1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0: самостоятельная загрузка документов поставщика

В данной статье мы рассмотрим пошаговый механизм загрузки печатной формы Товарная накладная (ТОРГ-12), полученной от поставщика в формате Excel в документ Поступление (акты, накладные).

Шаг 0

Поставщик прислал бумажный документ Товарная накладная (ТОРГ-12), и в нем более 100 позиций номенклатуры. Заносить такой документ в программу руками очень трудоемко и рискованно (сильно возрастает человеческий фактор), поэтому мы просим поставщика прислать данный документ в формате Excel.

Если поставщик работает в 1С, сделать печатную форму Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С в формате Excel очень просто - на основании документа Реализация (акты, накладные) выводит печатную форму ТОРГ-12 и нажимает Файл - Сохранить как.

Выбирает тип файла и место куда сохранить.

И присылает нам по электронной почте или в мессенджер (а можно и прямо из 1С:Бухгалтерии).

Шаг 1

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла.

Шаг 2

В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Шаг 3

Если загрузка данных происходит в первый раз, то программа попросит сопоставить номенклатуру контрагента с вашей.

Если таких товаров у нас раньше точно не было, то можем автоматически ее Создать по данным контрагента. Программа копирует наименование номенклатуры и заполняет в соответствие с данными номенклатуры поставщика.

Если вы часто работаете с этим поставщиком и хотя бы один раз сопоставили его номенклатуру со своей, то программа автоматически заполнит документ Поступление (акты, накладные), где будут заполнены данные поступившей номенклатуры и реквизиты поставщика.

Примечание. При сопоставлении номенклатуры контрагента можно выбрать одну свою позицию на несколько позиций поставщика.

Шаг 4

После сопоставление номенклатуры в панели инструментов нажимаем Сохранить и закрыть.

Открывается загруженный документ Поступление товаров. Проверяем правильность заполнения документа. Если нет расхождений с данными поставщика, то проводим документ.

Вот таким образом, можно легко и просто загрузить первичные документы в программу без помощи программистов и дополнительных обработок!

Отзыв от сотрудников ООО «ЭЛЕКТРОН» о специалисте-консультанте Мордвиной Анне

Благодарность сотруднику за быструю и качественную работу! Мы бы хотели поблагодарить Вашего сотрудника специалиста-консультанта по 1С Мордвину Анну за оперативную и качественную работу! Хотим предложить премирование данного сотрудника за счет нашей компании!

Читать весь отзыв

Отзыв от сотрудников ООО «ЭЛЕКТРОН» о специалисте-консультанте Мордвиной Анне

Диана Абдуллаева

Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера ООО "БелХимТрейд"

Выражаем огромную благодарность нашим незаменимым партнерам в лице сотрудников «Простые решения». Решение проблем — это Ваш конёк. Спасибо за облегчение труда, экономию времени, за индивидуальный подход и доброжелательность при личных встречах.

Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера ООО "БелХимТрейд"

Заикина Екатерина Сергеевна, главный бухгалтер

Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера Елены Малышкиной

Компания «Простые решения» — компания профессионалов! Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени. А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!

Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера Елены Малышкиной

Елена Малышкина, главный бухгалтер

Отзыв от бухгалтера — фрилансера

Отзыв Наташи Янковой о настройке 1С и помощи компании «Простые решения»

Наталья Янкова

Отзыв о нас в социальной сети от Алены Лепёшкиной

Это пост посвящён замечательной компании Простые решения. 1С - это просто! и Ее создателям и руководителям Андрей Ефимов и Ефимова Ирина. Чётко, профессионально, быстро, спокойно и, что очень важно, с огромным человеческим отношением спасли меня сегодня профессионалы этой компании! Млн раз спасибо! И если у кого то ещё нет 1С, то решение очень простое и очевидное - вам в #ПростыеРешения!!! #алёналепёшкина

Отзыв Алены Лепешкиной о компании «Простые решения» и работе с 1С

Отзыв о нас в социальной сети от Алены Лепёшкиной

Алёна Лепёшкина, предприниматель

ООО «ГарантТрансСервис»

Заканчивается этап отчетов за 2016 год. Хочется выразить свою признательность и благодарность компании «Простые решения» за поддержку и помощь, оказанную мне в процессе перехода на 1С 8.3. Особую благодарность хочу выразить Маргарите Хибабаевой, Наталье Ефимкиной, Лилии Толкачевой. Все консультации, которые мне были даны, четкие и понятные, были исправлены все ошибки, даны разъяснения по всем изменениям в отчетности. Хочется пожелать им и всем сотрудникам «Простых решений» добра, процветания, профессионализма и удачи! С уважением гл. бухгалтер Андреева Лилия Петровна.

Андреева Лилия Петровна, главный бухгалтер

Благодарственное письмо от компании ООО «Экология плюс»

Один из наших самых любимых клиентов — ООО «Экология плюс» недавно порадовали нас настоящим благодарственным письмом! Нам очень нравится коллектив бухгалтеров этой организации, с ними легко и комфортно решать бухгалтерские задачи. А что именно было сделано? помогли перейти с 7.7 на Бухгалтерию 3.0 (они были одни из первых на новой редакции) помогли навести порядок в бухгалтерском учете, расчете УСН и расчете заработной плате на Камин 5.0, сделали учет более оптимальным автоматизировали договорной отдел: реестр договоров, печать договоров из программы, удобный отчет по этапам работ, выставленным документам и полученным оплатам Вы благодарите нас, а мы вас за хороший бухгалтерский труд! Уважаемый Андрей Валерьевич! ООО «Экология плюс» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО «Простые решения» за качественную и своевременную работу. Благодаря высокому уровню профессионализма Вашего коллектива нам совместно удается грамотно вести бухгалтерский учет в нашей организации! Желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья! Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество. С уважением, заместитель директора по финансам ООО «Экология плюс» Г. А. Салынина

Благодарственное письмо от компании ООО «Экология плюс»

Салынина Галина Антоновна, заместитель директора

Все отзывы

Как загрузить документ поставщика в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 без программистов и дополнительных затрат?

Актуальное

Отзывы