Что делать, если при инвентаризации не сходится маркировка

Инвентаризация — дело нужное. Она помогает привести в порядок складские остатки, сверить реальность с учетом и подготовить нормальную бухгалтерскую отчетность. А если вы работаете с маркированной продукцией (обувь, одежда, табак и т. д.), важно не забыть передать итоги инвентаризации в ГИС МТ. Без этого не получится корректно работать с кодами маркировки.

Рассказываем, как передать данные об излишках, недостачах и пересортице — по шагам и без воды. 

Процесс уточнения количества кодов в ГИС МТ для всех конфигураций одинаковый.

Если нашли излишки маркированных товаров

1. Проверьте статусы кодов маркировки. Для этого в 1С откройте: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — См. также — Проверка кодов маркировки:

Выберите организацию и сканируйте коды товаров с излишком — у кодов должен быть статус В обороте.

2. Если код выбыл — возвращаем его в оборот. Открываем Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Возврат в ИС МП. В документе Возврат в оборот ИС МП на вкладке Основное указываем организацию и причину возврата (та же, что и при выводе из оборота).

На вкладке Товары сканируем код маркировки и нажимаем Передать данные — информация передается в ГИС МТ. После успешной обработки документа код возвращается в оборот.

Если выявили недостачу

1. Сначала проверьте, что числится за вашей компанией в ГИС МТ. Создайте в 1С отчет: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Отчет ИС МП.

На вкладке Основное укажите вид продукции и выберите операцию Список кодов маркировки.

На вкладке Товары укажите информацию о номенклатуре, остатки по которой должны получить.

Нажмите Запросите отчет — сообщение отправится в ГИС МТ, и после обработки отчета на вкладке Коды на балансе появится общее количество кодов в системе.

2. Сформируйте и проверьте список. С помощью команды Отчеты — Список кодов маркировки ИС МП выведите список.

Двойной клик по столбцу Коды маркировки — и получите Список кодов маркировки (расшифровка).

3. Оформите вывод из оборота. Создайте документ: Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Вывод из оборота ИС МП. На вкладке Основное укажите организацию и причину вывода из оборота:

На вкладке Товары нажмите Подобрать и проверить маркированную продукцию.

Не забудьте установить флажок Удалять коды маркировки при сканировании, чтобы удобно отследить, какие коды остались неотсканированными.

По команде Загрузите коды маркировки подгрузите список из отчета, который вы создали на шаге 1.

4. Сканируйте то, что есть в наличии. Отсканированные коды будут исключаться из списка. После завершения сканирования по команде Завершить подбор данные сохранятся. Нажмите Передать данные — документ отправится в ГИС МТ. Необнаруженные коды будут выведены из оборота.

Заключение

Работа с маркировкой не самая простая часть учета. Особенно когда не сходятся цифры. Но если не прятать голову в песок и пройтись по шагам, порядок в документах и системе ГИС МТ вполне достижим. А мы, если что, рядом — поможем разобраться и всё настроить.