Простые решения
Топ_10_1С Фреш.png
1С — это просто

2000.png

Для звонков из Москвы +7(499) 653-71-10
Бесплатный звонок по России 8(800)775-03-13

Общая почта:info@1eska.ru
Отдел продаж:sale@1eska.ru


Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • 10 лет Простым решениям
  • Новости
  • Статусы компании
  • Наши сотрудники
  • Работа у нас
  • Акции и бонусы
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
  • 2 000 клиентов
Обслуживание 1С
  • Обслуживание бухгалтерских программ
  • Обслуживание управленческих и торговых программ
  • Обслуживание облачной 1С:Фреш
  • Обслуживание программ для розничной торговли
  • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
  • Обслуживание 1С госучреждений
  • Администрирование серверов
  • Аренда серверов 1С
  • Расширенная поддержка 1С:Кассы
  • Розничный магазин «под ключ»
Актуальное в 2023
  • Маркировка
  • Ввод первичных документов
  • Администрирование серверов
  • Облачные решения
  • Внедрение 1С:УНФ
  • Розничный магазин «под ключ»
  • 1C-Отчетность
  • Реальная автоматизация
Купить 1С
  • Программы для учета
    Программы для учета
    • Облачная 1С:Фреш
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Документооборот
    • КАМИН:Расчет заработной платы
    • 1C:Готовое рабочее место
    • 1С:ERP Управление предприятием
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Управление торговлей
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    • 1С:Розница
    • 1С:Отель
    • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Касса
    • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
    • 1С:Медицина
    • 1С:Медицина. Больничная аптека
    • 1С:Садовод
    • 1С:Учет обращений
  • Сервисы 1С
    Сервисы 1С
    • 1С-Отчетность в контролирующие органы
    • 1С-Электронный документооборот
    • Система быстрых платежей в 1С
    • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
    • 1С:Контрагент
    • Кадровый ЭДО
    • 1С:Облачный архив
    • 1С-ОФД
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С-Электронные перевозочные документы
    • 1С:Распознавание речи
    • 1С:Комплект поддержки
    • Информационная система 1С:ИТС
    • Все сервисы
  • Прочее
    Прочее
    • 1С:Аналитика
    • 1С:Мультибух
    • Ввод первичных документов
    • Программы для ТСД
    • Разработки специалистов «Простых решений»
    • Телефония для 1С
Наш опыт
  • Кейсы клиентов
  • Что мы автоматизируем у самих себя
  • Статьи и инструкции по 1С
  • Отзывы о нашей работе
  • Записи вебинаров
Контакты
      • О компании
      • 10 лет Простым решениям
      • Новости
      • Статусы компании
      • Наши сотрудники
      • Работа у нас
      • Акции и бонусы
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
      • 2 000 клиентов
      • Обслуживание бухгалтерских программ
      • Обслуживание управленческих и торговых программ
      • Обслуживание облачной 1С:Фреш
      • Обслуживание программ для розничной торговли
      • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      • Обслуживание 1С госучреждений
      • Администрирование серверов
      • Аренда серверов 1С
      • Расширенная поддержка 1С:Кассы
      • Розничный магазин «под ключ»
      • Маркировка
      • Ввод первичных документов
      • Администрирование серверов
      • Облачные решения
      • Внедрение 1С:УНФ
      • Розничный магазин «под ключ»
      • 1C-Отчетность
      • Реальная автоматизация
      • Программы для учета
      • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • Сервисы 1С
      • Прочее
      • Кейсы клиентов
      • Что мы автоматизируем у самих себя
      • Статьи и инструкции по 1С
      • Отзывы о нашей работе
      • Записи вебинаров
    • Контакты
    Простые решения
    Компания
    • О компании
    • 10 лет Простым решениям
    • Новости
    • Статусы компании
    • Наши сотрудники
    • Работа у нас
    • Акции и бонусы
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    • 2 000 клиентов
    Обслуживание 1С
    • Обслуживание бухгалтерских программ
    • Обслуживание управленческих и торговых программ
    • Обслуживание облачной 1С:Фреш
    • Обслуживание программ для розничной торговли
    • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
    • Обслуживание 1С госучреждений
    • Администрирование серверов
    • Аренда серверов 1С
    • Расширенная поддержка 1С:Кассы
    • Розничный магазин «под ключ»
    Актуальное в 2023
    • Маркировка
    • Ввод первичных документов
    • Администрирование серверов
    • Облачные решения
    • Внедрение 1С:УНФ
    • Розничный магазин «под ключ»
    • 1C-Отчетность
    • Реальная автоматизация
    Купить 1С
    • Программы для учета
      Программы для учета
      • Облачная 1С:Фреш
      • 1С:Бухгалтерия
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Документооборот
      • КАМИН:Расчет заработной платы
      • 1C:Готовое рабочее место
      • 1С:ERP Управление предприятием
      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
      • 1С:Управление торговлей
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • 1С:Розница
      • 1С:Отель
      • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Касса
      • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
      • 1С:Медицина
      • 1С:Медицина. Больничная аптека
      • 1С:Садовод
      • 1С:Учет обращений
    • Сервисы 1С
      Сервисы 1С
      • 1С-Отчетность в контролирующие органы
      • 1С-Электронный документооборот
      • Система быстрых платежей в 1С
      • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
      • 1С:Контрагент
      • Кадровый ЭДО
      • 1С:Облачный архив
      • 1С-ОФД
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1С-Электронные перевозочные документы
      • 1С:Распознавание речи
      • 1С:Комплект поддержки
      • Информационная система 1С:ИТС
      • Все сервисы
    • Прочее
      Прочее
      • 1С:Аналитика
      • 1С:Мультибух
      • Ввод первичных документов
      • Программы для ТСД
      • Разработки специалистов «Простых решений»
      • Телефония для 1С
    Наш опыт
    • Кейсы клиентов
    • Что мы автоматизируем у самих себя
    • Статьи и инструкции по 1С
    • Отзывы о нашей работе
    • Записи вебинаров
    Контакты
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Работа у нас
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Аренда серверов 1С
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
        • Программы для учета
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
        • Сервисы 1С
        • Прочее
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      Простые решения
      Телефоны
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26
      Заказать звонок
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Работа у нас
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
      • Договоры обслуживания 1С
        • Назад
        • Договоры обслуживания 1С
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Аренда серверов 1С
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
      • Актуальное в 2022
        • Назад
        • Актуальное в 2022
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
      • Купить 1С
        • Назад
        • Купить 1С
        • Сервисы 1С
          • Назад
          • Сервисы 1С
          • 1С-Отчетность в контролирующие органы
          • Ритейл
          • 1С:ИТС ТЕХНО
          • 1С:ИТС ПРОФ
          • 1С-Электронный документооборот
          • Система быстрых платежей в 1С
          • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
          • 1С:Контрагент
          • Кадровый ЭДО
          • 1С:Облачный архив
          • 1С:Подпись
          • 1С-ОФД
          • 1С:Распознавание первичных документов
          • 1С-Электронные перевозочные документы
          • 1С:Номенклатура
          • 1С:Предприятие через Интернет
          • 1С:Распознавание речи
          • ИТС Медицина
          • ИТС Бюджет
          • 1С:Комплект поддержки
          • mag1C
          • 1С-Ритейл Чекер
          • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
          • 1С-Товары
          • 1C-ABBYY Comparator
          • 1С-Коннект
          • 1С-Электронные торговые площадки
          • 1C-UMI
          • 1С-Финконтроль
          • 1С:КП Отраслевой
          • Линия консультаций
          • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
          • 1С-Такском
          • 1С:Обновление программ
          • 1С:ДиректБанк
          • 1С:Линк
          • Информационная система 1С:ИТС
          • Отвечает аудитор
          • 1С:Сверка
          • 1С:Лекторий
        • Программы для учета
          • Назад
          • Программы для учета
          • Облачная 1С:Фреш
          • 1С:Бухгалтерия
          • 1С:Зарплата и управление персоналом
          • 1С:Управление нашей фирмой
          • 1С:Комплексная автоматизация
          • 1С:Документооборот
          • КАМИН:Расчет заработной платы
          • 1C:Готовое рабочее место
          • 1С:ERP Управление предприятием
          • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
          • 1С:Управление торговлей
          • Клиентские лицензии
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • Назад
          • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • 1С:Розница
          • 1С:Отель
          • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
          • 1С:Гаражи
          • 1С:Касса
          • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
          • 1С:Медицина
          • 1С:Медицина. Больничная аптека
          • 1С:Садовод
          • 1С:Учет обращений
        • Прочее
          • Назад
          • Прочее
          • 1С:Аналитика
          • 1С:Мультибух
          • Ввод первичных документов
          • Программы для ТСД
          • Разработки специалистов «Простых решений»
          • Телефония для 1С
      • Наш опыт
        • Назад
        • Наш опыт
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      • Политика конфиденциальности
      • +7 (499) 653-71-10
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (499) 653-71-10
        • +7 (4812) 302-606  
        • 8 (800) 775-03-13
        • +7 (812) 409-43-26
        • Заказать звонок
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Whats App
      • Главная
      • Наш опыт
      • Публикации
      • Знакомство со взаиморасчетами в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0

      Знакомство со взаиморасчетами в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0

      Рейтинг статьи:
      (0)
      Понравилась статья?
      26.12.2020
      // 1C для ЖКХ
      Знакомство со взаиморасчетами в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0
      #договора #взаиморасчеты #корректировка взаиморасчетов

      Работа в программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 не обходится без смены собственника. Независимо от того, каким способом ведется учет собственников, смена собственника всегда сопровождается изменением Контрагента и договора. 

      Иногда изменение договора приводит к тому, что в одном лицевом счете остатки будут отражаться на двух разных договорах (на старом и на новом). Такие ситуации могут привести к разным сложным ситуациям, например, при начислении пеней или при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ.

      В этой статье мы:

      • узнаем, где на самом деле скрываются долги, которые не видны обычному пользователю
      • рассмотрим, как обеспечить корректный коммунальный учет в разрезе договоров
      • поговорим о корректировке взаиморасчетов
      • рассмотрим ситуации, с которыми вы можете столкнуться из-за некорректного распределения остатков по договорам.
      • покажем, как можно все исправить и вести взаиморасчеты правильно

      Взаиморасчеты в программах 1С-Рарус для ЖКХ

      Ранее мы говорили, что смену собственника мы можем произвести двумя способами:

      1. Изменить собственника документом Изменение лицевого счета.
      2. Создать новый лицевой счет.

      Чтобы лучше понимать, для чего нам нужна корректировка взаиморасчетов, рассмотрим эти случаи более подробно.

      Когда мы открываем в программе лицевой счет и “заселяем” собственника в квартиру, создается договор контрагента. Возможно, мы даже не замечаем, как происходит создание договора, ведь очень часто при открытии лицевого счета создание договора и контрагента происходит автоматически.

      Основная функция контрагента и его договора - корректное отражение коммунального учета в бухгалтерском, но помимо этого договор контрагента позволяет производить корректное хранение остатков (долгов или авансов).

      Можем сказать, что договор - это кошелек со встроенной памятью.

      Все начисления и оплаты, которые мы отражаем в программе, так или иначе привязаны к договору контрагента, и все начисления и оплаты хранятся в программе с привязкой к договору.

      Для чего это нужно в ЖКХ?

      1. Договор позволяет избежать путаницы и сделать наш учет более упорядоченным
      2. Программа при расчете пеней и проведении других операций ориентируется не на долги по лицевому счету, а на остатки по договорам лицевого счета.

      Поэтому в самых сложных случаях, чтобы понять почему собственнику начисляются пени не достаточно смотреть на остатки по лицевому счету.

      Рассмотрим яркий пример

      Предположим, что в квартире № 1 проживает наш любимый Иванов Иван Иванович. Однажды Иван Иванович решает приобрести себе вторую квартиру и покупает её в доме, который находится у нас на обслуживании.
      Получается, что у нас в программе контрагент Иванов Иван Иванович один, а квартиры у него две.

      Чтобы не записывать одни и те же данные дважды, мы не создаем копию Ивана Ивановича в программе, а выбираем контрагента, который уже есть. 

      Открыв новый лицевый счет, мы создали и новый договор.

      Теперь в программе у Иванова Ивана Ивановича 2 квартиры, 2 лицевых счета и 2 договора.

      Делая начисления Иванову Ивану Ивановичу и принимая у него оплаты, мы по двум квартирам складываем деньги отдельно друг от друга.

      image2.png

      Но что будет, если мы для двух квартир укажем один договор?

      Верно, начисления и оплаты по двум лицевым попадут в один “кошелек”.

      image1.png

      В дальнейшем это может привести к трудностям со взаиморасчетами.

      Тоже самое происходит при смене собственника. Если мы при смене собственника не производим смену договора, сложно понять, где начинаются остатки нового собственника и заканчиваются остатки старого.

      Именно поэтому при смене собственника первым способом, через документ Изменение лицевого счета, помимо документа изменения, нам необходимо создавать документ Управление сведениями для взаиморасчетов.

      При этом заведение второго договора в лицевом счете может привести к разным сложным ситуациям и ошибкам.

      Чтобы  избежать трудностей, вместе с документом Управление сведениями для взаиморасчетов необходимо выполнять корректировку взаиморасчетов, которую мы более подробно рассмотрим ниже.

      Корректировка взаиморасчетов в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ

      Корректировка взаиморасчетов производит изменения остатков по лицевым счетам в разрезе договоров.

      Найти её можно в разделе Начисления услуг

      image10.png

      Корректировка взаиморасчетов предлагает нам три вида операции:

      1. перенос задолженности;
      2. списание задолженности;
      3. прочие корректировки.

      Чтобы определить, какой именно вид корректировки взаиморасчетов подходит для нашего случая, зададим себе вопрос: “Есть ли долг или переплата у старого собственника по его договору?”.

      ⇨ Для ответа обратимся к Универсальному отчету.

      Построим отчет, который поможет нам проверить текущие остатки по лицевому счету в разрезе договоров, а в дальнейшем сможет подсказать нам, верно ли были сделаны корректировки взаиморасчетов.

      Для построения отчета зайдем в Отчеты - Универсальный отчет.

      image6.png

      Построим отчет по регистру накопления с настройками, как на скриншоте ниже

      image5.png

      Для примера рассмотрим лицевой счет 002. Мы произвели в нём смену собственника и данным отчетом проверим по нему остатки.

      Видим, что остатки есть по старому и новому договору.

      Собственник изменился, но долг на старом договоре остался.

      image15.png

      Такая ситуация могла возникнуть по разным причинам. К основным причинам можно отнести:

      1. Старый собственник не оплатил свой долг (или мы не выплатили образовавшийся аванс);
      2. Долг был оплачен, но оплата упала на новый договор.

      В этих случаях остатки на двух договорах по одному лицевому могут привести к ряду трудностей. 

      Например, при начислении пеней. Если старый договор у нас остаётся с остатком, может возникнуть ситуация, при которой на старом договоре у нас лежит долг, а на новом договоре образуется переплата.

      image20.png

      В такой ситуации Зачет авансов по услугам ЖКХ не сможет зачесть долг и переплату. Это связано с тем, что остатки находятся на разных договорах.

      Важно! В карточке расчета или в отчете по начислениям и долгам мы не увидим по лицевому счету долг. В отчете мы увидим общий остаток по лицевому счету, то есть в нашем случае по лицевому счету мы увидим переплату.

      image17.png

      При этом по старому договору у лицевого счета есть долг, и на этот долг программа произведет начисление пеней.

      Такая ситуация может вызвать сложности и при загрузке ГИС ЖКХ: задвоение договоров приведет к задвоению услуг при выгрузке платежных документов.

      Чтобы избежать этих и многих других сложностей, необходимо правильно определить необходимый вид корректировки.

      Таким образом исходя из отчета мы определили, что по старому собственнику в нашем примере остаток есть.

      Теперь с помощью схемы ниже определим, что дальше делать.

      image3.png

      Перенос задолженности

      Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом Перенос задолженности.

      Создадим документ Корректировка взаиморасчет и выберем вид операции Перенос задолженности, как на скриншоте ниже.

      image18.png

      Такая корректировка позволяет перенести долг с одного лицевого счета на другой или перенести остатки в рамках одного лицевого счета с одного договора на другой.

      В строке Дебитор в документе устанавливаем лицевой счет, с которого будет производится перенос остатков.

      image13.png

      В строке Кредитор указываем лицевой счет, на который необходимо перенести остатки.

      В случае, если мы переносим остатки в рамках одного лицевого счета со старого договора на новый (как сейчас), то строки Дебитор и Кредитор будут заполнены одним лицевым счетом.

      Рядом со строкой Кредитор также указываем договор, на который мы хотим перенести остатки. В нашем случае - это Новый договор (скриншот ниже).

      image19.png

      После того, как все данные заполнены, нажмем кнопку Заполнить.

      Документ заполнится данными на вкладках Увеличение и (или) Уменьшение долга.

      image9.png

      В нашем примере документ заполнился на двух вкладках.

      Далее, если нам необходимо произвести перенос всего остатка, проводим документ и производим повторную проверку остатков.

      В случае, если нужно перенести только часть остатка, необходимо удалить лишние строки и оставить то, что хотим перенести. При этом сумма может быть отредактирована вручную.

      После того, как перенос произведен, построим Универсальный отчет и проверим остатки.

      Важно! Универсальный отчет необходимо строить за месяц, в котором была произведена корректировка.

      В начале периода необходимо указать день, следующий за днем проведения корректировки

      image16.png

      Видим, что остатки старого договора перенесены на новый и равны отчету по начислениям и долгам.

      На лицевом счете после корректировки видим один договор.

      Списание задолженности

      Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом операции Списание задолженности.

      Такая корректировка позволяет списать задолженность. У этого вида операции есть собрат - Корректировка начислений. Они очень похожи между собой, но в отличии от корректировки начислений, корректировка взаиморасчетов позволяет производить списание задолженности в разрезе договоров — то есть можем списать долг со старого договора, не затрагивая при этом новый.

      Списание задолженности может помочь нам списать долг или аванс со старого собственника, не затрагивая при этом начисления и оплаты нового.

      image4.png

      Для выполнения этой корректировки нам достаточно указать лицевой счет и нажать на кнопку Заполнить, как в операции, рассмотренной выше. 

      image12.png

      Далее просмотрим вкладки Увеличение и Уменьшение долга.

      В нашем случае автоматическое заполнение произошло не только по старому договору, но и по новому

      image8.png

      Чтобы списание остатков произошло только по старому договору, удалим на двух вкладках строки с новым договором.

      После списания долга, построим Универсальный отчет и проверим остатки в разрезе договоров.

      image20.png

      Видим, что остатки старого договора были списаны корректировкой.

      На лицевом счете остался один договор с корректным остатком.

      Таким образом мы разобрались с корректировками взаиморасчетов в программе. 

      Если вы считаете, что у вас есть признаки некорректных взаиморасчетов: 

      • некорректное начисление пени
      • распределение оплаты
      • удваиваются услуги при выгрузке на ГИС ЖКХ

      ⇨ советуем построить Универсальный отчет в разрезе договоров и проверить, возможно на лицевые счета заведено несколько договоров. 

      Возможно, за время ведения учета, накопилось много лицевых счетов с такой проблемой, и тогда исправление взаиморасчетов вручную займёт большое количество времени и сил. Поэтому мы создали обработку, которая переносит остатки с неактуального договора на текущий. 

      Если вам необходима помощь в данном вопросе, вы можете обратится к нам и приобрести её, а также получить нашу консультацию по вопросам работы в программе. 

      Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус

      • Настройки для простых и сложных начислений
      • Автоматические перерасчеты
      • Списки должников и памятки об оплате
      • Квитанции под потребности УК
      В чем еще помогает 1С-Рарус для ЖКХ

      Купить 1С для ЖКХ

      Понравилась статья?
      Автор статьи
      Кристина Воронина
      Кристина Воронина
      Специалист-консультант по ЖКХ, ГИС ЖКХ
      Посмотреть все статьи автора
      Знакомство со взаиморасчетами в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0
      Иногда изменение договора приводит к тому, что в одном лицевом счете остатки будут отражаться на двух разных договорах (на старом и на новом). Такие ситуации могут привести к разным сложным ситуациям, например, при начислении пеней или при выгрузке платежных документов на ГИС ЖКХ. В этой статье мы: узнаем, где на самом деле скрываются долги, которые не видны обычному пользователю рассмотрим, как обеспечить корректный коммунальный учет в разрезе договоров поговорим о корректировке взаиморасчетов рассмотрим ситуации, с которыми вы можете столкнуться из-за некорректного распределения остатков по договорам. покажем, как можно все исправить и вести взаиморасчеты правильно Взаиморасчеты в программах 1С-Рарус для ЖКХ Ранее мы говорили, что смену собственника мы можем произвести двумя способами: Изменить собственника документом Изменение лицевого счета. Создать новый лицевой счет. Чтобы лучше понимать, для чего нам нужна корректировка взаиморасчетов, рассмотрим эти случаи более подробно. Когда мы открываем в программе лицевой счет и “заселяем” собственника в квартиру, создается договор контрагента. Возможно, мы даже не замечаем, как происходит создание договора, ведь очень часто при открытии лицевого счета создание договора и контрагента происходит автоматически. Основная функция контрагента и его договора - корректное отражение коммунального учета в бухгалтерском, но помимо этого договор контрагента позволяет производить корректное хранение остатков (долгов или авансов). Можем сказать, что договор - это кошелек со встроенной памятью. Все начисления и оплаты, которые мы отражаем в программе, так или иначе привязаны к договору контрагента, и все начисления и оплаты хранятся в программе с привязкой к договору. Для чего это нужно в ЖКХ? Договор позволяет избежать путаницы и сделать наш учет более упорядоченным Программа при расчете пеней и проведении других операций ориентируется не на долги по лицевому счету, а на остатки по договорам лицевого счета. Поэтому в самых сложных случаях, чтобы понять почему собственнику начисляются пени не достаточно смотреть на остатки по лицевому счету. Рассмотрим яркий пример Предположим, что в квартире № 1 проживает наш любимый Иванов Иван Иванович. Однажды Иван Иванович решает приобрести себе вторую квартиру и покупает её в доме, который находится у нас на обслуживании. Получается, что у нас в программе контрагент Иванов Иван Иванович один, а квартиры у него две. Чтобы не записывать одни и те же данные дважды, мы не создаем копию Ивана Ивановича в программе, а выбираем контрагента, который уже есть.  Открыв новый лицевый счет, мы создали и новый договор. Теперь в программе у Иванова Ивана Ивановича 2 квартиры, 2 лицевых счета и 2 договора. Делая начисления Иванову Ивану Ивановичу и принимая у него оплаты, мы по двум квартирам складываем деньги отдельно друг от друга. Но что будет, если мы для двух квартир укажем один договор? Верно, начисления и оплаты по двум лицевым попадут в один “кошелек”. В дальнейшем это может привести к трудностям со взаиморасчетами. Тоже самое происходит при смене собственника. Если мы при смене собственника не производим смену договора, сложно понять, где начинаются остатки нового собственника и заканчиваются остатки старого. Именно поэтому при смене собственника первым способом, через документ Изменение лицевого счета, помимо документа изменения, нам необходимо создавать документ Управление сведениями для взаиморасчетов. При этом заведение второго договора в лицевом счете может привести к разным сложным ситуациям и ошибкам. Чтобы  избежать трудностей, вместе с документом Управление сведениями для взаиморасчетов необходимо выполнять корректировку взаиморасчетов, которую мы более подробно рассмотрим ниже. Корректировка взаиморасчетов в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ Корректировка взаиморасчетов производит изменения остатков по лицевым счетам в разрезе договоров. Найти её можно в разделе Начисления услуг Корректировка взаиморасчетов предлагает нам три вида операции: перенос задолженности; списание задолженности; прочие корректировки. Чтобы определить, какой именно вид корректировки взаиморасчетов подходит для нашего случая, зададим себе вопрос: “Есть ли долг или переплата у старого собственника по его договору?”. ⇨ Для ответа обратимся к Универсальному отчету. Построим отчет, который поможет нам проверить текущие остатки по лицевому счету в разрезе договоров, а в дальнейшем сможет подсказать нам, верно ли были сделаны корректировки взаиморасчетов. Для построения отчета зайдем в Отчеты - Универсальный отчет. Построим отчет по регистру накопления с настройками, как на скриншоте ниже Для примера рассмотрим лицевой счет 002. Мы произвели в нём смену собственника и данным отчетом проверим по нему остатки. Видим, что остатки есть по старому и новому договору. Собственник изменился, но долг на старом договоре остался. Такая ситуация могла возникнуть по разным причинам. К основным причинам можно отнести: Старый собственник не оплатил свой долг (или мы не выплатили образовавшийся аванс); Долг был оплачен, но оплата упала на новый договор. В этих случаях остатки на двух договорах по одному лицевому могут привести к ряду трудностей.  Например, при начислении пеней. Если старый договор у нас остаётся с остатком, может возникнуть ситуация, при которой на старом договоре у нас лежит долг, а на новом договоре образуется переплата. В такой ситуации Зачет авансов по услугам ЖКХ не сможет зачесть долг и переплату. Это связано с тем, что остатки находятся на разных договорах. Важно! В карточке расчета или в отчете по начислениям и долгам мы не увидим по лицевому счету долг. В отчете мы увидим общий остаток по лицевому счету, то есть в нашем случае по лицевому счету мы увидим переплату. При этом по старому договору у лицевого счета есть долг, и на этот долг программа произведет начисление пеней. Такая ситуация может вызвать сложности и при загрузке ГИС ЖКХ: задвоение договоров приведет к задвоению услуг при выгрузке платежных документов. Чтобы избежать этих и многих других сложностей, необходимо правильно определить необходимый вид корректировки. Таким образом исходя из отчета мы определили, что по старому собственнику в нашем примере остаток есть. Теперь с помощью схемы ниже определим, что дальше делать. Перенос задолженности Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом Перенос задолженности. Создадим документ Корректировка взаиморасчет и выберем вид операции Перенос задолженности, как на скриншоте ниже. Такая корректировка позволяет перенести долг с одного лицевого счета на другой или перенести остатки в рамках одного лицевого счета с одного договора на другой. В строке Дебитор в документе устанавливаем лицевой счет, с которого будет производится перенос остатков. В строке Кредитор указываем лицевой счет, на который необходимо перенести остатки. В случае, если мы переносим остатки в рамках одного лицевого счета со старого договора на новый (как сейчас), то строки Дебитор и Кредитор будут заполнены одним лицевым счетом. Рядом со строкой Кредитор также указываем договор, на который мы хотим перенести остатки. В нашем случае - это Новый договор (скриншот ниже). После того, как все данные заполнены, нажмем кнопку Заполнить. Документ заполнится данными на вкладках Увеличение и (или) Уменьшение долга. В нашем примере документ заполнился на двух вкладках. Далее, если нам необходимо произвести перенос всего остатка, проводим документ и производим повторную проверку остатков. В случае, если нужно перенести только часть остатка, необходимо удалить лишние строки и оставить то, что хотим перенести. При этом сумма может быть отредактирована вручную. После того, как перенос произведен, построим Универсальный отчет и проверим остатки. Важно! Универсальный отчет необходимо строить за месяц, в котором была произведена корректировка. В начале периода необходимо указать день, следующий за днем проведения корректировки Видим, что остатки старого договора перенесены на новый и равны отчету по начислениям и долгам. На лицевом счете после корректировки видим один договор. Списание задолженности Рассмотрим корректировку взаиморасчетов с видом операции Списание задолженности. Такая корректировка позволяет списать задолженность. У этого вида операции есть собрат - Корректировка начислений. Они очень похожи между собой, но в отличии от корректировки начислений, корректировка взаиморасчетов позволяет производить списание задолженности в разрезе договоров — то есть можем списать долг со старого договора, не затрагивая при этом новый. Списание задолженности может помочь нам списать долг или аванс со старого собственника, не затрагивая при этом начисления и оплаты нового. Для выполнения этой корректировки нам достаточно указать лицевой счет и нажать на кнопку Заполнить, как в операции, рассмотренной выше.  Далее просмотрим вкладки Увеличение и Уменьшение долга. В нашем случае автоматическое заполнение произошло не только по старому договору, но и по новому Чтобы списание остатков произошло только по старому договору, удалим на двух вкладках строки с новым договором. После списания долга, построим Универсальный отчет и проверим остатки в разрезе договоров. Видим, что остатки старого договора были списаны корректировкой. На лицевом счете остался один договор с корректным остатком. Таким образом мы разобрались с корректировками взаиморасчетов в программе.  Если вы считаете, что у вас есть признаки некорректных взаиморасчетов:  некорректное начисление пени распределение оплаты удваиваются услуги при выгрузке на ГИС ЖКХ ⇨ советуем построить Универсальный отчет в разрезе договоров и проверить, возможно на лицевые счета заведено несколько договоров.  Возможно, за время ведения учета, накопилось много лицевых счетов с такой проблемой, и тогда исправление взаиморасчетов вручную займёт большое количество времени и сил. Поэтому мы создали обработку, которая переносит остатки с неактуального договора на текущий.  Если вам необходима помощь в данном вопросе, вы можете обратится к нам и приобрести её, а также получить нашу консультацию по вопросам работы в программе.  Поможем автоматизировать работу и настроить учет для ЖКХ в программе 1С-Рарус Настройки для простых и сложных начислений Автоматические перерасчеты Списки должников и памятки об оплате Квитанции под потребности УК В чем еще помогает 1С-Рарус для ЖКХ Купить 1С для ЖКХ
      Кристина Воронина Кристина Воронина
      Теги
      договора взаиморасчеты корректировка взаиморасчетов

      Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:ЖКХ
      Как начислять коммунальные услуги в программе ​1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      6 сентября 2021
      Как начислять коммунальные услуги в программе ​1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      Работа с должниками в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      29 ноября 2018
      Работа с должниками в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      Отправляйте квитанции на эл. почту из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      18 октября 2018
      Отправляйте квитанции на эл. почту из 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      Описание расчета пени в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      9 января 2018
      Описание расчета пени в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Категории
      • Бухгалтерия 3.065
      • 1С:Фреш17
      • Управление нашей фирмой (УНФ)89
      • 1C для ЖКХ40
      • 1С:Аналитика3
      • 1С:Розница5
      • 1С:Управление Торговлей5
      • Импорт, экспорт, ЕАЭС9
      • Зарплата и кадры42
      • Бюджетный учет15
      • 1С:ERP и 1С:КА 210
      • Сервисы9
      • Разное13













      Компания
      О компании
      10 лет Простым решениям
      Новости
      Статусы компании
      Наши сотрудники
      Работа у нас
      Акции и бонусы
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      2 000 клиентов
      Договоры обслуживания 1С
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание управленческих и торговых программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание программ для розничной торговли
      Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      Обслуживание 1С госучреждений
      Администрирование серверов
      Аренда серверов 1С
      Расширенная поддержка 1С:Кассы
      Розничный магазин «под ключ»
      Актуальное в 2023
      Маркировка
      Ввод первичных документов
      Администрирование серверов
      Облачные решения
      Внедрение 1С:УНФ
      Розничный магазин «под ключ»
      1C-Отчетность
      Реальная автоматизация
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы для учета
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Прочее
      Наш опыт
      Кейсы клиентов
      Что мы автоматизируем у самих себя
      Статьи и инструкции по 1С
      Отзывы о нашей работе
      Записи вебинаров
      Контакты

      ООО «Простые решения СОФТ»
      г. Москва, ул. Новгородская, 1 Москва,
      8(800)775-03-13, info@1eska.ru ООО «Простые решения СОФТ»
      ООО «Простые решения СОФТ»
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26

      Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

      info@1eska.ru
      © 2023 Простые решения
      Telegram WhatsApp Viber