Как сформировать набор из маркированной продукции не из России

Иногда у предпринимателей возникает необходимость продать несколько маркированных товаров как единую продукцию. Такое требование часто возникает, например, у маркетплейсов — продать 5-6 единиц одной и той же продукции как единое SKU.

Естественным образом возникает вопрос — как это можно реализовать? Что делать, если товар импортируется и есть только коды на единицы продукции?

Решение через функционал наборов

В соответствии с правилами работы с маркировкой набор товаров — это формируемая участником оборота совокупность товаров, объединенных общей потребительской упаковкой, имеющая общий КИН и подлежащая реализации (продаже) с возможностью расформирования.

Наборы может формировать любой участник оборота. Но есть некоторые нюансы.

1. Сформировать набор можно не во всех категориях маркированной продукции.

В настоящий момент формирование наборов доступно в следующих категориях:

• «Антисептики и дезинфицирующие средства»
• «Бакалейная продукция»
• «Биологически активные добавки к пище»
• «Безалкогольное пиво»
• «Духи и туалетная вода»
• «Игры и игрушки для детей»
• «Консервированная продукция»
• «Корма для животных»
• «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»
• «Медицинские изделия»
• «Молочная продукция»
• «Морепродукты»
• «Моторные масла»
• «Никотиносодержащая продукция»
• «Печатная продукция»
• «Пиротехника и огнетушащее оборудование»
• «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»
• «Радиоэлектронная продукция»
• «Растительные масла»
• «Сладости и кондитерские изделия»
• «Соковая продукция и безалкогольные напитки»
• «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»

2. Все вложения в наборах должны быть в одном статусе: «Нанесен» или «В обороте».

3. При формировании набора из вложений в статусе «Нанесен» у всех вложений должен быть одинаковый тип эмиссии и у самого набора тоже должен быть статус «Нанесен», а тип эмиссии должен быть равен типу эмиссии вложений.

4. При формировании набора из вложений в статусе «В обороте» у вложений может быть любой тип эмиссии (например, «Ввезен в РФ») и он может не совпадать с типом эмиссии набора (исключение составляет «Маркировка остатков»).

Соответственно, если нужно сформировать набор из товаров, ввезенных в Россию, то нужно заказать код маркировки на набор с типом эмиссии «Произведен в РФ», отправить отчет о нанесении (для тех категорий, где есть отчет о нанесении) и сформировать набор. После процедуры формирования набора статус КИ изменится на «В обороте» (набор автоматически вводится в оборот).

Формируем набор импортного товара в 1С

Рассмотрим всю цепочку формирования наборов для импортного товара.

В национальном каталоге необходимо сформировать карточку товара GTIN на набор.

Настройки в 1С рассмотрим на примере Бухгалтерии предприятия релиз 3.0.186.21 (в других конфигурация настройка будет очень похожа). В БП помимо особенности учета необходимо указать Штрихкод и по гиперссылке Виды упаковок по GTIN в Виде упаковки указать значение Набор.

Для удобства формирования набора также нужно создать Спецификацию, в которой указываются составляющие набора.

Создаем заказ на эмиссию набора. Администрирование — Обмен ИС МП обувь, одежда, табак — Заказ на эмиссию — Создать.

В документе на вкладке Основное нужно заполнить поля:

• Вид продукции — указывается вид маркировки
• Способ ввода в оборот — Производство РФ
• Печать кодов маркировки — самостоятельно
• Производственный объект — подтягиваются данные по СУЗ
• Тип оплаты кодов маркировки

На вкладке Товары указываем номенклатуру, вид упаковки (набор), количество кодов маркировки. Система предложит дополнить наборы составляющими — нужно отказаться. По гиперссылке запрашиваем коды маркировки — осуществляется отправка запроса в ГИС МТ.

После успешного заказа кодов маркировки их нужно распечатать через кнопку Печать с выбранным макетом этикетки.

Далее создается документ Маркировка товаров ИС МП. Администрирование — Обмен ИС МП обувь, одежда, табак — Маркировка товаров ИС МП — Создать.

В документе на вкладке Основное заполняем:

• Вид продукции — указывается категория маркировки
• Операция — Отчет о верификации КМ
• Ставим галку на «Комплектующие наборов или групповых упаковок введены в оборот независимо»
• Производственный объект (указываем СУЗ)
• Дата производства — дата формирования набора

На вкладке Товары сразу переходим по гиперссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию.

Если наполнение набора происходит вручную, то нужно отсканировать сначала код набора, затем коды вложений. В результате получится следующая картина: по кнопке Завершить подбор в программу сохранится структура упаковок, через команду Передать отчет информация передастся в ГИС МТ.

После успешной обработки документа коды на наборы получат статус «Нанесен». Появится возможность отправить документ Агрегация — для этого нужно нажать на кнопку Выполнить агрегацию.

После успешной агрегации Статус документа будет «Коды агрегированы».

Заключение

Работа с маркировкой — не самая простая часть учета. Особенно когда приходится комплектовать наборы из разных позиций с маркировкой. Надеемся, что с нашей пошаговой инструкцией эта задача станет понятнее и проще. А мы, если что, рядом — поможем разобраться и всё настроить.