25949 
Отложить чтение статьи
Актуальность данной темы можно выразить одной картинкой.
|
Пролетело лето,
Пролетела осень, Народное творчество |
Ну что ж, спрашивали — отвечаем.
Дано:
Необходимо реализовать следующую схему продаж: отгрузочные документы оформляем в рублях, но цены рассчитываются исходя из долларовых цен на дату совершения заказа (выставления счета). Цены в счете действуют не более двух дней, если оплатить покупатель не успел, то оформляем новый счет по новым ценам.Решение:
Нужно сделать три шага.
Все примеры рассматриваем на конфигурации УНФ версии 1.5 и продаже в ценах USD
Шаг 1. Включаем использование нескольких валют в УНФ
В главном меню программы находим пункт Еще больше возможностей
И в меню Деньги устанавливаем флаг Несколько валют
.png "Несколько валют")
Национальную валюту и валюту учета оставляем как есть — рубли, остальные настройки нас не интересуют.
Шаг 2. Создаем прайс-лист в валютных ценах (USD)
Для того, что бы создать прайс-лист его необходимо открыть в меню Продажи
И нажать на кнопку Создать, сразу для удобства в названии напишем Прайс-лист в USD
Валютойпрайс-листа оставляем рубли, поле Рассчитать на дату оставляем пустым, в этом случае всегда будет использоваться текущая дата. Попутно можем настроить внешний вид прайс-листа , убрать из состава реквизитов прайс-листа лишние колонки.
.png "Прайс-листы")
Валютой
Далее переходим на закладку Колонки с ценами и там добавляем новую колонку (тип цены) в USD
.png "Колонки с ценами")
Валюту USD обязательно добавляем из классификатора. А также обратите внимание на флаг Загружается из сети Интернет. Если флаг установлен, то курс валюты будет загружаться автоматически и не придется его бить руками.
.png "Подбор валют")
Далее указываем добавленную USD валюту в виде цен.
.png "Вид цен")
Наш Вид цен готов, указываем его в
.png "Прайс")
Наконец мы можем указать валютные цены для наших товаров. Для установки цен нажимаем на кнопку «Формирование цен» в меню «Продажи».
.png "Формирование цен")
Нам предлагают сделать четыре шага:
- На первом шаге выбираем наш новый вид цен
- На втором указываем настройки для формирования цен
- На третьем указываем необходимый нам перечень номенклатуры (если не хотите указывать его вручную, можете нажать на кнопку «Заполнить» и поиграться с предложенными вариантами) и заносим цены в нужной нам валюте.
.png "Формирование цен")
.png "Формирование цен")
- На четвертом шаге указываем дату, начиная с которой будут действовать установленные цены
.png "Формирование цен")
После установки цен, возвращаемся в
.png "Прайсы")
.png "Прайс-лист")
Если вы захотите увидеть этот прайс в ценах USD надо изменить валюту формирования
.png "Прайс-лист в USD")
.png "Прайс-лист USD")
Шаг 3. Правильно оформляем договор с покупателем для продажи по ценам USD
С каждым покупателем в программе необходимо оформлять договор. Причем под договором можно иметь в виду как реальный бумажный договор с номером и датой (кстати, есть возможность формировать настоящий печатный договор автоматически из программы), так и некую договоренность с покупателем, что работаем именно так (самое популярное название таких договоров «Основной договор»). Мы пойдем как раз по второму варианту и зафиксируем договоренность: документы оформляем в рублях, но цены рассчитываются исходя из долларовых цен на дату совершения заказа (выставления счета). Цены в счете действуют не более двух дней, если оплатить покупатель не успел, то оформляем новый счет по новым ценам.
Итак, создаем договор.
Так как к реальному договору с покупателем договор в программе отношения не имеет, то поля номер и дата договора мы не заполняем. Самое главное указать правильный вид цен в USD. При этом валюту расчетов оставляем Рубли.
.png "Цены в USD")
С договором закончили.
Шаг 4. Принимаем заказ от покупателя
Оформляем новый заказ от покупателя «Покупатель за USD» (кто забыл, это в меню Продажи)
.png "Заказ покупателя")
В заказе указываем договор «Цены в USD» и в таблице Товары, услуги фиксируем потребность покупателя.
При этом:
- цены в рублях подставляются автоматически
- зависят от даты заказа и курса USD
- автоматически пересчитываются при изменении даты заказа
Самое время сформировать покупателю счет на оплату.
.png "Счет на оплату")
Вроде все отлично, но чего-то не хватает. Вспомнил! Есть договоренность, что указанные рублевые цены действуют два дня. Очень желательно напомнить об этом покупателю на самом счете.
Переходим на закладку Дополнительно в заказе покупателю и редактируем типовые условиясчета-заказа , добавляя туда фразу «Цены в счете действуют в течение 2-х дней после выставления».
Переходим на закладку Дополнительно в заказе покупателю и редактируем типовые условия
.png "Заказа покупателя")
.png "Заказ покупателя")
Смотрим итоговый счет для покупателя и радуемся красивому счету!
.png "Счет на оплату")
Итого
Мы научились быть менее зависимыми от курса доллара (или евро) и научили программу автоматически считать нужные нам цены. Думаю, на настройку уйдет максимум час, а эффект будет понятен практически сразу.
Если у вас есть интересная бизнес-задача и вы ломаете голову каким образом ее решить при помощи программы УНФ — пишите нам, мы поломаем голову вместе. А если тема будет полезна многим компаниям, обещаем подготовить по ней «кейс».
Комментарии 6
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации