Содержание статьи:
СЗВ-СТАЖ в ЗУП
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
-
В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
На формирование СЗВ-СТАЖ влияет закладка Учет времени.
Например, возьмем начисление Прогул.
Пункт меню Настройка, подпункт Начисления
При стандартной настройке на закладке Учет времени в окошке Вид стажа ПФР указано «Не включается в стаж».
При такой настройке, если сотруднику провести прогул на 30.03.2022, то при формировании СЗВ-СТАЖ получим разрыв в стаже, что скорее всего приведет к запросам от ПФР и дальнейшей корректировке.
ПФР советует данный вид начисления кодировать кодом «НЕОПЛ», для этого достаточно в начислении «Прогул» на закладке «Учет времени» в окошке «Вид стажа ПФР» указать «Неоплачиваемый период», перепровести документ отсутствие по сотруднику и в СЗВ-СТАЖ получим рекомендованное ПФР заполнение отчета.
Рассмотрим отражение наиболее часто встречающихся вариантов кодировки различных периодов.
- Отпуск сотрудника
До 2019 года в СЗВ-СТАЖ период отпуска кодировался «ДЛОТПУСК». Но впоследствии заполнение отчета изменилось и при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).
Этим кодом обозначают основные и дополнительные отпуска. Если сотрудник работал в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются
Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. - Болезнь
Если сотруднику внесен больничный, неважно, оплачиваемый или нет, такой период кодируется кодом «ВРНЕТРУД». Такой код прописан в следующих начислениях: отсутствие по болезни, больничный, больничный за счет работодателя, больничный при травме на производстве, больничный при профзаболевании. - Командировка
Время нахождения сотрудника в командировке отдельно в СЗВ-СТАЖ не отражается. - Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы, неявки по невыясненной причин
Все это обычно кодируется кодом «НЕОПЛ» - Простой, отстранение от работы
Отражение в СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошло данное событие. Если по вине сотрудника, то кодируется «НЕОПЛ». Если отстранение сотрудника произошло не по его вине, то используется код «ОТСТРАН», если по вине работодателя или по независящим причинам сотрудник отправлен в простой, то такой период кодируется «ПРОСТОЙ». - Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки, а второй, подписанный работником, оставьте в организации. Это закреплено в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
|
Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
|
Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ |
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
|
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже
В графе 11 нужно указывать дополнительные сведения о страховом стаже работников.
| Код для графы 11 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка | Особенности |
| ДЕТИ | отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет |
|
| ДЛДЕТИ | отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет | Не входит в страховой стаж. |
| ДЕТИПРЛ | отпуск по уходу за ребенком для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми | Не входит в страховой стаж. |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам (даты из больничного по беременности) |
|
|
ДОГОВОР |
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
|
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
|
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске | Заполняется только для льготников |
| УВПЕРИОД | Работа в рамках увеличенного расчетного периода |
|
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения содержания, прогулы и т.д | Не входит в страховой стаж. |
| ВАХТА | Время вахтового отдыха |
|
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года |
|
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
|
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
|
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
|
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника |
|
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
|
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
|
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
|
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору |
|
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
|
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |
|
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. | Не входит в страховой стаж. |
Коды условий для досрочного назначения пенсии
В графе 12 нужно ставить коды условий, из-за которых работник претендует на досрочную пенсию.
| Код для графы 12 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
|
27-11ГР |
Подземные и открытые горные работы |
| 27-11ВП | Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
| 27-ПД | Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. N 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067 |
| САМОЛЕТ | Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
