Как устроен легкий интерфейс ЭДО: обзор

Одним из самых распространенных сервисов 1С является сервис электронного документооборота (ЭДО), который значительно упростил передачу документов между компаниями. Благодаря автоматизации процессов, компании могут быстрее обмениваться юридически значимыми документами, минимизировать ошибки и сократить время на рутинные операции.

Подробнее о сервисе 1С-ЭДО и его тарифах читайте на странице 1С-Электронный документооборот

Несмотря на все преимущества сервиса, некоторые пользователи сталкивались с трудностями при освоении его функционала. Но сервис 1С-ЭДО постоянно развивается и становится проще и понятнее для пользователей. Одним из ключевых нововведений стал легкий интерфейс ЭДО.

Легкий интерфейс позволяет упростить навигацию, сократить количество действий для выполнения задач и сделать работу с документами интуитивно понятным. Он ориентирован на повышение эффективности работы пользователей, минимизацию времени на обучение и снижение вероятности ошибок.

В этой статье мы разберем, как устроен легкий интерфейс ЭДО, какие возможности он предоставляет и как помогает пользователям в повседневной работе.

Как работает интерфейс 1С-ЭДО в Бухгалтерии предприятия

При первом знакомстве с сервисом программа предложит вам выбрать интерфейс.

Выбираем режим Легкий, далее нажимаем Продолжить.

В текущем интерфейсе убрали подразделы. Основными папками для работы являются:

• Входящие

• Исходящие 

• Создать новый

• Приглашения 

• Ошибки распаковки

Получение электронных документов стало доступно по зеленой стрелке.

Для отбора нужного документа или контрагента в разделах Входящие, Исходящие можно воспользоваться фильтром.

В каждом разделе по кнопке Еще можно найти необходимые операции, такие как аннулирование или принудительное закрытие документа.

Операции с электронными документами в разделах Входящие и Исходящие

В разделе Входящие по кнопке Еще — Документы находятся операции: 

• Предложить аннулировать документ

• Закрыть принудительно

• Выгрузить

По кнопке Еще — Сервис находятся операции:

• Массовая отправка файлов

• Машиночитаемые доверенности

• Проверить подписи

Операция Массовая отправка файлов позволяет отправить произвольные документы, такие как Договор или Счет на оплату. Массовая отправка файлов доступна для выбора в разделах Входящие и Исходящие.

С помощью операции Машиночитаемые доверенности можно создать доверенность, а также загрузить ее из реестра ФНС. Операция Проверить подписи позволяет проверить неверные подписи контрагентов.

Создать Произвольный документ можно в разделе Создать новый — Загрузить с диска.

По кнопке Еще — Настройки находятся операции:

• Показывать помеченные на удаление

• Выборочный обмен по организациям

• Легкие карточки документов

• Настройки ЭДО

Операция Выборочный обмен по организациям позволяет сделать отбор по организациям, по которым требуется произвести обмен по получению электронных документов.

Операция Легкие карточки документов позволяет скрыть отображение документов внизу интерфейса Текущие дела ЭДО. Легкие карточки документов доступны для выбора в разделах Входящие и Исходящие.

В разделе Исходящие по кнопке Еще — Документы находятся операции:

• Подписать

• Отклонить

• Закрыть принудительно

• Выгрузить

По кнопке Еще — Сервис находятся операции:

• Массовая отправка файлов

• Машиночитаемые доверенности

• Проверить подписи

По кнопке Еще — Настройки находятся операции:

• Показывать помеченные на удаление

• Выборочный обмен по организациям

• Перейти на расширенный интерфейс

• Настройки ЭДО

Раздел Приглашения по кнопке Новое приглашение позволяет отправить новое приглашение контрагентам.

Заключение

Новый интерфейс ЭДО был разработан специально для того, чтобы сделать работу с электронным документооборотом удобнее и доступнее, особенно для тех, кто только начинает использовать систему или не имеет глубоких технических знаний.

Внедрение легкого интерфейса ЭДО — это удачное решение, которое не только упрощает работу с электронным документооборотом, но и способствует его популяризации среди компаний разного масштаба.