Отражение различных периодов в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ в ЗУП

Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. 

В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
• кадровых документов — прием, увольнение
• документов, регистрирующих отсутствия  сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком. 

На формирование СЗВ-СТАЖ влияет закладка Учет времени. 

Например, возьмем начисление Прогул.
Пункт меню Настройка, подпункт Начисления

При стандартной настройке на закладке Учет времени в окошке Вид стажа ПФР указано «Не включается в стаж». 

При такой настройке, если сотруднику провести прогул на 30.03.2022, то при формировании СЗВ-СТАЖ получим разрыв в стаже, что скорее всего приведет к запросам от ПФР и дальнейшей корректировке.

ПФР советует данный вид начисления кодировать кодом «НЕОПЛ», для этого достаточно в начислении «Прогул» на закладке «Учет времени» в окошке «Вид стажа ПФР» указать «Неоплачиваемый период», перепровести документ отсутствие по сотруднику и в СЗВ-СТАЖ получим рекомендованное ПФР заполнение отчета.

Рассмотрим отражение наиболее часто встречающихся вариантов кодировки различных периодов.

1. Отпуск сотрудника
   До 2019 года в СЗВ-СТАЖ период отпуска кодировался «ДЛОТПУСК». Но впоследствии заполнение отчета изменилось и при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). 
   Этим кодом обозначают основные и дополнительные отпуска. Если сотрудник работал в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются
   Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
2. Болезнь
   Если сотруднику внесен больничный, неважно, оплачиваемый или нет, такой период кодируется кодом «ВРНЕТРУД». Такой код прописан в следующих начислениях: отсутствие по болезни, больничный, больничный за счет работодателя, больничный при травме на производстве, больничный при профзаболевании.
3. Командировка
   Время нахождения сотрудника в командировке отдельно в СЗВ-СТАЖ не отражается.
4. Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы, неявки по невыясненной причин
   Все это обычно кодируется кодом «НЕОПЛ»
5. Простой, отстранение от работы
   Отражение в СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошло данное событие. Если по вине сотрудника, то кодируется «НЕОПЛ». Если отстранение сотрудника произошло не по его вине, то используется код «ОТСТРАН», если по вине работодателя или по независящим причинам сотрудник отправлен в простой, то такой период кодируется «ПРОСТОЙ».
6. Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки, а второй, подписанный работником, оставьте в организации. Это закреплено в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию

В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.

Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322. 

Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.

Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.

В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды

Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности. 

Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ

В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях. 

Коды основания страхового стажа

В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС. 

Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже

В графе 11 нужно указывать дополнительные сведения о страховом стаже работников. 

Коды условий для досрочного назначения пенсии 

В графе 12 нужно ставить коды условий, из-за которых работник претендует на досрочную пенсию.