В чем вообще проблема с датами запрета?
Ставить дату запрета изменения данных в программах 1С очень важно. Если ее не ставить, пользователи могут неконтролируемо изменять данные прошлых периодов, и это может влиять много на что:
- расчет премий продавцам
- расчет прибыли и, соответственно, расчет дивидендов
- обмен с бухгалтерией (бухгалтер уже сдал отчетность и не хочет изменения данных)
Но при этом в реальной жизни довольно часто возникают ситуации, когда нужно что-то исправлять задним числом (конечно, понимая последствия).
-
Как это организовано в нашем учете:
- Период для большинства пользователей закрывается автоматически поквартально, через 10 дней после окончания квартала.
- До этого момента все менеджеры должны завершить обработку всей первички, перепроверить и исправить документы
- Если надо что-то исправить «задним числом», то в конкретном документе менеджер пишет, что нужно сделать и почему, и я принимаю решение, надо ли это исправлять. Если нужно, то исправляю сам, и потом восстанавливаю все регламентные операции.
Последнее время я столкнулся с тем, что порой сложно и не очень хочется разбираться в некоторых исправлениях и гораздо проще сказать менеджеру самому все исправить.
Но период же закрыт.
Получается, я открываю период и прошу сказать, когда надо его закрыть. Что происходит дальше:
- кто-то может забыть сказать, что период надо закрыть, и получает полный доступ к редактированию старого
- мне говорят закрыть период, а я занят и забываю это сделать
Какой выход из ситуации есть?
Мы сделали расширение, которое позволит открыть период конкретному пользователю, и при наступлении нужной даты или времени вернет все на место. Причем, если была установлена динамическая дата запрета, например, конец квартала +10 дней, то обратно вернется именно эта настройка.
Как выглядит доработка
Добавили кнопку Временное отключение даты запрета
Если раскрыть меню, то увидим возможность временного открытия периода.
После установки новой даты у пользователя будет открыт период редактирования. Автоматически регламентным заданием он будет закрыт в выбранную дату.
Для каждого пользователя дата устанавливается отдельно.
Получаем все плюсы закрытого периода и можем позволять пользователям точечно редактировать документы в закрытых периодах
Стоимость расширения для 1С:УНФ
Расширение: 2 000 рублей
Расширение + установка и настройка регламентного задания: 3 000 рублей
Купить расширение
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения.
Устанавливается через меню
Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш.
В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.
Обновления
Обновления предоставляем бесплатно в первый год после покупки расширения.
Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей.
Если расширение не обновлять, оно может работать с ошибками.
Актуальную версию разработки можно получить, написав нам на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке, отправят новую версию или выставят счет.
