НДС в себестоимости, правильно ли считает прибыль 1С:УНФ?

23 сентября 2018 13:29

// Управление нашей фирмой (УНФ)

НДС в себестоимости, правильно ли считает прибыль 1С:УНФ?

А вы пробовали глубоко разбираться в том как считается прибыль в 1С:УНФ? Видели, что НДС в момент поступления товаров включается в стоимость? Как вы думаете это верно или ошибка? Отвечаем в этой статье.

Мы хорошо разобрались как работает программа 1С:Управление нашей фирмой, сделали десятки внедрений, рассчитали множество прибылей и убытков и порой мы сталкиваемся с вопросом, что программа неверно считает прибыль (валовую прибыль если быть точнее). В чем же проблема?

Разработчики УНФ очень стараются не мудрить в программе, сделать легкую, понятную и простую ERP-систему, для запуска которой не требуются миллионы рублей и годы работы (что с успехом по нашему мнению им удается). Вот и в вопросе учета НДС они тоже постарались не мудрить и реализовали самый простой (но не всем понятный) метод учета — всегда включают НДС в стоимость.

Что это на самом деле значит? Давайте разберемся подробно.

НДС в себестоимости на пальцах

Если Купили с НДС 18% и продали с НДС 18% (обычно так и происходит)

Допустим, мы купили 1 м³ бетона за 1 180 рублей (цена с учетом НДС)

И продали его в 10 раз дороже за 11 800 рублей (цена с учетом НДС) Цифры взяты для удобства расчетов. Какая будет валовая прибыль?

Все кто имеют бухгалтерское образование захотят выделить НДС отдельно (так учит нас бухгалтерский учет, есть куча различных бухгалтерских счетов 19, 68, 90.03 и т. п.) и сделают следующие расчеты:

Операция	Товар	НДС	Себестоимость	Выручка	Прибыль (вал.), с НДС
Покупка	Бетон	180	1 000
Продажа	Бетон	1 800	1 000	11 800	9 000

Кстати, именно так валовую прибыль посчитает программа 1С:Бухгалтерия.

А как посчитает этот же пример 1С:УНФ?
Она включит НДС в стоимость.

Операция	Товар	НДС	Себестоимость	Выручка	Прибыль (вал.), с НДС
Покупка	Бетон	-	1 180
Продажа	Бетон	-	1 180	11 800	10 620

На всякий случай приложу отчет по валовой прибыли и УНФ, где смоделирована эта ситуация.

У нас получается, прибыль рассчитанная в 1С:Бухгалтерии (а именно 9 000 рублей) не равна прибыли 1С:УНФ (10 620 рублей). Это что значит?

Хочешь иметь больше прибыли — работай в 1С:УНФ? (смех смехом, а определенная корреляция между прибылью и работой в УНФ, уверен, будет. прим. редактора)

Надо еще раз внимательно посмотреть как идет расчет в УНФ. В себестоимость включается НДС при покупке и он не исключается при продаже. У нас даже в таблице показатель называется «Прибыль (вал.) с НДС»

Поэтому чтобы получить сравнимые цифры надо, например, из Валовой прибыли с НДС выделить НДС = 10 620 * 100 / 118 = 9 000.

К сожалению, одной 1С:УНФ для повышения прибыли недостаточно =)

Когда считаешь по-разному — получаешь разный результат, когда считаешь одинаково — одинаковый

© Капитан Очевидность.

Причем, бухгалтер будет с уверенностью заявлять, что правильная цифра у этого примера это 9 000 рублей.

Можно ли ее как-то получить в УНФ? Ответ — да.

Разработчики напоминают, что УНФ не умеет считать налог НДС, но позволяет отразить результат расчета. В нашем примере НДС к уплате = 1 800 - 180 = 1 620.

Рассчитанный НДС (готовый к отражению в декларации по НДС) мы можем зафиксировать в УНФ в документе «Начисление налогов».

Причем, можем заморочиться и разбить налог по Заказам покупателя (только надо хорошо себе объяснить как именно и зачем).

А общий результат работы компании надо смотреть в отчете — Финансовый результат (не забываем делать Закрытие месяца, а то отчет будет пустой).

Получается, никто никого не обманывает, обе программы дают одинаковую цифру хоть и при разных последовательностях действий.

Важно! Если вы всегда покупаете товар с НДС и продаете всегда с НДС, то можно больше не переживать за включение НДС в стоимость, все считается нормально и понятно, УНФ вас полностью удовлетворяет.

А есть те, кого не удовлетворяет?
Ну давайте представим.

Если купили 1 м³ Без НДС и 1 м³ с НДС, а продали все с НДС

Рассмотрим более сложный пример. Обычно мы покупаем все товары у поставщиков на общей системе налогообложения, но пришлось (чтобы не сорвать срок поставки) экстренно закупить товар у поставщика на УСН (то есть без НДС) но за ту же цену.

В этом случае должны быть такие расчеты:

Операция	Товар	НДС	Себестоимость	Выручка	Прибыль (вал.)
Покупка	Бетон	180	1 000
Покупка	Бетон	-	1 180
Продажа	Бетон	3 600	2 180	23 600	17 820

А в программе 1С:УНФ это будет выглядеть так:

Рентабельность опять вышла 90%, но получить валовую прибыль без НДС методом обратного счета в данном случае некорректно, т. к. у нас не весь товар с НДС, а только часть.

Попробуем поступить в соответствии с рекомендацией разработчиков и отразим НДС к уплате в Начислении налогов.

Общий финансовый результат мы получаем верно. Но если подумать логически, то мы можем нашу ситуацию (что покупали товар как с НДС, так и без НДС) воспринимать двояко:

можно думать, что покупка товара без НДС — это случайное отклонение от правил и можно особо это никак не учитывать, просто снизится маржа всей фирмы
можно включить в себе аналитика и сказать, что вообще-то по бетону у нас плавающая рентабельность в зависимости от того какую конкретную партию товара мы продали и это можно и нужно учесть, т. к. рентабельность каждого заказа должна быть разной

Каждый вариант по-своему верный, все зависит от конкретной ситуации и мнения того, кто смотрит отчеты. Но, допустим, мы включаем аналитический подход и как же нам увидеть разную рентабельность заказов в УНФ?

Для этого мы вспоминаем, что можем начислять НДС к уплате в разрезе Заказов покупателей, поэтому, немного помучив бухгалтера мы получаем вот такую таблицу начисления НДС.

И, соответственно вот такой финансовый результат в разрезе Заказов покупателей.

Замечу, задача начисления НДС в разрезе заказов не очень тривиальна и может потребовать от бухгалтера значительный усилий.

Какие выводы можно сделать?

Ну во-первых, программа УНФ — работает, нельзя ее обвинить в неверном расчете. Непривычно для бухгалтеров — да, но работает — да.

Причем, по моему мнению, выбранный разработчиками вариант отражения НДС проще для пользователей (директоров, собственников бизнеса) и подходит большинству компаний.

Ну, а тем компаниям, кому нужен сложный замороченный учет НДС в себестоимости (как у нас во втором примере) можно порекомендовать придумать вариант разбиения НДС по заказам покупателя, ну или решения класса ERP или Комплексную автоматизацию, но стоимость подобной рекомендации может легко вылезать за миллион рублей (которые обычно идут на внедрение этих программ), надо всегда это помнить.

Ну и как обычно напоминаем, что если вам надо «распутаться» в УНФ, разобраться в ее механизмах и начать получать от программы толк — обращайтесь в Простые решения .