Как отменить отправленный СЗВ-ТД или отменяющий СЗВ-ТД

Формирование отменяющего документа СЗВ-ТД

Нередко бухгалтер/кадровик сталкиваются с необходимостью отменить ранее направленные в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры — Электронные трудовые книжки.

В 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры - Электронные трудовые книжки 

Для отмены сначала нужно создать документ Регистрация трудовой деятельности.

Важно: дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.

Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.

Проверка отменяющего документа СЗВ-ТД

Чтобы быть уверенным в получении положительного протокола от ПФР, нужно проверить — то ли мероприятие (в нашем примере — прием) мы отменяем.

Каждому документу отчетности при формировании присваивается уникальный буквенно-цифровой код — UUID. Соответственно, при отмене отправленного отчета СЗВ-ТД необходимо сослаться на исходный UUID.

Далее в сформированном отменяющем СЗВ-ТД проверим ссылку на тот UUID, который был в первоначально отправленном мероприятии.

Соответственно, отменяем мы именно тот UUID, который был отправлен в ПФР.
Далее для верного учета в 1С:ЗУП необходимо документ о приеме на работу пометить на удаление.
Используя данный способ, можно создать отменяющий СЗВ-ТД, проверить ссылку на отменяемое мероприятие и с наибольшей вероятностью получить положительный протокол приема данных сведений из ПФР.

Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД,т.е. все-таки направить сведения о приеме сотрудника в ПФР. В этом случае необходимо просто создать новый документ приема, соответственно ему будет присвоен новый UUID, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.