:КА 23
      • Сервисы7
      • Разное10














      Компания
      О компании
      10 лет Простым решениям
      Новости
      Статусы компании
      Наши сотрудники
      Вакансии
      Акции и бонусы
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      Договоры обслуживания 1С
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание управленческих и торговых программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание программ для розничной торговли
      Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      Обслуживание 1С госучреждений
      Администрирование серверов
      Расширенная поддержка 1С:Кассы
      Актуальное в 2021
      Маркировка
      Облачные решения
      Внедрение 1С:УНФ
      Для розничной торговли
      1C-Отчетность
      Реальная автоматизация
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы для учета
      Отраслевые решения (ЖКХ, Отель, Розница)
      Полезное ПО (телефония, разработки)
      Наш опыт
      Кейсы клиентов
      Что мы автоматизируем у самих себя
      Статьи и инструкции по 1С
      Отзывы о нашей работе
      Записи вебинаров
      Наши контакты

      ООО «Простые решения СОФТ»
      г. Москва, ул. Новгородская, 1 Москва,
      8(800)775-03-13, info@1eska.ru ООО «Простые решения СОФТ»
      ООО «Простые решения СОФТ»
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26

      Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

      info@1eska.ru
      © 2022 Простые решения
      Telegram WhatsApp Viber