Как учитывать рабочее время кассира в 1С:УНФ

Современный магазин работает как часы только тогда, когда каждый знает свою смену, а руководитель видит реальную картину загрузки. Для этого в 1С:УНФ есть инструмент Ежедневный отчет — он автоматизирует учет времени сотрудников магазинов с детализацией по складам, должностям, сменам и количеству отработанных часов.

Документ поддерживает интеграцию с торговым оборудованием (сканерами штрихкодов и считывателями магнитных карт), что делает учет еще проще.

Механизм не ограничен сотрудниками торговых точек — с его помощью можно вести учет рабочего времени любого персонала.

Планирование рабочего времени

Настройка рабочих смен

Сначала заполните справочник Рабочие смены в разделе Персонал. Укажите здесь:

• должности сотрудников
• склады, на которых они работают
• количество должностей на смену

Форма планирования

Отройте форму Планирование времени сотрудников: раздел Персонал — Кадровый учет. Здесь можно:

• выбрать дату начала недели, склад и организацию
• переключаться между неделями с помощью кнопок Предыдущая неделя и Следующая неделя
• добавлять сотрудников из справочника или заполнять графики автоматически

Автоматизация заполнения

1С:УНФ берет часы работы из личного графика сотрудника или графика склада, если личного расписания нет.

Праздники и выходные выделяются красным цветом, а все данные сохраняются в регистре Запланированное время сотрудников.

Учет фактического времени

Документ Ежедневный отчет

Ежедневный отчет расположен в разделе Персонал — Кадровый учет. В документе можно:

• указывать период и рабочую смену
• фиксировать время работы сотрудников
• интегрироваться со сканерами штрихкодов и считывателями магнитных карт, чтобы автоматизировать учет

Преимущество автоматического учета: никаких «я точно был», «забыл отметиться» и «а кто закрыл смену?» — всё видно по факту

Работа с оборудованием

Сканер штрихкодов или карт избавляет от ручного ввода: система автоматически добавляет сотрудника или обновляет время его работы.

Если система не находит сотрудника, новый код можно добавить прямо из документа.

Анализ рабочего времени

Отчет Рабочее время сотрудников

Отчет доступен в разделе Персонал — Отчеты. Он показывает реальное использование рабочего времени с детализацией по организации, подразделению, дате и сотруднику.

Отчет План/Факт

Это новый отчет для сравнения запланированного и фактически отработанного времени. Он включает:

• расшифровку отклонений для каждого сотрудника
• настройку детализации в расширенных настройках

Заключение

Ежедневный отчет — это не просто документ, а ценный управленческий инструмент. За счет точного планирования и учета времени работы персонала он делает рабочие процессы прозрачнее и повышает общую производительность сотрудников.