Как автоматизировать оформление и сборку материалов для выдачи со склада в 1С:УНФ

В этой статье мы поделимся с вами интересным процессом выдачи товаров со склада, который является частью общего сценария производственной цепочки по изготовлению готового продукта на основании Заказа покупателя. Рассмотрим его на примере компании, которая занимается пошивом одежды.

Мы опишем последовательность действий с первого шага, но остановимся подробнее на тех шагах, которые связаны с работой сотрудника склада.

Выдача товара со склада в 1С:УНФ

Первый шаг — оформление Заказа покупателя с указанием необходимых товаров. На основании Заказа покупателя создаем документ Заказ на производство.

В созданном Заказе на производство в табличной части Материалы будут автоматически рассчитаны необходимые материалы и количество в соответствии с заданной спецификацией.

На основании Заказа на производство создается документ Заказ на перемещение. Он является заявкой для сотрудника склада на выдачу необходимых материалов со склада хранения.

После создания Заказа на перемещение его необходимо проверить и убедиться, что данные об отправителе и получателе указаны корректно:

Важно: для каждого Заказа на производство создаем отдельный Заказ на перемещение.

В итоге у сотрудника склада может скопиться несколько Заказов на перемещение, по которым еще не выдавались материалы. При этом в нескольких Заказах материалы могут пересекаться. Например, одно и то же кружево может требоваться для изготовления нескольких заказов.

Чтобы получить общее количество материалов, которые необходимо выдать, сотрудник склада может воспользоваться отчетом Заказы на перемещение. В шапке отчета нужно указать склад, с которого планируется выдача материалов.

При необходимости можно развернуть строки с материалами и посмотреть, для каких Заказов требуется определенная номенклатура.

Полученный отчет можно распечатать, пойти с ним на склад и использовать как Сводную ведомость для выдачи:

Далее сотрудник на складе собирает фактическое количество материалов, при этом оно может отличаться от требуемого. Например, заказали суммарно 50 м ткани, но на складе есть 2 рулона суммарно 60 м. Кладовщик в распечатанной ведомости отмечает ручкой, сколько он подобрал по факту, напротив соответствующей строки. И так далее по каждой позиции.

После того как подбор товаров завершен, сотрудник склада создает общий сводный документ Перемещение. В нем будет указано реальное (фактическое) количество материалов, выданных со склада.

Чтобы заполнить документ Перемещение быстрее и проще, можно выполнить следующие действия:

• вернуться в ранее сформированный отчет Заказы на перемещение и скопировать в буфер обмена все собранные строки:

• в документе Перемещение запасов нажать на кнопку Загрузка данных из внешнего источника

• в открывшемся окне выбрать пункт Заполнить таблицу данными самостоятельно и нажать Далее

• вставить сохраненный ранее в буфер обмена список номенклатуры

• в настройках обработки выбрать колонки, которые будет анализировать при загрузке 1С. Нас интересуют колонки Номенклатура и Количество

• на следующих шагах нажать кнопку Далее

В итоге мы получим документ Перемещение запасов с заполненной табличной частью по сводному количеству материалов для выдачи.

Важно: заполнить документ Перемещение запасов можно и вручную, просто выбирая каждую позицию из списка номенклатуры. Вы можете сами выбрать наиболее удобный способ работы.

Совет: если позиций для выдачи много (более 5), рекомендуем воспользоваться обработкой, о которой мы писали выше. Если позиций немного (1–2), проще и быстрее заполнить документ вручную.

Последним шагом для выдачи необходимо свериться с количеством материалов, которые заполнены через обработку на основании исходного Заказа на перемещение, и сравнить с фактическим подобранным количеством.

Если по факту подобранное количество ткани отличается, нужно перенести в документ реальные цифры, которые вы до этого внесли в распечатанную форму Сводной ведомости для выдачи.

После проведения документа Перемещение запасов остатки будут списаны со склада и перемещены в производство.

После завершения выдачи материалов необходимо вернуться в список документов Заказы на перемещение и изменить статус документов на Завершен.

Это действие нужно выполнить для того, чтобы эти заказы повторно не попали в выборку заказов, которые нужно выдать.

Подведем итоги

Процесс, который мы описали, позволяет автоматизировать работу сотрудника склада и повысить достоверность сведений о количестве фактических остатков, доступных для выдачи по новым заказам от производства. Таким образом, он позволяет службе снабжения своевременно получить информацию о необходимости пополнить остатки.

Предложенный нами вариант нельзя назвать идеальным, потому что часть шагов можно дополнительно автоматизировать. Однако это потребует доработки типового решения, и не для всех такой подход приемлем. Можно:

• автоматически «закрывать» выданные Заказы на перемещение
• автоматически подбирать выданные материалы в документ Перемещение на основании Заказов
• интегрировать ТСД для ускорения работы кладовщика
• и т. п.