Как настроить учёт расходов в 1С:ERP

В статье расходов указывается как, каким образом и куда будут распределяться расходы предприятия. В случае 1С:ERP и 1С:КА2 в статьях расходов также определяются счета бухгалтерского и налогового учёта для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности.

Для создания статей расходов используется специальный справочник «Статьи расходов» найти его можно в «Финансовый результат и контроллинг» — «См.также» — «Статьи расходов».

На закладке «Основное» указываются основные настройки статьи расходов. Все постатейные расходы классифицируются по типу возникновения расходов. 

В поле «Расходы возникают» необходимо выбрать один из вариантов распределения. 

• При приобретении.

• При складском хранении, перемещении, обработке.

• При продаже.

• При производстве.

• При формировании внеоборотных активов (ВНА).

• При иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные.

• На объектах затрат.

Виды расходов

Все расходы могут быть отнесены: 

• на себестоимость товаров — для формирования стоимости нематериальных активов вне процесса производства,

• на себестоимость продаж — расходы распределяются на конкретные продажи,

• на себестоимость производства (прямые) — расходы относятся напрямую на изготовления продукции,

• на себестоимость производства (распределяемые) — формирование производственных затрат на выпуск продукции,

• на стоимость внеоборотных активов — отражает стоимость ВНА, 

• на финансовый результат (расходы текущего периода) — уменьшение финансового результата,

• на расходы будущих периодов (РБП) — формирование РБП и распределения,

• распределить вручную — когда расходы могут быть в дальнейшем возмещены и распределение расходов не требуется.

Аналитика расходов

Следующий блок — выбор типа аналитики расходов. В зависимости от того, какой вид расходов был указан в статье, открываются варианты выбора дополнительной аналитики учёта по статье. Аналитика расходов может указываться обязательно, а может быть дополнительной. Она используется в отчётах оперативного учёта. В Регламентированном учёте этой информации видно не будет.

По некоторым видам расходов, например, при производстве, выбор аналитики обязателен, по другим мы можем самостоятельно указать обязательность ввода. Для этого нужно поставить галочку «Контролировать заполнение аналитики» в настройках статьи расходов. 

Статьи расходов с вариантом распределения расходов на «Себестоимость товаров» позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности или в целом на уменьшение фин.результата.

На закладке «Бухгалтерский учёт и налоги» указываются основные счета учёта для учёта затрат по статьям. Необходимо указать группы финансового учёта, которые будут определять счета учёта и списание расходов в программе. На этой же закладке указываются правила отражения в налоговом учёте и/или принятию к УСН. Чтобы отнести расходы к основной или прочей деятельности, нужно поставить переключатель в соответствующее положение. Если расходы признаются при расчёте налога на прибыль, нужно установить флажок «Принимаются к налоговому учёту по налогу на прибыль».

Как настроить учёт, если расходы возникают при Формировании стоимости внеоборотных активов (ВНА) в 1C:ERP

В поле «Расходы возникают» укажите «При формировании внеоборотных активов» и в поле «Относятся» выберите «На стоимость внеоборотных активов».

Формирование стоимости на ВНА суммы расходов могут возникать в разрезе различных аналитик расходов таких как: ОС (основные средства), объекты строительства, НМА\НИОКР (нематериальные активы, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, исследования и разработки.

Для данного варианта есть особенность — отключение контроля заполнения аналитики расходов невозможно, т.к. на дополнительной аналитике собираются затраты перед принятием ВНА к учёту.

На закладке «Бухгалтерский учёт и налоги» укажите Группу финансового учёта для бухгалтерского и налогового учёта. Обычно для отражения в регламентированном учёте используется счёт учёта 08.04 для ОС.

После сбора затрат на статье расходов для формирования стоимости ВНА можно принимать данное ВНА к учёту.

Как настроить учёт расходов на производственные затраты в 1C:ERP

Производственные затраты — это все издержки, связанные с производством. Из них складывается себестоимость выпуска продукции.

Все производственные расходы, которые относятся к каждому из подразделений производственного назначения, собирают на счёте 20.

Расходы, которые возникли в процессе производства, можно отнести:

• на себестоимость производства (прямые) — данный вариант распределения позволяет отнести расходы непосредственно на указанные в аналитике расхода партии выпуска, конкретную продукцию или группу продукции при соответствующих настройках. 

• на себестоимость производства (распределяемые) — по статье с таким вариантом распределения регистрируются расходы, которые требуется включить в себестоимость производимой продукции в соответствии с конкретным правилом распределения.

Статья калькуляции используется для расчёта себестоимости оперативного учёта.

Как настроить учёт расходов на Транспортные затраты в 1C:ERP

Транспортные расходы (ТР) компании делятся на 3 группы:

• расходы на доставку приобретённого имущества (сырья, товаров, ОС),

• расходы на доставку покупателям товаров и продукции,

• расходы на обслуживание автопарка (содержание собственных ТС и обслуживание и оплату арендованных автомобилей).

Необходимо выбрать тип расходов «При приобретении», а поле «Относится» обязательно указать: «На себестоимость товара», после чего указывается, как именно будут распределяться расходы.

Тип аналитики необходимо выбрать в соответствии с данными базы, по которой будет происходить распределение.

Рекомендуется установить флажок «Контролировать заполнение аналитики», чтобы при создании документа был запрос на обязательное заполнение поля аналитики. 

На закладке «Бухгалтерский учёт и налоги» укажите ГФУ для бухгалтерского и налогового учёта. 

При настройке ГФУ укажите Счёт учёта для отражения в регламентированном учёте, например 41.ДР.

Если не требуется нормирования расходов в НУ, то значение реквизита «Вид расхода» по деятельности следует указать как «Прочие расходы».  

Как настроить учёт расходов на Общепроизводственные затраты в 1C:ERP

Необходимо выбрать тип расходов «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные», а в поле «Относится» укажите: «На себестоимость производства (распределяемые)», и распределяется согласно, например, «По партиям по правилу Сумма оплаты труда на все подразделения» (то, что указали при создании «Правило распределения расходов»). Такая настройка обычно выполняется при отражении расходов по заработной плате производственных и общепроизводственных подразделений.

Как настроить учёт, если расходы нужно отнести на Финансовый результат в 1C:ERP

Распределение расходов на финансовый результат может быть настроено как по направлению деятельности, так и в целом (зависит от настроек программы):

• на все направления деятельности по базе — расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат,

• на указанные направления деятельности по базе — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по ссылке «Указать»,

• на направления деятельности вручную — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем.

В основном на финансовый результат закрываются расходы по торговой деятельности и общехозяйственные расходы. Этот способ распределения расходов аналогичен директ-костингу. 

Расходы, которые возникают в иных процессах, относятся на финансовый результат и распределяются согласно указанной базе. Если направление деятельности у предприятия одно, то программа не предложит вариант распределения, а сделает всё сама. 

В случае распределения расходов на финансовый результат на закладке «Бухгалтерский учёт и налоги» в ГФУ необходимо указать счёт затрат 26/44 и счёт списания 90.08 или 90.07.