Топ-5 вопросов по ЭДО

Где найти наш идентификатор в 1С для ЭДО?

Идентификатор — это специальный код, который нужен для обмена электронными документами с контрагентами. При регистрации в сервисе 1С-ЭДО настраивается Учётная запись ЭДО, в которой хранится информация об идентификаторе. По сути идентификатор похож на электронный почтовый адрес, а сам ЭДО — на обмен электронными письмами, только очень защищённый и зашифрованный.

Пользователи, которые хотят обмениваться документами, должны отправить приглашение, указав верный идентификатор. Чтобы его найти, выберите раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Учётные записи ЭДО.

Как отправить приглашение контрагенту?

Отправить приглашение контрагенту можно в разделе Справочники — Контрагенты. В списке контрагентов выбираем нужного. Далее нажимаем ЭДО — Настройки отправки документов.

Как отправить УПД со статусом 1?

Для формирования УПД со статусом 1 необходимо включить переключатель УПД в документе реализации товаров и услуг.

Внимание! В более старых версиях программы нет переключателя УПД. Вместо него дополнительно нужно установить галку Счёт-фактура и первичный документ в одном документе и Счёт-фактура и корректировка в одном документе.

Как исправить ранее сопоставленную номенклатуру?

Откройте Текущие дела ЭДО — Сопоставить — Номенклатура контрагентов.

В открывшемся окне найдите нужную номенклатуру.

Открываем её, меняем на нужную номенклатуру, нажимаем Записать и закрыть.

Почему электронный документ не уходит в Архив ЭДО, если его статус — Завершён?

Чтобы электронный документ ушёл в Архив ЭДО, нужно проверить, все ли действия были выполнены:

1. Проверьте, сопоставлена ли номенклатура контрагента с номенклатурой 1С.

2. Проверьте, что документы учёта созданы и проведены. Если документы учёта проведены, проведите их повторно.

Внимание! Если документы — прошлых периодов, провести документы учёта повторно не получится.

Если после выполнения всех действий документ не уходит в Архив ЭДО, воспользуйтесь командой Закрыть принудительно. Перейдите в Текущие дела ЭДО, нажмите правой кнопкой мыши на выбранный документ и нажмите кнопку Закрыть принудительно.

Мы разобрали пять частых вопросов по работе в 1С:ЭДО. Надеемся, наша статья сэкономит ваше время на поиски ответов.