Функционал 1С:Бухгалтерии 3.0 для работы с маркетплейсами

Одной из самых популярных задач для автоматизации является работа с маркетплейсами. Переносить все отчеты вручную — сложно и долго, поэтому в 1С:Бухгалтерии появляются функции для автоматической загрузки информации из маркетплейсов. 

Отчеты в 1С:Бухгалтерии

Первые изменения коснулись формата отчета комиссионера. Начиная с релиза 3.0.111 появилось три вида документа:
• оптовые продажи
• розничные продажи
• списание товаров

Это нововведение вызвало много вопросов, поэтому остановимся на каждом отчёте подробнее.

Вид Оптовые продажи
Отчет комиссионера с видом Оптовые продажи - привычный вариант отчета, позволяющий фиксировать все данные, связанные с комиссионной торговлей, как в части проданных товаров, так и взаиморасчетов с комиссионером и покупателями, если им нужно перевыставить счет-фактуру.

Вид Розничные продажи
В случае, если продажи комиссионером были осуществлены только физическим лицам, можно использовать упрощенный вариант отчета Розничные продажи. При этом регистрация оказания услуг комиссионером происходит документом поступления услуг.

Вид Списание услуг
Списание товаров используется в случае их повреждения или иного вида утраты комиссионером товаров.

Как выгрузить отчёт комиссионера из личного кабинета маркетплейса?

В релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.114 можно загружать Отчет комиссионера двумя способами:
• напрямую из личного кабинета Wildberries 
• из таблиц Excel, которые вы выгружаете из личных кабинетов Wildberries и Ozon

Согласно комментариям разработчиков, автоматическая загрузка отчетов пока предусмотрена только для упрощенной версии отчета, поэтому загруженные отчеты по умолчанию имеют вид Розничные продажи.

Для загрузки отчета нужно перейти в раздел Продажи — Отчеты комиссионеров, нажать кнопку Загрузить и выбрать вариант загрузки Из личного кабинета Wildberries

В появившейся форме нужно выбрать организацию и период, за который будут загружены продажи

Во время первой загрузки нужно будет настроить заполнение отчёта: выбрать контрагента-комиссионера и подключение к личному кабинету через API. Данные для подключения можно взять в личном кабинете Wildberries. 

После настройки, при первичной загрузке появится форма для сопоставления номенклатуры: нужно будет сопоставить номенклатуру в документах за указанный период с той, что есть в базе на момент загрузки. 

Нужно проверить автоматическое сопоставление, при необходимости скорректировать и сохранить. Данные запишутся в словарь сопоставлений, который будет использован при дальнейших загрузках. 

Удобно регулировать механизм поиска с помощью настройки точности поиска. Если важно найти номенклатуру, которая в базе имеет наименование, отличное от того, что указано в документации, следует уменьшить точность поиска. Если же в базе много позиций с однотипным наименованием, то точность поиска следует увеличивать.

Поскольку в сервисе используется самообучающийся алгоритм, каждая новая загрузка документов будет уточнять и улучшать накопленные данные по сопоставлению. Сопоставление происходит по словам, цифрам и их сочетаниям, которые входят в наименование

Для использования второго вида загрузки выбираем соответствующую строку. Для использования такого варианта отчеты в формате Excel выгружаются из личного кабинета.

Сам процесс загрузки аналогичен первому, за исключением того, что вместо подключения по API, необходимо выбирать путь к файлу, который выгружен из личного кабинета. 

После загрузки отчета комиссионера любым из рассмотренных способов получаем документ с видом Розничные продажи

Использовать типовые варианты загрузки отчетов удобно пользователям, которым не нужно перевыставлять счета-фактуры и не нужно вести учет товаров с учетом характеристик (например, учитывать размер или цвет проданного товара). И если с решением первого вопроса можно справиться, изменив вид операции в документе, то второй решается доработкой функционала. 

Новый раздел Маркетплейсы и комиссионеры в версии 3.0.116
В релизе 3.0.116 была продолжена работа над функционалом, связанным с торговлей через маркетплейсы. Документы, связанные с комиссионной торговлей собраны в одном разделе Маркетплейсы и комиссионеры

Для полной функциональности этот раздел выведен по умолчанию, для выборочной включается в разделе Торговля.

В разделе собраны все документы, которые используются для отражения комиссионной торговли, а так же доступна кнопка для загрузки отчетов по рассмотренным сценариям. В кнопке создания документы расположены в порядке, который должен соблюдаться для корректного отражения операции.

Кроме того, в новых версиях произошло разделение видов документа реализации. Теперь вместо вида Товары, услуги, комиссия, есть два вида

Раньше передача товара на реализацию отражалась документом реализации с видом Товары, услуги, комиссия на вкладке Товары. Сейчас же для этого используется специальный вид документа Передача на реализацию

Аналогичные изменения получил документ Возврат от покупателей

Таким образом, функционал, связанный с торговлей через маркетплейсы, был значительно усовершенствован, стал более понятным и удобным. Теперь организации, которые ведут комиссионную торговлю, могут обходиться типовым функционалом 1С, если нет особенностей учета, связанных с номенклатурой и не требуется перевыставления счетов-фактур